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Umstellungsassistent Mandantentyp

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letzte Antwort vor 5 Stunden 10:03:35 von VerenaWied
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ah5
Einsteiger
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Hallo zusammen, es stand geschrieben, dass am 29.10. der o.g. Umstellungsassistent bereit stehen würde.

Wo kann ich diesen finden ?

 

Danke Annett 

 

 

 

Thread zu Technisches zu Software verschoben durch @Hannes_Muschiol 

glasi
Fachmann
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Im Installationsmanager, wo sonst? Aktivierung Assistent Mdt Typ2 1.0

 

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Diederich
Fortgeschrittener
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Das Service-Release 17.13 ist installiert ? 🙄

 

Neuerungen in DATEV Basis 17.13 

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jr_alp
Beginner
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Wir können trotz Hauptadmin + aktueller Version den Umstellungsassistenten Einzelunternehmen nicht in der Mandantenübersicht über das Kontextmenü starten?

 

Gibt es einen Trick 17, auf den wir gerade nicht kommen? 

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s_burger
Beginner
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Wir können den Umstellungsassistenten starten, haben aber das Problem, dass unter Einschränkungen die Meldung kommt "Dokumentenmanagement ist derzeit nicht erreichbar". Bedeutet, dass eine Umstellung bei uns nur ohne Dokumenten möglich wäre. Hat dieses Problem noch jemand?

m_gerteisen
Beginner
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JA !!!!

Ich habe schon vieles probiert und bekomme das nicht gelöst. 

Hauptadmin, dmsswitch.exe, Rechte gecheckt

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CKB83
Aufsteiger
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Ein wirklich lieb gemeinter Ratschlag an alle; wir haben noch Monate Zeit mit der Umstellung und bisher ist man immer bestens damit gefahren, wenn man nichts von dem was die DATEV einem empfiehlt gemacht hat, sondern alles nach hinten geschoben hat. 

m_gerteisen
Beginner
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dies dient nicht der Lösung 

m_gerteisen
Beginner
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d.h. bei Rechtsklick auf den Mandanten im Arbeitsplatz erschient kein "Einzelunternehmen trennen" ?

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tax
Erfahrener
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Wie ist die genaue Bezeichnung des Umstellungsassistenten in der Programmsuche?

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m_gerteisen
Beginner
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ist dort nicht zu finden, nur per RECHTSKLICK auf den Mandanten

VerenaWied
Meister
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Gibt's nicht (hab's auch gesucht 🤣). Rechte Maustaste auf markierten Mandanten und dann:

VerenaWied_0-1793626734342.png

 

atheis
Einsteiger
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Der Assistent ist nur über das Kontextmenü "rechte Maustaste" in der Mandantenübersicht im Arbeitsplatz aufrufbar. Nach Installation gibt es im Menü den Eintrag "Einzelunternehmer trennen". 

 

Ich habe das am Freitag getestet, hat alles in allem gut geklappt auch inklusive der Belege aus dem DMS.

ah5
Einsteiger
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Jaaaa jetzt gefunden 😉 DANKE - ich habe es in den Programmen gesucht. 

Das probieren wir die Tage mal mit einem Mdt. aus. 

SH9
Einsteiger
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Vielen Dank!!! Ich bin hier echt verzweifelt, weil ich nichts gefunden habe...

 

Ist aber auch schön, dass das Programm überall anders heißt:

"Einzelunternehmer trennen"

"Umstellungsassistent ..."

"Aktivierung Assistent Mdt Typ 2"

 

🙄

VerenaWied
Meister
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Ähem...ich hab irgendwann den DATEV Copiloten gefragt, weil ich es nicht gefunden habe. Im Dokument stehts halt auch ganz unten - in der Regel sind solche Infos oben vermerkt inkl. dem Rechtethema (ala DATEV-Wortlaut Voraussetzung: Sie sind Administrator und haben das recht XYZ bla bla). Ich bin keine Hauptadmina und meine beiden Kolleginnen, die das hauptsächlich machen sollen ebenfalls nicht. Hier stehts ganz unten und ist es nicht Mal vollständig.

VerenaWied_0-1793629932972.png

 

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tax
Erfahrener
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Wie läuft das mit den Dokumenten in der Dokumentenablage? Müssen die einzelnen ausgewählt werden?

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VerenaWied
Meister
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Nein. Hab das Ding Mal getestet, bevor ich meine Kolleginnen angeschrieben habe:

 

Es wird wie u.a. aufgeteilt, konnte mir nix drunter vorstellen und hab‘s entsprechend wie vorgegeben gelassen. Auch weil im Hilfedokument das hier steht:

VerenaWied_0-1793631084547.png

 

So sieht das im Assistenten aus:

VerenaWied_1-1793631084548.png

 

VerenaWied_2-1793631084551.png

 

Ergebnis: Es wurden z.B. alle Rechnungen übertragen an die NP, also auch die von Fibu oder Lohn – weil Stammakte.

 

Die Frage, die ich gestellt habe: Sinn? Wenn ich korrekt geschaut habe, beinhaltet die Stammakte tatsächlich nur Rechnungen. Sollten die denn auch wirklich übertragen werden? Weil angefallen sind sie ja eher im Unternehmen. Das bisschen ESt wird nicht ins Gewicht fallen und im Zweifel sucht man im Unternehmensmandat? Oder meint ihr, lieber zu viel als zu wenig?

 

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m_gerteisen
Beginner
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m_gerteisen_0-1793631484054.png

 

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Sarah_KOB
Beginner
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Wurde das getestet mit einem Hauptadmin-Zugang oder als "normaler" Mitarbeiter? Wir haben das Problem, dass ich zwar das Recht "Umstellungsassistent starten" zugeteilt bekommen habe (ich bin kein Hauptadmin), aber den Assistenten nicht starten kann. Es kommt dann diese Fehlermeldung:

Sarah_KOB_0-1793694232275.png

 

Im Hilfedokument steht aber folgendes:

Sarah_KOB_1-1793694315580.png

 

Vielleicht hatte ja jemand ein ähnliches Problem?

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VerenaWied
Meister
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Ist das obere auch freigegeben oder nur das untere?

VerenaWied_0-1793695593711.png

 

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Sarah_KOB
Beginner
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Beides ist freigegeben.

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VerenaWied
Meister
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Arbeitsplatz nach Rechtevergabe noch Mal geschlossen?

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Sarah_KOB
Beginner
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Ja, das war alles gestern schon und seitdem mehrfach den AP geschlossen und PC neu gestartet. Kann es möglich sein, dass Ordnungsbegriffs-Sperren für einzelne Mandanten das Recht wieder außer Kraft setzen? 

 

Ich habe parallel mal einen Servicekontakt aufgemacht.

MC89
Aufsteiger
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Du kannst den Assistent nur für die Mandanten nutzen für die du freigeschaltet bist.

Ich gehe auch davon aus, dass du Rechte zur Anlage und Bearbeitung von Stammdaten benötigst.

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SH9
Einsteiger
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Welches Hilfedokument hast Du da im Screenshot? Die, die ich gestern gefunden hatte, waren noch gar nicht aktualisiert worden. In Deinem steht ja auch noch nicht, dass ein "Nicht-Hauptadmin" nach Zuteilung der Rechte den Assistenten verwenden kann, was aber ja funktioniert.

 

Wie auch immer, ich probiere das gleich mal aus. Wir haben zum Glück nicht so viele zu trennende Mandate und ich will dieses Thema endlich mal abschließen (wenn der Assistent nicht klappt, mach ich es "zu Fuß".

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Sarah_KOB
Beginner
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Okay, diese Rechte habe ich alle. Daran kann es also auch nicht liegen 😞 

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Sarah_KOB
Beginner
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Doch, in dem Screenshot steht, "der Umstellungsassistent kann von einem Hauptadministrator... oder Mitarbeitenden mit entsprechenden Rechten ausgeführt werden" - Somit nicht nur noch vom Hauptadmin.

 

In diesen Dokumenten steht es drin: 

https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1049259 

https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1040010 

VerenaWied
Meister
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@Sarah_KOB  schrieb:

Ja, das war alles gestern schon und seitdem mehrfach den AP geschlossen und PC neu gestartet. Kann es möglich sein, dass Ordnungsbegriffs-Sperren für einzelne Mandanten das Recht wieder außer Kraft setzen? 

 

Ich habe parallel mal einen Servicekontakt aufgemacht.


Deine gesperrten Mandanten solltest du ja prinzipiell auch gar nicht umstellen. Aber komplett außer Kraft setzen tut eine Sperre ihn nicht. 

 

Ich habe diverse Mandanten, für die ich gesperrt bin und konnte bei allen anderen trotzdem den Assistenten aufrufen. Ich habe mir die Rechte selber vergeben, DAP geschlossen und dann ging es. Das steht auch unter 5.1.:

VerenaWied_0-1793701640251.png

 

Da steht aber tatsächlich auch noch was von den zentralen Mandanten in der RVo. Hast du da alle Rechte?

 

Mandantennummern freigeben für Mitarbeiter in DATEV Rechteverwaltung online

 Vorgehen:
 

Anleitung: Zentraler Mandant: Rechte administrieren in DATEV Rechteverwaltung online (Dok.-Nr. 1023257)

 

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SH9
Einsteiger
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Nein, in dem Screenshot von @VerenaWied , auf den ich mich bezog, steht nur der Hauptadmin, so wie das ursprünglich mal angedacht war (und glücklicherweise erweitert wurde):

SH9_0-1793701933514.png

 

Das richtige Dokument hierzu ist die Nummer 1040010, vielen Dank fürs Verlinken!

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letzte Antwort vor 5 Stunden 10:03:35 von VerenaWied
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