@Gelöschter Nutzer: Sie hatten die Abhängigkeit zu DATEV angesprochen. Was ist denn mit Microsoft Office? Dort ist es, wenn nicht gar schlimmer, genauso. Frage: Du möchtest ein Office, das auf Höhe der Zeit ist, sich in Cloud und Co. integriert und in der "alle" Anwendungen miteinander "reden" - gut, wer kennt hier gute Alternativen zu MS Office? Nein, Libre Office und Co. meine ich damit nicht.
Das nächste: Sie suchen einen E-Mail Server, der zentral alle Mails verwaltet und archiviert? Wer setzt denn noch was anderes außer MS Exchange ein? Ja, es gibt Tobit. Ja es gibt noch was von IBM aber der Platzhirsch auch hier ist Microsoft.
Und da Microsoft das weiß und wohl auch offen zu gibt (so wie ich einige Anbieter verstanden habe), droht uns hier die viel größere Abhängigkeit, die aber auch Chancen bietet in Sachen E-Mail Archivierung.
Statt irgendwelche Krücken vom Outlook zu bauen, damit man zwar alles schön beim Mandanten hat, ja - kann ich gut verstehen. Aber warum dann nicht gleich mit Exchange fest verzahnen? Die E-Mail Archivierung von O365 ist laut KPMG DSGVO konform und jedes E-Mail Postfach muss sowieso gesichert werden. Da lässt sich sicherlich was programmieren, dass automatisch oder halbautomatisch läuft. Dass ich jetzt für jede zu archivierende E-Mail aus Outlook via DMS PlugIn mehrere Minute brauche ... Katastrophe. Dann würde ich lieber die Suchfunktion im Outlook nutzen. Geht bestimmt schneller und effizienter und richtig eingerichtet auch als GoBD-konforme Archivierung.
@katersam: "andere Office365 in Germany hosten und damit sicher sind." Bietet doch Microsoft seit neustem auch wieder selbst an? Alles eine Frage des Vertrauens und der Bestätigung, dass es DSGVO-konform ist. Ob die Daten nun wirklich in DE liegen? Wer kann das prüfen? Kann man die RZs besuchen und seine Mails sehen? Wir Deutschen brauchen nur ein Papier, auf dem steht "Du bist sicher vor Prüfungen und dem deutschen Gesetz".
Wie machen das andere EU-Länder? Warum brauchen wir Deutschen eine DeutschlandCloud? Gibt es auch eine FrankreichCloud und SpanienCloud und ItalienCoud? Mag sein, dass nicht alles gleich in den USA liegen muss aber was wir Deutschen da fordern ist irrsinnig. Und Deutschland ist für Microsoft nur ein Fliegenschiss im Geschäft. Wohl eher lästig.
Und auch hier: Wer hat gute Alternativen zu Office365? Und dabei meine ich Gesamtkonzept von Cloud bis einzelne Programme. LibreOffice in einer ownCloud ist ja wohl eher eine Krücke und ganz sicher nicht das gleiche.
Eigentlich müsste man hier auf EU-Ebene was tun. Was den USA entgegensetzen aber leider schafft sich die EU IT-mäßig nach und nach immer mehr ab. Alle bewundern die EU für die DSGVO und was hat es gebracht? Laut einigen Medienberichten ist die Ernüchterung groß. Die EU Kommission lässt Mark Zuckerberg einfach so bei der Anhörung gehen, weil der keinen Bock mehr hat. Was die EU alles mit sich machen lässt ist traurig 😖.
Und nochmal zur O365 und DATEV: Microsoft ist so groß, dass die einfach einen Betrag X von der DATEV fordern, dass DATEV für deren Genossen O365 rechtlich anbieten darf, dass DATEV den Betrag X nicht mal eben aus der Spardose zaubern kann. Und ein Einmalbetrag ist das sicherlich auch nicht. Und da muss man sich auch als DATEV Gedanken zu machen, ob man dem friss oder stirb der Microsoft folgt und ob man das jahrelang mit sich machen kann. Aber was gibt es für Alternativen, die das gleiche bieten? Bis in Sachen iOS / iPadOS Apps und Pencil Bedienung?
Und da DATEV nach einigen Telefonaten mit Anbietern aus der Branche nicht wirklich der Player ist und Microsoft wohl auch gut ohne DATEV wirtschaften könnte ...
Steht in der DSGVO nicht auch drin, dass "alle Daten aus allen Systemen" untereinander kompatibel sein sollen, damit schnell der Anbieter gewechselt werden könnte? Und jeder der Autohersteller fängt an, sein eigenes System zu basteln. VW Play, BMW und Co. - und die Nutzerdaten soll man seamless mitnehmen können.
@martinkolberg: Mein Reden. Alles, was Störungen verursacht, darf man gerne nachts machen. Aber ich glaube, da hat die DATEV ggf. etwas gegen das Arbeitsrecht - oder so?! Und da ja nachts auch bei der DATEV einiges läuft, damit die Änderungen vom Vortag dann nutzbar sind - wobei ich auch das seltsam finde, dass es eine "Nachtverarbeitung" braucht. Muss nicht alles in 5min gehen aber selbst wenn ich DNS/MX Einträge einer Domain ändere, bekommen das 99% aller anderen Mailserver binnen weniger Stunden mit.
Heute wieder einen SK Rückruf bzgl. Wordvorlagen in DATEV, wobei das Ribbon Interface einfach "tot" ist und man nichts anklicken kann. Abhilfe, weil der Fehler bekannt ist: 1. Fenster maximieren, minimieren oder 2. anderes Fenster als aktiv markieren und wieder zurück. Das in Zeiten von Office 2016. Angerufen hat interessanterweise auch jemand im Auftrag der DATEV mit 0800 Nummer 😮. Das hatte ich auch noch nie. War ich sehr irritiert darüber.
Aber das sind grundlegende Dinge, die einfach im Alltag extrem nerven, Zeit rauben und ineffizient sind. Solche Sachen müssen funktionieren. Wenn es gesetzliche Änderungen gibt oder wirklich neue Dinge entwickelt werden, müssen diese grundlegend zu 100% laufen. Mag sein, dass es hier und da etwas hakt; dafür gibt es Pilotanwender und Tester aber dass man Office-Dokumente über Umwege bearbeiten muss. Seinen Namen tanzen und so ... 😕
Und nur just for fun mal optisch angemerkt: Warum sieht die DATEV RZ Status Webseite anders, als alle anderen Webseiten aus? Wo ist CD hin? Hat man die Status Webseite beim Relaunch der DATEV Webseite vergessen? Nichts technisches aber inkonsequent nach außen hin.
