Hallo Hr. Heiterschmidt,
das ist zwar schon richtig, aber Informationen sollten auch dort erreichbar sein, wo man sie benötigt. Wenn ich zig. Grundstücke habe, dann wäre es schon schön, wenn ich alle Infos beisammen hätte.
In meinem alten DokMa-Programm gab es eine Übersicht, die nannte sich Grundstücksbeschreibung. Hier konnte man alle, und ich meine alle, Informationen zu einem Grundstück eintragen (Blatt-Nr., Lage, AK Boden/Gebäude, Kaufdatum, Baujahr, Grundsteuernr. uws. und auch die Dokumentenanlagen (=Dokumente wie Notarvertrag, AK-Nebenkosten etc.). Für jedes Grundstück konnte man sich so eine Grundstücksbeschreibung einrichten und verwalten (angezeigt in einer schönen Listenübersicht, mit sofortiger Detailansicht)
Bei DATEV gibt es das nicht. Da muss man sich entweder selbst behelfen. Hier wäre z. B. ein PDF-Dokument mit Anlagen möglich. Leider ist da DATEV wenig innovativ, sondern deckt nur Standardaufgaben ab.
Was mir z. B. in DokOrg fehlt, ist eine schöne Vertragsverwaltung (hatte ich übrigens in meinem DokMa auch!). In der Vertragsverwaltung könnte man alle relevanten Verträge in einer schönen Übersicht darstellen, mit z. B. Laufzeiten für Leasing/Finanzierung etc..
Abgeschaut hatte ich mir das einmal vom Programm hmd-Software. Die hatten so etwas auch.
Generell ist die DATEV-Lösung, immer nur Dokumente abzulegen, wenig zielführen, da eine vernünftige Übersicht fehlt. Hier wären Datenbankeinträge, mit entsprechenden Feldern für Recherchen bzw. Übersichten weitaus sinnvoller.
Aber da macht DATEV lieber schicke Werbefilme (s. Was halten Sie von den Zukunftsbildern der Konzeptstudie? ), die absolut nichtsagend sind, anstatt das Geld und die Resourcen in die Entwicklung von vernünftigen Programmen zu stecken.
Gruß A. Martens
