Die automatische Umstellung von Einzelmedien auf die Person als Rechteträger beginnt

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Gibt es eigentlich eine Möglichkeit die vergebenen Rechte auf den einzelnen Medien, Personen und Gruppen in effizienter Art und Weise vergleichend auszuwerten?

Wenngleich bei uns nicht sehr kompliziert, versuche ich gerade zu erfassen, ob auf den Zugangsmedien ggf. noch Rechte vergeben wurden, die der nun übernehmenden Gruppe fehlen (könnte einfach erstmal alles zusammenführen lassen - und dann redundante Einträge suchen und behandeln..- glaubte aber, es gäbe da eine Übersicht die anzeigt: Dopplung, nur da bzw. dort...).

Die "Auswertungen" im Umstellungsassistenten sind ja dazu (und auch zum Auswerten) zumindest nicht in Zusammenhang mit der Bedeutung "effizient" kaum zu gebrauchen (alle - auch nach unten vererberbte Rechte in PDF von ca. 20 S; dass kann man über Umwegen in eine Excel bringen, hat dann aber immer viele hundert Zeilen - lustig, dass die Reihenfolge z.B. Nutzer, SmartCard.. mitunter vertauscht ist.

Viele Grüße

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Wenn Du was Smartes findest @Nutzer_8888, sag' bitte Bescheid 🙏. Leider hilft da auch das Kopieren der Rechte von Medium / Person auf Gruppen nur bedingt, wenn die Rechte auf dem Medium / der Person schon 💩 sind, weil man statt globaler Freigabe die Rechte einzeln gesetzt hat oder noch schlimmer: einzeln bis in den letzten Unterpunkt, obwohl eine Vererbung möglich wäre (z.B. bei den Belegrechten). Sowas kann man bei der Umstellung gleich sauber mitmachen. 

Ich kenne da nichts Smartes 😔. Alles von Hand. PDF ziehen, sich die Ordnungsbegriffe anschauen, schauen ob im Bereich Personalwirtschaft ein * gesetzt ist und das schnell mit den Augen scannen und dann die Rechte manuell übernehmen. In großen Kanzleien, die nicht von Anfang an Gruppen und ein System geführt haben, sicher eine Katastrophe. 

Wie man das umsetzen könnte als Idee 😎: Preisvergleich bei geizhals.de

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@metalposaunist schrieb:
[...] Wenn Du was Smartes findest @Nutzer_8888, sag' bitte Bescheid [...]

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der Begriff "Smart" hat ja neuerdings ein "Gschmäckle" 😎

Hier sieht vielleicht so mancher "rot" , wenn der Begriff "Smart" in den Mund bzw. in den Text genommen wird  😂

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Also die Auswertungen als pdf ermöglichen zwar einen zeitaufwändigen manuellen Vergleich, können aber nur mit viel Nacharbeit in Excel exportiert und dort automatisch verglichen werden ☹️.

Außer zur Dokumentation aller Rechte bis zur untersten Programmebene taugt das also fast nichts.

Auch wenn sicher schon öfter thematisiert vielen sofort Verbesserungen ein:

• Option für komprimierte Auswertung, welche nur die gesetzten Rechte und Datenfreigaben auflistet ohne die nach unten vererbten Anteile
• Separierung der Rechte, bei denen die globalen Daten-Freigaben wirken und den Rechten, welche separate Datenfreigaben benötigen (+ Ermöglichung auch diese global setzen zu können)
• glare Indizierung der vererbten Rechtequelle auch in der WEB-Ansicht (also welche Gruppe bzw. welches Programm...)
• Ausgabe als für Excel lesbares Format
• Vergleichsfunktion in der Rechteverwaltung Online
• Kopieren von- und auf Gruppen
• Gruppen in Gruppen
• In Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1008919 sollte bei jedem Recht ein Link zu dem jew. Programm und der spezifischen Funktion bzw. Anzeige sein, damit wir als Admins (die ja mangels Nichtnutzung diverser dieser Programme nicht jedes Recht so 100% aus der Beschreibung ableiten können, besser wissen, was wir tun)......

Sicher eine Wiederholung, aber vielleicht erhöht dies ja die Priorität - die Punkte wirken teilweise ja nicht sonderlich kompliziert....

Falls einige dieser Funktionen existieren wäre ich über einen Hinweis dazu dankbar....

@metalposaunist kann hier sicher noch einen Datev-Namen klingeln lassen (danke)?!

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@Nutzer_8888 schrieb:

@metalposaunist kann hier sicher noch einen Datev-Namen klingeln lassen (danke)?!

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Leider nein. Ich hab's vor Augen aber bekomme den Namen gerade nicht auf die Kette. Leider hilft das nur bedingt, selbst wenn der Mitarbeiter bei DATEV prinzipiell technisch auf unserer Seite @Nutzer_8888 ist, gibt es noch immer Gegenwind DATEV intern, weshalb wir nicht bekommen, was wir dringend brauchen.

Und: DATEV sucht aktuell nach Best Practice Workflows, was man wie aktuell löst, damit auch andere Kanzleien davon profitieren und das Rad nicht neu erfinden müssen. Dazu fehlen uns aber noch wichtige Funktionen, dass man daraus ein Best Practice machen kann. Selbst wenn man Gruppen, Gruppen, Gruppen predigt - kopieren kann man diese dann noch immer nicht.

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Ich versuchs mal mit klingen lassen: @Oliver_Wies müsste da meiner Theorie nach der korrekte Ansprechpartner sein 🙂

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Also bei uns sind die Mitarbeiter nun alle auf PAR umgestellt und es ist nur noch ein Mandant ausstehend, bei dem etwas Abklärung erforderlich zu sein scheint.

Ein Vergleich geht m.E. am besten, wenn man die beiden Rechtevergaben in zwei Browserfenstern gegenüber stellt. Die Richtung des Aufklappens von Unterpunkten und auch deren optische Trennung ist zwar so mittel, aber letztlich kann man so die Vergleiche ganz gut durchziehen.

Wir haben jetzt nur noch Mitarbeiter in Gruppen ohne individuelle Einstellungen. Ich musste schon feststellen, dass da einige Rechte "organisch" gewachsen und recht großzügig vergeben wurden (klar, wenn mal ein Recht fehlt und die Zeit knapp ist, wird schon mal pauschalisiert gehandelt ...). 

Letztlich war also die Umstellung in dieser Hinsicht auch mal ganz angebracht, um das Ganze zu bereinigen...

Etwas unglücklich ist, dass nun nur die Gruppenrechte existieren, die ja nicht kopiert werden können. Als Vorlage wäre eine solche Kopie in einer Gruppe quasi als Rechtebackup schon sehr nützlich, besonders weil Änderungen sofort gespeichert und nicht zurückgesetzt werden können (oder?).

Denke aber die Rechtekopie von Gruppen wird bald da sein, wir müssen es halt immer mal wieder ansprechen (steter Tropfen....)

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Hallo Community,

heute mal ein paar positive Infos von mir. Folgende Funktionen werden voraussichtlich noch diese Woche, spätestens aber nächste Woche freigeben

1. Kopierfunktion Gruppe zu Gruppe
2. Löschfunktion für Gruppen

Sie müsse alle nicht mehr lange darauf warten.😁

Folgende Neuerung kommt voraussichtlich in der zweiten Oktoberwoche.

1. Einer Person mehrere Gruppen (Multiselektion) zuordnen😊

Weiterhin wurde der Rechtebaum neu strukturiert und wird voraussichtlich Mitte/Ende Oktober freigegeben.

Sollten Sie das ein oder andere Recht nicht mehr finden, denken Sie an die Suchfunktion bei aufgeklappten Rechtebaum. Wie das geht, steht im News Feed der RVO. Wir werden bei unserer heterogenen Kundenstruktur nicht alle unsere Admins glücklich machen. Dies hat der ein oder andere Kundeneinbezug gezeigt.

@ metalposaunist Mit Ihnen wurde ja schon über den neuen Rechtebaum persönlich gesprochen. 

@Nutzer_8888 Die Wünsche zum Thema Auswertungen werden in naher Zukunft nicht in der RVO umgesetzt. Ausnahme: Ausgabe im csv-Format. Dies Anforderung steht noch bei uns im Backlog, aber nicht an Prio 1.

Grüße aus Nürnberg

DATEV eG

Oliver Wies

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Hallo @Oliver_Wies,

wenn ich könnte, würde ich glatt mehrere 👍 dafür geben 👏. Manchmal überrascht uns DATEV dann doch mal 😉. Das sind doch mal gute Nachrichten. Ja, all unsere Probleme löst das auch nicht aber es ist ein Anfang, der gerne nicht aufhört, sondern stetig weiter geht. 

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@Oliver_Wies schrieb:

Weiterhin wurde der Rechtebaum neu strukturiert und wird voraussichtlich Mitte/Ende Oktober freigegeben. [...] 

@metalposaunist Mit Ihnen wurde ja schon über den neuen Rechtebaum persönlich gesprochen.

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Right 👍. Aber bitte immer #Du - es gibt kein Sie 😉. Da tue ich es dem @nadimb gleich. Und ja - auch an die Community - ich hab's schon gesehen und es ist wirklich gut 👍. Endlich Struktur und Ordnung in der RVo anstatt wild alles durcheinander. Es kommt kein Recht dazu aber es wird mit Sinn und Verstand geordnet und strukturiert, damit das in 202X nicht ausartet wie bei der BRV. 

Daher in support of DATEV ! Nice 😍!

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@Oliver_Wies schrieb:

Sollten Sie das ein oder andere Recht nicht mehr finden, denken Sie an die Suchfunktion bei aufgeklappten Rechtebaum. Wie das geht, steht im News Feed der RVO.

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Rechteverwaltung online: neue Funktion verfügbar

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@Oliver_Wies schrieb:

@Nutzer_8888 Die Wünsche zum Thema Auswertungen werden in naher Zukunft nicht in der RVO umgesetzt. Ausnahme: Ausgabe im csv-Format. Dies Anforderung steht noch bei uns im Backlog, aber nicht an Prio 1.

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Und damit ist die ganze Euphorie schon wieder dahin 😜. Puh. OK 😕. Hm. @Oliver_Wies kennst Du meinen Beispiellink von geizhals.de, die easy zwei Produkte miteinander online vergleichen? Ich möchte nicht mit CSV rumhampeln und wieder selber was bauen müssen; Formeln recherchieren und noch schlimmer: Office on premise ist 2025 Stand heute tot. Was machen wir dann @Oliver_Wies? CSV mit Windows notepad bearbeiten oder OpenOffice? 

Lasst das CSV Format sein und baut uns bis 2025 online die von @Nutzer_8888 gewünschten Auswertungen. 

DATEV ruft die Cloud aus aber gibt uns CSV zum Export. OK? Kann man so machen aber ist nicht ganz zu Ende gedacht 😉. Außer man kann die CSV Dateien dann in Excel online öffnen - also erst ein Download ⬇️ und dann ein Upload ⬆️. OK? 

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@Uwe_Lutz die gleiche Frage Stelle ich DATEV seit mehreren Monaten. Antwort keine.

Weil offen zugeben, dass es für diese Situation keinen Plan gibt tut keiner. Damit würde man ja eingestehen, dass man im Vorfeld nicht mit den richtigen Anwendern gesprochen hat.

Mal überlegen: wer könnten die richtigen Anwender sein? Personen mit unterschiedlichen Rechten auf ihren Medien. Bestenfalls ungleiche Bestandsdaten... 

Ne dass hätte man ja vorher auswerten müssen... 😬

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Die Wünsche zum Thema Auswertungen werden in naher Zukunft nicht in der RVO umgesetzt. Ausnahme: Ausgabe im csv-Format. Dies Anforderung steht noch bei uns im Backlog, aber nicht an Prio 1.

Hallo @Oliver_Wies ,

ich wollte im Zuge der Einführung des neuen Arbeitnehmer-Online-Cockpits mal prüfen, welche Mandanten alle bestimmte Zugriffsrechte im Lohn-Bereich haben.

Da kommt sowas bei raus:

Also nochmal in Worten:

a) DATEV erklärt mir jetzt, wie ich 7.080 Seiten PDF in Excel auswerte? 

b) DATEV erklärt mir jetzt, welche Rechte zu den 603 Zeilen in Excel gehören?

Daher mein dringender Wunsch: Hier soll zumindest kurzfristig mal eine Datei (csv oder xls ist mir egal) rauskommen, wo ich tatsächlich mit arbeiten und filtern kann. Für mich sind beide o.g. Auswertungen unbrauchbar.

Eine schicke interaktive Online-Suche wäre dann für mich der nächste Schritt. Und das ewige Thema, dass ich die Unterberaternummer nicht zweifelsfrei einem Mandanten (und damit auch internen Zuständigkeiten etc.) zuordnen kann, kommt ja noch hinzu.

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe