Hallo Herr Gebhard,
ich selbst nutze Circula und bin begeistert. Habe vorher Einfach Reisekosten genutzt und auch das Reisekostenprogramm der DATEV, aber Circula war bisher das komfortabelste Programm.
Die Erfassung erfolgt komplett über die App.
Die Daten werden per DATEV XML Schnittstelle online (Belege und Buchungssätze) mit XML-Datensätzen über den DATEV Belegtransfer nach Unternehmen online exportiert (Bearbeitungsform: Erweitert).
Ebenso werden SEPA.xml Überweisungen zur Erstattung der Auslagen erstellt.
Circula hat in der Web-Anwendung (leider nicht in der App) einen Freigabe-Prozess integratiert.
Nach dem einreichen der Auslagen/Reisekosten durch den Mitarbeiter, erhält derjenige, der als Freigebender definiert wurde die Reisekostenabrechnung.
Sobald der Freigebende diese geprüft hat, erhält der Buchhalter auch in der Cirula Web-App die Reisekostenabrechnung zur Prüfung. Hier können auch Konten oder Steuerschlüssel erfasst werden. Der Buchhalter kann nach der Prüfung die Daten exportieren.
In jedem Freigabeschritt kann der Beleg oder die Abrechnung jeder Zeit zum Mitarbeiter zur Klärung zurückgeschickt werden. Mit Notiz was nicht stimmt. Der Mitarbeiter kann nach einer Korrektur die Belege/Abrechnung wieder zur Prüfung einreichen.
Die Scan-Anwendung in der App ist gut und Belege lassen sich einfach erfassen.
Einziger Wermutstropfen, die eingescannten Belege sind trotz schwarz-weiß nicht gerade klein.
Die Kosten mit 7€ pro Nutzer/Monat sind sehr gering, wenn man bedenkt wieviel Zeit die lästige Reisekostenabrechnung sonst kostet.
Bei Bedarf lade ich auch gerne ein paar Screenshots hoch 🙂
