Hallo @Lohnnutzer ,
ich habe gerade keine Zeit, den entsprechenden Diskussionsverlauf zu suchen und zu verlinken. Aber ich bin ganz bei Ihnen!
Wir hatten in der DATEV-Community in weiser Voraussicht bereits 2023 darüber diskutiert, welche durch den Gesetzgeber zugelassene Möglichkeit wir im einzelnen nutzen:
1. Alle Belege zu den Daten aller relevanter Kinder und damit zur sofortigen (also ab 07/2023 greifenden Beitragsreduzierung) korrekten Gehaltsabrechnung bei den Mitarbeitern anfordern, weil man weiß, dass das vom Gesetzgeber eingeräumte "vereinfachte Verfahren, siehe 2.) einige unlösbare Probleme (Rückrechnung zugunsten der Mitarbeiter) bringen kann.
2. Ermittlung der Kinderdaten durch das "vereinfachte Verfahren" einfache Abfrage beim Mitarbeiter ohne Nachweis. (Wer Ahnung hatte, erkannte, dass diese "Vereinfachung" viel Arbeit und Stress bedeuten wird. Wer Erfahrung hatte, wusste, dass man als Arbeitgeber bei Ankündigungen des Gesetzgebers zu "Vereinfachten Verfahren" regelmäßig das Gegenteil erwarten kann (Energiepauschale, Berechnung der Entschädigungszahlungen an Mitarbeiter bei Absonderungen in der C-Zeit).)
Zumindest ich hatte mich für das erste (bis dahin seit Jahrzehnten ohnehin gängige) Verfahren entschieden und die Mitarbeiter entsprechend informiert, dass ich bei ausdrücklicher Nachfrage nach den Kinderdaten und Beleganforderung (erstmals in 2023, letztmals im November 2024) KEINE RÜCKRECHNUNGEN auf 2023 vornehmen kann und werde, weil die Mitarbeiter dann genug Zeit und Gelegenheit hatten, mitzuwirken. Ich bin überzeugt davon, dass in diesem Fall den Arbeitgeber keine Pflicht zur Rückrechnung und damit auch nicht zur Berechnung der Verzinsung (der Wahnsinn nimmt immer neue Formen an!) trifft, weil er seinerseits alles Mögliche unternommen und auch aufgeklärt hat über die Mitwirkungspflicht und Vorgehensweise und Konsequenzen.
Ich kann also ruhig schlafen und abweichende Angaben zugunsten des Mitarbeiters in Ruhe aufklären und dann überlegen, ob ich 2024 noch ändere oder aber eben erst 2025.
Aber wo wir schon einmal dabei sind: Ab 01.07.2025 MÜSSEN doch wieder Nachweise zu den berücksichtigungsfähigen Kindern durch die Mitarbeiter beigebracht und vom Arbeitgeber entsprechend aufbewahrt werden, oder?
Viele Grüße und einen schönen Tag.
