Hallo Community,
ab sofort können Sie im Arbeitnehmer online Cockpit einsehen, welche Lohndokumente wann für Arbeitnehmer online bereitgestellt wurden bzw. werden. Diese Übersicht beinhaltet alle Lohndokumente, die tatsächlich im Arbeitnehmer online des Arbeitnehmenden zur Verfügung stehen oder bereits übermittelt wurden, der Bereitstellungstag oder Zeitversatz aber noch nicht eingetreten ist.
Beispiel:
Angenommen heute ist der 20.02.2023. Sie haben soeben die Lohnabrechnungen für Februar erstellt. Im Arbeitnehmer online Cockpit ist als Bereitstellungsstichtag der 27. des Monats festgelegt.
Im Arbeitnehmer online Cockpit können Sie das Dokument bereits im Bereitstellungsverlauf mit dem Bereitstellungsdatum 27.02.2023 sehen, auch wenn es dem Arbeitnehmenden noch nicht angezeigt wird. Außerdem sehen Sie alle Dokumente, die in der Vergangenheit übermittelt wurden.
Zu finden ist der Bereitstellungsverlauf in den Mitarbeiterdetails:
Und so sieht die Liste dann aus:
Achtung: Es kann nötig sein, dass Sie Ihren Browsercache löschen müssen, bevor Sie die Option sehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Probleme beim Starten oder Arbeiten mit DATEV Arbeitnehmer online Cockpit - DATEV Hilfe-Center
Hallo @Sven_Wieczorek ,
erst einmal Danke für die Umsetzung.
Aber...
Warum sieht es bei mit anders aus, wenn ich mir einen Bereitstellungsverlauf angucke?
Ich sehe nur 4 Zeilen (statt 7) - muss also viel mehr scrollen, wenn ich etwas suche. Kann man das irgendwo einstellen?
Bei mir werden die Dateien zudem mit dem Zusatz ".pdf" bezeichnet. Das macht das suchen auch nicht gerade einfacher.
Und dann habe ich festgestellt, dass Abrechnungen, für die später eine Nachberechnung erstellt sind (in meinem Beispiel oben z.B. die Abrechnung für Januar 2020 mit einer Nachberechnung am 20.07.2022) nur unter dem Bereitstellungsdatum 20.07.2022 auftauchen. Die ursprüngliche Abrechnung für 01/2020 wird nicht mit angezeigt.
Und wenn ich dann gucken will, wann die (zuletzt gültige) Abrechnung für 01/2020 bereitgestellt wurde, bin ich ganz schön am suchen. Ich kann die Daten nach dem Bereitstellungsdatum sortieren - aber wenn ich das nicht weiß, hilft das nicht viel. Ich kann die Daten auch nach dem Dokumentennamen sortieren - aber das ist dann eine alphabetische Sortierung. Eine Sortierung nach dem Abrechnungsmonat wäre schon schön.
Und als letzten Punkt - in der alten Übersicht aus LODAS konnte man sich die Dokumente hier auch gleich angucken. Habe ich zwar nicht häufig genutzt, aber gelegentlich schon. Ist geplant, dies auch hier wieder umzusetzen?
Viele Grüße
Uwe Lutz
@Sven_Wieczorek schrieb:Einstellen kann man hier nichts, ich lasse prüfen, warum der Dialog kleiner ist als in meinen Screenshots.
Ich bekomme auch nur vier Zeilen angezeigt. Ich dachte zunächst, das liegt eventuell an irgendwelchen Anzeigeeinstellungen, aber eine Veränderung des Zooms hat keine Auswirkungen.
Ich könnte mir höchstens vorstellen, daß es bei @Uwe_Lutz und mir daran liegt, daß es über 20 Dokumente sind, so daß unten zusätzlich noch die Links zum Seitenblättern angezeigt werden.
Wenn es weniger als 20 Dokumente sind, fällt das weg und es werden dafür mehr Zeilen angezeigt.
Edit: Nein, das war es auch nicht:
@Sven_Wieczorek schrieb:
Und dann habe ich festgestellt, dass Abrechnungen, für die später eine Nachberechnung erstellt sind (in meinem Beispiel oben z.B. die Abrechnung für Januar 2020 mit einer Nachberechnung am 20.07.2022) nur unter dem Bereitstellungsdatum 20.07.2022 auftauchen. Die ursprüngliche Abrechnung für 01/2020 wird nicht mit angezeigt.
Dem Arbeitnehmenden wird die Nachberechnung immer zum Bereitstellungsdatum angezeigt, der Bereitstellungsverlauf zeigt daher die selbe Sortierung an. Es geht hier auch um Nachvollziehbarkeit, wann ich was erhalten habe.
Den Punkt aus meiner Frage muss ich revidieren. Wenn eine Nachberechnungen erfolgt ist, wird das Datum der ursprünglichen Abrechnung korrekt angezeigt. Ob dann später eine Nachberechnung erfolgt ist, sehe ich aus dem Verlauf nicht. Muss ich letztlich auch nicht, da diese ja nur zusammen mit einer späteren Abrechnung erfolgen kann. Und für diese Abrechnung steht das Datum auch im Bereitstellungsverlauf. Ob und wann Nachberechnungen erfolgt sind, kann und sollte ich im Lohnprogramm prüfen.
Um so weniger verstehe ich allerdings das Bereitstellungsdatum 20.07.2022 für diverse Auswertungen aus meinem ersten Beitrag. Die Abrechnungen Februar, März und Mai 2020 sind korrekt angegeben. Wie es dazu kommen kann, das die Abrechnungen für frühere Monate angeblich mit einem späteren Datum bereitgestellt wurden, weiß ich nicht.
Das heißt an einer späteren Anmeldung kann es nicht liegen. Und am 20.07.2022 ist bei dem Arbeitgeber überhaupt keine Verarbeitung erfolgt...
Das scheint also ein anderes Problem zu sein.
@Sven_Wieczorek schrieb:
Außerdem muss beachtet werden, dass bei Einladung eines AN nur die Dokumente des aktuellen und Vorjahres übernommen werden. Das heißt ich habe ggf. nicht alle historischen Dokumente im Bereitstellungsverlauf, da die Dokumente gar nicht bereitgestellt wurden.
Hat sich das in Bezug auf das ANO-Cockpit geändert oder wann wurde das angepasst? Früher war es m.E. so, dass bei Anmeldung zu ANO alle Abrechnungen der letzten 10 Jahre vorhanden waren, wenn die Abrechnungen vorher schon für UNO für den Arbeitgeber bereitgestellt wurden (zumindest bei LODAS).
@Uwe_Lutz schrieb:
Um so weniger verstehe ich allerdings das Bereitstellungsdatum 20.07.2022 für diverse Auswertungen aus meinem ersten Beitrag. Die Abrechnungen Februar, März und Mai 2020 sind korrekt angegeben. Wie es dazu kommen kann, das die Abrechnungen für frühere Monate angeblich mit einem späteren Datum bereitgestellt wurden, weiß ich nicht.
Das heißt an einer späteren Anmeldung kann es nicht liegen. Und am 20.07.2022 ist bei dem Arbeitgeber überhaupt keine Verarbeitung erfolgt...
Das scheint also ein anderes Problem zu sein.
Es gab in der Vergangenheit tatsächlich Probleme mit dem Bereitstellungsdatum, das kann leider nachträglich nicht mehr korrigiert werden. Deshalb kann es sein, dass teilweise Dokumente vor dem 19.09.2022 ein falsches Bereitstellungsdatum haben. Diese Dokumente mussten bei der Migration in das neue System mit einem neuen Datum beschrieben werden.
@Sven_Wieczorek schrieb:
Außerdem muss beachtet werden, dass bei Einladung eines AN nur die Dokumente des aktuellen und Vorjahres übernommen werden. Das heißt ich habe ggf. nicht alle historischen Dokumente im Bereitstellungsverlauf, da die Dokumente gar nicht bereitgestellt wurden.
Hat sich das in Bezug auf das ANO-Cockpit geändert oder wann wurde das angepasst? Früher war es m.E. so, dass bei Anmeldung zu ANO alle Abrechnungen der letzten 10 Jahre vorhanden waren, wenn die Abrechnungen vorher schon für UNO für den Arbeitgeber bereitgestellt wurden (zumindest bei LODAS).
Nein, das war schon immer so. Initial wurde immer das aktuelle Jahr und das Jahr davor bereitgestellt.
