WirtschaftsID - Erfassung in den Stammdaten bei Mandantentyp: "Natürliche Person"

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Ich hatte das Problem, dass ich am u. a. Wirtschafts-IDs erhalten habe für Mandanten, die nur als Typ "Natürliche Person" angelegt sind. Die Mandanten vermieten umsatzsteuerpflichtig (§ 21 EStG) und führen die Aufzeichnungen gemäß § 22 UStG selbst.

In so einem Fall kann die Wirtschafts-ID nicht ohne weiteres in den Stammdaten erfasst werden.

Ich habe das Problem per Service-Kontakt geschildert und schnell eine gute Antwort/Lösung erhalten.

Falls jemand auch dieses Problem hat oder noch haben wird - so ist die Vorgehensweise lt. DATEV-Service:

Legen Sie zur Erfassung der W-IdNr. grundsätzlich immer ein Unternehmen an:

• Wenn Sie noch keine Leistungen für das Unternehmen erbringen (z. B. Aufzeichnungen für VuV-Objekte): Legen Sie das Unternehmen zunächst als Adressat an. Sie können später noch einen Mandanten anlegen und das Unternehmen dort verknüpfen.

• Wenn Sie Leistungen für das Unternehmen erbringen (z. B. Aufzeichnungen für VuV Objekte): Legen Sie das Unternehmen direkt als Mandant an.

• Legen Sie zusätzlich die Beziehung Betriebsinhaber beim Unternehmen an. Verknüpfen Sie in der Beziehung die Natürliche Person.

Hier finden Sie weitere Informationen und Anleitungen dazu:

• Adressat als Unternehmen/Vereinigung anlegen: www.datev.de/hilfe/9209114

• Mandant als Unternehmen anlegen: www.datev.de/hilfe/9209180

• Beziehungen in DATEV Zentrale Stammdaten: www.datev.de/hilfe/9209132

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@noescher vielen Dank für die Hilfedokumente und Infos.

"Blöde" Fragen nochmal hierzu:

Wenn wir keine freien Mandantennummern direkt dahinter freihaben und auch bei Privatpersonen V+V oder G/S haben ohne Buchhaltungsprogramme, gibt es dafür auch eine Lösung oder muss zwingend der Typ Unternehmen angelegt werden?

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Hallo @xyzmic 

das Problem sollte sich inzwischen erledigt haben.

Lt. DATEV Hinweisdokument Wirtschafts-Identifikationsnummer erfassen - DATEV Hilfe-Center

Abschnitt 3.1

ist die Wirtschafts-ID seit der Jahreswechselversion 2025/2026 auch bei natürlichen Personen erfassbar. 

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@noescher 
Danke für die Info, wir mussten aber heute ca. 50 W-ID manuell in den Stammdaten erfassen, wobei diese bei Unternehmen automatisch in den Stammdaten erfasst wurde.

Was haben wir evtl. falsch gemacht?

Kann dies bitte einmal DATEV @Nico_Cornelissen testen und hier die Lösung schreiben?

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Guten Morgen @xyzmic,

hierzu kann ich keine Aussage treffen. Ich habe das Anliegen intern an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weitergeleitet und um Prüfung sowie Rückmeldung in dem Thread gebeten.

Besten Gruß & guten Start ins Wochenende später 🙂

Nico Cornelissen

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@Nico_Cornelissen vielen Dank, gibt es schon News, es kommen ständig neue W-ID an...

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Hallo @xyzmic,

aktuell können wir Ihnen noch keine verbindliche Aussage geben, zu welchem Zeitpunkt und in welcher Form wir die automatische Übernahme der W-IdNr. für Natürliche Personen implementieren. Ich werde an dieser Stelle wieder informieren, sobald ich gesicherte Informationen habe.

Viele Grüße

Paul Engerling

DATEV eG

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@Paul_Engerling Danke für den Zwischenstand, dass dies aktuell nicht möglich ist...

Bis DATEV dies evtl. programmiert hat, ist es erledigt 🙄

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Hallo @xyzmic,

die W-IdNr. wird zur Vollversion 20.0 im August 2026 automatisch über den Dokumentenkorb übernommen. Wenn die Mitteilung beim Mandanten abgelegt wird, wird die W-ldNr. automatisch in die Zentralen Stammdaten der Natürlichen Person geschrieben, inklusive der Unterscheidungsmerkmale.

Viele Grüße

Paul Engerling

DATEV eG

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@Paul_Engerling vielen Dank für das Update, wir verwenden dafür extra den Knigge Begriff W-ID in DMS

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Die amtliche Abkürzung ist W-IdNr. - das war schon richtig 

Bundesfinanzministerium - Fragen und Antworten zur Wirtschafts-Identifikationsnummer