Guten Morgen,
die Lösung steht im Infodokument 1071276 / Kapitel 2.1:
Auf Grund dieses Hinweises hätten wir Anwender erkennen sollen/müssen, dass Aufträge bei denen Aufwandsbuchungen Vergütungspositionen zugeordnet sind (und damit automatisch kalkuliert werden) bei der Umstellung auf StBVV 2025 im Hintergrund von "rechnungsfreigegeben" auf "kalkuliert" gesetzt werden, damit eine mögliche Anpassung/Nachkalkulation mit Rundungen auf viertel Stunde erfolgen kann.
😮
1. Ich habe die Anpassung der Formulierung erbeten - es wäre für nachfolgend Umstellende hilfreich, wenn konkret steht, dass die Programmroutine im Umstellungslauf mit der automatischen Rücksetzung des Abrechnungsstatus reagiert, um die theoretischen Chancen aus der gesetzlichen Anpassung zu wahren.
Aus meiner Sicht ist es kein Fehler neben dem Anlass auch die Wirkung darzustellen.
Mit einer klaren Sensibilisierung hätte ich die Umstellung zu einem Stichtag organisiert:
- vorher alles fakturieren lassen, was abgerechnet werden kann und
- die verbliebenen Aufträge gefiltert und dokumentiert
2. Für Betroffene prüft DATEV die Datenbanken auf einen Eintrag für eine ehemalige Rechnungsfreigabe. Hier hofft man auf ein Sortierkriterium, mit dessen Hilfe die im Umstellungslauf zurückgesetzten Aufträge gefiltert und massenhaft wieder "rechnungsvorgeschlagen" werden können. Diese Lösung soll ab heute Nachmittag verfügbar sein, ich werde angerufen...
Hallo zusammen,
wir hatten für die "alte StbVV" einen Rechner bei DATEV herunterladen können. Diesen kann ich im Shop auch nicht finden. Die Verlinkungen führen auch nicht zum Ziel.
Weiss evtl. jemand von Ihnen wie wir wieder an diesen Rechner kommen (siehe Screenshot).
Ergänzende Informationen:
1. Das Infodokument wurde geändert. Das Datum der letzten Aktualisierung steht zwar weiterhin auf 02.07.2025, aber die Formulierung im Hinweis von Kapitel 2.1 lautet jetzt:
Aus dem Satz "Die betroffenen Gebühren bekommen dadurch wieder den Status kalkuliert." muss erkannt werden, dass der Status "Rechnungsvorgeschlagen" bei der Umstellung mit "Bestandoptimierung Eigenorganisation" vom Programm, automatisch im Hintergrund und nicht filterbar zurückgenommen wird. Aus meiner Sicht sensibilisiert das die Anwender nicht ausreichend für die Konsequenzen der aktuellen Version, ist aber schon mal besser als Nichts und mehr als vorher...
2. Die DATEV-These, dass von diesem Automatismus nur (!) rechnungsvorgeschlagene Mandantenaufträge betroffen sind, die Zeitgebühren mit eine Zuordnung von Aufwandspositionen haben und die deshalb automatisch kalkuliert (theoretisch gerundet) werden, hat sich mit unseren Testdaten NICHT bestätigt.
Lt. Anruf aus der Entwicklung heute Vormittag konnte nachgestellt werden, dass auch andere Aufträge betroffen sind.
3. Auch die DATEV-These, dass die automatisiert von "rechnungsvorgeschlagen" auf "kalkuliert" gesetzten Aufträge beim Datum "kalkuliert" das Datum des Umstellungslaufs erhalten hat sich NICHT bestätigt.
Insofern fehlt ein Attribut zur zielgerichteten Filterung der betroffenen Aufträge. Behelfsmäßig habe ich einen groben Filter erstellt und verteilt, der jeden AV1/AV2 seine abgeschlossen Aufträge zur Prüfung und zum erneuten Rechnungsvorschlag listet.
In der aktuellen Ausprägung der Programmlogik ergibt sich m.E. die Notwendigkeit, die Umstellung mit organisatorischen Maßnahmen zu begleiten:
- Umstellung zu einem Stichtag,
- alle fakturierbaren Aufträge bis zum Stichtag fakturieren,
- Dokumentation der verbliebenen Aufträge mit dem Status "rechnungsvorgeschlagen" und "rechnungsfreigegeben"
- Einplanung manueller Nacharbeiten zur Aufklärung, Kontrolle und Nachkalkulation
Wer mit der Umstellung noch warten kann:
In dem o.a. Telefonat kam die Frage auf, ob ein manueller Eingriff über eine Abfrage während der Umstellung hilfreich wäre. Würde die Antwort <JA> auf die sinngemäße Frage "Die StBVV 01.07.2025 erlaubt die Rundung auf viertel Stunden. Möchten Sie die Umstellung fortsetzen und auch auf eine erneute Kalkulation verzichten?" bewirken, dass die Aufträge ohne Änderungen im Status auf StBVV 2025 umgesetzt werden, wäre mir (und auch Anderen) geholfen. Zumindest wurde erkannt, dass die jetzige Form nicht ausreicht, um vollständig und "schmerzfrei" die StBVV-Version zu wechseln.
Möglicherweise gibt es im Laufe dieser Woche eine Entscheidung, wie eine Ergänzung der Software für eine gesetzeskonforme aber auch zielsichere und anwenderfreundliche Abwicklung der Umstellung aussieht.