Microsoft Office - Lokale Versionen nicht mehr möglich ? - 365 Online Version DSGVO Problem?

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Hallo liebe Datev und Community,

wir betreiben einen TS mit Win Server 2019 sowie Office 2019.

Microsoft stellt ab Oktober 2025 den Support für Office 2019 ein, so dass Datev ab August 2025 keinen Support für Office 2019 mehr gibt.

Nun sehen wir uns nach Alternativen um:

- Welche gibt es überhaupt? 

- Funktioniert die Onlineversion von M 365 überhaupt mit Datev? Was ist mit DSGVO und Onlinenutzung? Werden die Dokumente online bei MS dann gespeichert und nicht mehr lokal?

- Wie sind die Empfehlungen der Datev? Neue Win Server Version 2022 oder 2025 um dann neue lokale Office Pakete zu installieren?

Danke und Gruß!

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@Wohlgemuth  schrieb:

- Wie sind die Empfehlungen der Datev?

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Microsoft Office und DATEV-Programme: unterstützte Microsoft-Office-Pakete - DATEV Hilfe-Center

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Vielen Dank.

Anscheinend gibt es keine andere Alternative als eine lokal installierte Win Version.

Dann werden wir wohl zu 365 als lokale Installation wechseln und zähneknirschend dafür ordentlich Geld jedes Jahr hinlegen. 😞

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IIRC gibt es Office 2024 LTSC auch noch als Volumenlizenz ohn Abo...

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Abhängig vom Bedarf in Ihrer Kanzlei reicht "Microsoft 365 Apps for Business".

Darin enthalten sind Word und Excel sowie Outlook und PowerPoint.  

Wir nutzen diesen Plan schon seit Jahren. Allein der Umstand, dass ich mich nicht mehr um Supportende und damit verbundene Neuinstallationen/-anschaffungen kümmern muss, ist die Kosten wert.  Das Goodie, dass jeder Nutzer die Software i.d.R. auf mehreren Geräten nutzen kann, ist auch nicht zu unterschätzen.

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Hi,

das stimmt, die Versionen Office 2022 oder 2024 laufen aber nicht auf Win Server 2019 😉

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Hi agmü,

oh super, vielen Dank für den Tipp.

Ich schreibe den ITler direkt mal an ob dies auf dem TS Win Server 2019 lauffähig wäre.

Dann wären die Kosten wenigstens schonmal halbiert.

Danke!

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-> Microsoft Office and Windows configuration support - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn

• Office LTSC 2021läuft bis 2026 auf Terminalserver 2019
• Die M365 Apps for Business (Standard) laufen nicht auf Terminalserver, da das Shared Activation Recht (SCA) fehlt
  • Hier muss es dann M365 Apps for Business Premium sein! Hier ist dann aber auch direkt Exchange online, Teams, OneDrive, Sharepint, Intune, Defender for Business, Entra Id P1, ...
  • (Das kann durchaus sehr interessant sein, was es da an Optionen / Möglichkeiten gibt und was sich noch erweitern lässt.)
• Als "Einzelprodukt" blieben die M365 Apps for Enterprise

Wenn alles "On-Premises" bleiben soll, ggfs. Office LTSC 2024 kaufen, per Downgrade auf Office LTSC 2021 gehen und den TS 2019 bis nächstes Jahr nutzen. Nächstes Jahr dann auf Terminalserver 2025 wechseln und Office LTSC 2024 installieren und bis 2029 nutzen. Alternativ den "Big Bang" machen und jetzt Office LTSC 2024 sowie Server 2025 (samt CALs) kaufen und direkt bis 2029 ruhe haben.

Choose wisely 😉

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BTW.:

Möglicher Vorteil (oder Nachteil) von den M365 Apps fo Business Premium / Enterprise:

• Lizenzierung pro Benutzer mit dem Recht die Lizenz auf 5 Computern / Laptops, 5 Mobiltelefonen und 5 Tablets zu nutzen

Möglicher Nachteil (oder Vorteil) vom Office LTSC (im Terminalserver-Umfeld):

• Lizenzierung pro zugreifendem Device (allerdings mit "Zweitnutzungsrecht" auf bspw. Laptop)
  • Zugriff vom Kanzlei PC Benutzer A (und Laptop per Zweitnutzungsrecht) -> 1 Lizenz
  • Zugriff vom Tablet Benutzer A -> +1 Lizenz
  • Zugriff vom Handy Benutzer A -> +1 Lizenz
  • Zugriff vom Home Office PC Benutzer A -> +1 Lizenz
  • ....
  • (Teilzeitkräfte, die sich einen PC teilen, würden profitieren, da 2 oder 3 User vom gleichen PC aus nur eine Office Lizenz brauchen.)

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Nachtrag zur Info:

Laut unserem ITler läuft die Business Version leider nicht auf dem TS, da hat sich MS das mal wieder "schön" ausgedacht...

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Man kann den Server auch mit "gebrauchten" (Server)-Lizenzen rechtskonform upgraden. 

https://s2-software.de/

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@Wohlgemuth  schrieb:

Hallo liebe Datev und Community,

wir betreiben einen TS mit Win Server 2019 sowie Office 2019.

Microsoft stellt ab Oktober 2025 den Support für Office 2019 ein, so dass Datev ab August 2025 keinen Support für Office 2019 mehr gibt.

Nun sehen wir uns nach Alternativen um:

- Welche gibt es überhaupt? 

- Funktioniert die Onlineversion von M 365 überhaupt mit Datev? Was ist mit DSGVO und Onlinenutzung? Werden die Dokumente online bei MS dann gespeichert und nicht mehr lokal?

- Wie sind die Empfehlungen der Datev? Neue Win Server Version 2022 oder 2025 um dann neue lokale Office Pakete zu installieren?

Danke und Gruß!

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Um noch einen Satz zur Datenschutzproblematik anzuschließen (mit meinem Laien-Verständnis):

Das Problem ergibt sich aus der Tatsache, dass Microsoft als US-Unternehmern zwar die Daten grds. datenschutzkonform in der EU speichert, allerdings die US-Regierung US-Unternehmen zwingen kann, auch EU-Daten rauszurücken (Stichwort Cloud Act).

Das bedeutet im Umkehrschluss, dass alle Daten die auf einem von US-Unternehmen verwalteten Server liegen, nicht der DSGVO entsprechen. Das Problem beginnt also theoretisch schon bei Mails auf Exchange Servern (nicht erst mit M365). Das betrifft aber nicht nur Microsoft sondern auch andere Anbieter die AWS-Server oÄ verwenden.

Die Kammern, Unternehmen, Datev & Co. wissen um das Problem. Da keiner eine angemessene Lösung hat wird halt weitergemacht wie bisher. Als Datev-Nutzer hat man auch keine echte Alternative. Ging ja auch (bisher) gut *Ironie aus.

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Vielen Dank, habe einfach mal eine Anfrage zum Preis von Office 2024 gestellt. Ich bin gespannt.

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Laut unserem ITler läuft die Business Version leider nicht auf dem TS, da hat sich MS das mal wieder "schön" ausgedacht...

Wir haben uns auch intensiv mit dem Thema auseinandergesetzt und wollten auf den Windows Server 2022 mit Office LTSC 2024 umstellen.

Da Microsoft und DATEV jetzt unter Windows Server 2019 die Microsoft M365 Desktop-Apps bis Oktober 2028 unterstützt (siehe hier), kann man grundsätzlich bei Server 2019 bleiben und auf Microsoft 365 Business Premium mit ggf. Exchange online umstellen.