zuletzt bearbeitet am von
Nina_Naßler
Bitte die Belegübersicht um die Exportfunktion der Belege erweitern. Momentan lassen sich nur die Belegdaten als csv Datei exportieren.
alternativ: Neuer Punkt im Auswahlmenü (rechte Maustaste): markierte Belege/Originale herunterladen
Grund: Der Unternehmer möchte in der Lage sein, seine digitalen Belege (digitales Belegarchiv) aus der DATEV Cloud herunterladen zu können.
Gründe können sein:
- Im Rahmen einer Auswertung sollen bestimmte Belege nochmal analysiert werden und hierzu offline verfügbar sein.
- Auf die Belege müssen andere Mitarbeiter zugreifen, die keinen Zugang zu DUO haben.
- Der WP fordert Belege an.
- Man hat ein ungutes Gefühl bei einem System, das einem den Export seiner Belege erschwert.
Dieser Wunsch betrifft vorwiegend die Mandanten der Steuerberater (Unternehmen).
Hierzu gibt es auch schon einen Post in der Community Re: Mandantenwunsch: Exportfunktion der Belege aus DUO
Feedback DATEV vom 27.04.2023
Hallo Community,
heute haben wir die Funktionalität "Mehrere Belege herunterladen" für ALLE Belege online-Anwender freigeschaltet!
Die Anwender wurden bereits per Mail/Brief und über DATEV MyUpdates informiert. Zudem erhalten die Anwender auf der DATEV Unternehmen online Startseite und beim Aufruf der Anwendung Belege online einen Hinweis, wie die neue Funktion in der Belegübersicht genutzt werden kann.
Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.
Viele Grüße aus Nürnberg
Heinrich Becker
Product Owner Basisfunktionen DATEV Unternehmen online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 20.12.2022
Hallo Community,
vor Weihnachten noch ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Downloadfunktion mehrerer Belege in Belege online 😊
Die abschließenden Tests sind erfolgreich verlaufen, sodass wir Ihnen mitteilen können, den Download von bis zu 5000 digitalen Belegen als ZIP-Archiv ab Mitte Januar stufenweise freigeben zu können. Sie müssen dafür nicht aktiv werden. Wir informieren die freigeschalteten Anwender direkt. In den folgenden Wochen werden dann schrittweise alle Anwender freigeschaltet.
Die Bereitstellung einer geringen Anzahl ausgewählter Belege in der Belegübersicht erfolgt unmittelbar als ZIP-Archiv in den Download-Ordner des verwendeten Browsers. Wenn die direkte Bereitstellung zu lange dauert, senden wir eine E-Mail an die in der Kontoverwaltung bzw. „Personendaten verwalten“ hinterlegte E-Mail-Adresse mit einen Downloadlink.
Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest und einen guten Start ins neue Jahr!
Viele Grüße aus Nürnberg
Heinrich Becker
Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online
DATEV eG
Feedback DATEV vom 25.08.2022
Noch dieses Jahr soll der Export der reinen Belegbilder (ohne Daten) für Unternehmen online kommen 🙂
Wie soll die Funktion aussehen?
In der Belegübersicht von Belege online können Sie sich über die vorhandenen Filterkriterien die Belege filtern, die Sie exportieren möchten. In einem Exportvorgang können Sie sich bis zu 5.000 Belege (bzw. bis zu 4GB unkomprimiert) ausgeben lassen. Es werden die Belege im Originalformat exportiert. Dabei wird eine Download-Datei zeitversetzt aufbereitet und Ihnen nach Fertigstellung per Mail ein Link auf den Download zugesandt.
Warum ist der Export begrenzt?
Schaut man sich die Bestände mit bis zu 5.000 Belegen pro Bestand an, sind das 86% unserer Gesamtkunden. Bei den Dateigrößen pro Bestand ist es ein ähnliches Ergebnis: Bei 98% entspricht die Dateigröße pro Bestand bis zu 4 GB.
Kombiniert man die beiden Prämissen, kommen wir auf 85% aller Bestände, die wir erreichen ohne dabei negative Auswirkungen auf Last/ Performance unseres/Ihres Systems zu haben.
Feedback DATEV vom 24.11.2021
wie versprochen melde ich mich mit einem aktuellen Stand zu dieser Idee zurück.
Und ich habe gute Neuigkeiten 🙂 Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen. Wir konsolidieren aktuell noch die Anforderungen. Gerne informiere ich Sie in diesem Thread über die weiteren Schritte!
Ich habe geschrieben "reicht in manchen Fällen aus". Das Szenario "dann halt wieder hochladen" ist auch sicherlich nicht "state-of-the-art". Und welche anderen Szenarien haben wir, in der DATEV dafür verantwortlich sein sollte, dass die Belege weiterhin mit Buchungssätzen verknüpft sein sollten? Lokaler Fileorder verknüpft mit Buchung? - Die Umsetzung wäre der reinste Unfug, soll doch alles in die Cloud wandern.
Und um eure Erwartungen dann doch direkt im Keim zu ersticken, hier nochmal das Feedback der DATEV vom 25.08.2022:
Ob man das gut oder schlecht findet, steht auf einem anderen Blatt Papier.
"Reine Bilder" -> "ohne Daten".
Das war in diesem Fall rechtzeitig und eindeutig kommuniziert - mehr darf man dann heute nicht erwarten.
