Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

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Als Steuerberater möchte ich, dass bei der Benachrichtigung, dass neue Belege zugegangen sind, der Belegtyp auch mitgeteilt wird. Dadurch wird die Dringlichkeit eines Beleges besser erkannt.

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Hallo,

ich finde diese Idee sehr gut.

Vielleicht gibt es ja auch die Möglichkeit, dass man die Benachrichtigungen nach Belegtyp einstellen kann und nicht nur zwischen Benachrichtigung und keiner Benachrichtigung wählen kann.

Freundliche Grüße

A.Lüthje

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Ich wollte bei meinem Vorschlag erst einmal "klein" anfangen. Allerdings wäre das natürlich noch besser.

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Eine unterteilte Benachrichtigung nach Belegtyp ist für Lohnunterlagen und Fibuunterlagen unbedingt notwendig, wenn die Lohnbearbeitung und die Fibu-Bearbeitung bei unterschiedlichen Bearbeitern in der Kanzlei liegt.

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Richtig, zu diesem Thema gab es auch hier im Bereich Personalwirtschaft einen längeren Beitrag. Aber es ist natürlich auch für den Fibu-Bearbeiter lästig und stört im Arbeitsfluss, wenn er mit Benachrichtigung "geflutet" wird, die z. Bsp. Personaldaten betreffen.

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Ich hätte dazu auch gerne (wie oben, pro Belegtyp) die Einstellung:

• Benachrichtigung sofort (z.b. alle 30 Minuten Upload = alle 30 Minuten eine E-Mail)
• Benachrichtigung 1x täglich morgens für den Vortag (Zusammenfassung, ähnlich Spamfiltern)
• Benachrichtigung nie

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Das ist unbedingt nötig !!

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Unbedingt - wir haben das Problem gerade, wenn Kassenbelege eingescannt werden, die vom Mandanten direkt gebucht werden.

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Auf jeden Fall notwendig um effizienter mit DUO zu arbeiten 👍

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Hallo Community,

ein kleiner Hinweis an dieser Stelle: 

Wir beschäftigen uns gerade damit, dass sich die Kanzlei zukünftig per E-Mail benachrichtigen lassen kann, wenn neue Dokumente in der Digitalen Personalakte zur Verfügung stehen. Die E-Mail Adresse dafür kann in der DPA verwaltet werden. 

Hier der Link zum Post: Dokumente in digitale Lohnakte 

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@Nina_Naßler 

Der Link funzt leider net

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Danke @Gelöschter Nutzer, habe den Link angepasst 😉

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Sehr wichtig, besonders wenn der Mandant Lohnunterlagen hochlädt.

Die Email-Benachrichtigung sollte Pro Belegtyp einstellbar sein und die Möglichkeit den Empfänger zu hinterlegen.

So dass bspw. bei Eingang von Lohnbelegen eingestellt werden kann, dass der Sachbearbeiter für Lohn entsprechend benachrichtigt wird,

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Ich lege bei jedem Mandanten den Belegtyp Jahresabschluss an. Jedoch bearbeitet die Buchführung idR ein Kollege. Ein weiteres Beispiel, dass es sehr hilfreich wäre, wenn man pro Belegtyp die Benachrichtigungseinstellungen ändern kann.

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Hallo Community, 

Wer es an dieser Stelle noch nicht mitbekommen hat: 

Es sind nun alle Anwender für die Funktion freigeschaltet, eine E-Mailbenachrichtigung bei Belegzugang ausschließlich für Lohn-Dokumente in der Digitalen Personalakte zu erhalten. Lohn-Kollegen in der Kanzlei haben ab der Freischaltung die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Benachrichtigung bei Belegzugang zu empfangen. Weitere Informationen finden Sie hier E-Mail-Benachrichtigung für die Digitale Personalakte einrichten (voraussichtliche Freigabe Januar 2021).

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Moin, es wäre schön wenn mal wieder irgendeine BenachrichtigungsE-Mails kommen würde.


wir bekommen seit unbestimmter Zeit nämlich keine Benachrichtigungen mehr. Also weder meine E-Mail Adresse geht, noch die meiner Kollegin.


Ebenfalls ist die Einrichtung der Upload-Email gestört. 

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Digitale Personalakten-Benachrichtigung klappt (auch heute) wunderbar

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Hallo @JimJackJohnny, 

haben Sie schon die hinterlegte E-Mailadresse auf Ihrer SmartCard / SmartLogin in den Personendaten geprüft? Infos dazu finden Sie hier  Keine Benachrichtigung per E-Mail trotz Aktivierung der Option "E-Mail-Benachrichtigung bei Belegzugang" 

Bitte stellen Sie auch sicher, dass keine Outlook-Regeln das Empfangen von E-Mails verhindert und prüfen Sie Ihren Spam-Ordner.  Bisher hat es ebenfalls geholfen, den Haken bei der Benachrichtigung zu entfernen, die Sitzung neu zu starten und anschließend die Funktion wieder zu aktivieren.

Beste Grüße

Nina Naßler

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Vielen Dank für die Antwort.

Mittlerweile klappt der Versand.

1. Servicekontakt DATEV - Rückruf 2 Tage später
2. gleicher Tag - Servicekontakt mit Systempartner - Outlook ist alles, keine SPAM-Mails
3. nächster Tag - Rückruf DATEV und Systempartner - und E-Mail Postfach schickt alle alten Benachrichtigung

4. Ursache bleibt mir trotzdem unklar

Muss wohl an Outlook gelegen haben, da alle Kollegen keine DATEV  Mails bekommen haben. LODAS Serviceinformationen  und Lodas Onlineseminar z..B. auch nicht bzw. erst eine Woche später

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Trotz neuer Email-Lohnakte-Funktion weiterhin wichtig für uns

Ich habe von den Email-Benachrichtigungen bei Upload zur Digitalen Lohnakte gelesen. Für uns wäre es aber trotzdem sehr hilfreich, wenn wir in der Email-Benachrichtigung den Belegtyp sehen könnten, da wir auch Überweisungen für MA erstellen und nur zeitnah nach DUO rein müssen, falls unter Belegtyp "zu überweisen" hochgeladen wurde. 

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Kann mich nur anschließen:

Unser Wunsch: Je Belegtyp eine Mailadresse hinterlegen können (zumindest für die von Datev vorgegebenen Standardbelegtypen). Aktuell bekommen Fibu-Sachbearbeiter eine Mail, bei jeder AU die im Lohn hochgeladen wird. Das ist wirklich störend, wenn man auf Aktualität der Buchhaltung angewiesen ist und permanent versucht zu buchen und es aber keine neuen Belege gibt. Zur Not reicht auch nach Fibu und Lohn zu trennen, aber ideal wäre nach Belegtyp.

Bitte Bitte Bitte drum kümmern!!!!

Danke und liebe Grüße

Arno