Belegzuordnung Dauersachverhalte (Leasing, Miete, Darlehen, Strom usw.)

mrSteuerberatung · ‎18.10.2021

Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich dass die Regelverwaltung um die automatische Zuordnung von Dauerrechnungen usw. ergänzt wird, um Zeitgewinne zu erzielen, da nicht jeden Monat die Zuordnung manuell zu kopieren ist.

bernhard_holleitner · ‎20.10.2021

Eine interessante Idee. Die Frage ist nur, wie dann welcher Beleg zugeordnet wird. Bspw. bei Strom-Abschlägen: Dann nach dem Motto: so lange zuordnen bis sich der Betrag ändert?!

Wäre eine Überlegung!

f_mayer · ‎28.10.2021

Ich behelfe mir damit, dass ich einmal mit dem Belegbild auf das entsprechende Kosten- oder Personenkonto buche, mit demselben Konto und Gegenkonto.

MHoeft · ‎04.01.2022

Evtl. wäre es eine Lösung, den Link zum Beleg in das Notizfeld zum Konto einzufügen.

Die Notiz wird im Rahmen der Jahresübernahme mit übernommen und kann im Folgejahr angepasst werden.

Ansonsten den Beleg mit der Buchung manuell verknüpfen. Dazu ggf. einen Ablageort für Dauerbelege erstellen, der jahresunabhängig ist.

Über digitale Beleg kann dann relativ einfach auf diesen Ablageort zugegriffen werden und eine manuelle Belegverknüpfung zur Buchung vorgenommen werden.

martinkolberg · ‎05.01.2022

Man kann jeden Buchungssatz als Widerkehrende Buchung deklarieren.
Leider geht bei dieser Aktion das Belegbild verlustig. Warum eigentlich?

MHoeft · ‎05.01.2022

Belegbild - siehe Wiederkehrende Buchungen erfassen und verarbeiten in einem Info-Kasten (ziemlich am Ende des Artikels).

jjunker · ‎05.01.2022

--> Warum überhaupt den Aufriss?

Dauerrechnungen im JAN einmal zugeordnet, wenn sich der Betrag ändert nochmal zuordnen und gut ist.

Welcher Prüfer glaubt den bitte nicht, dass die xy€ bei vorliegen der Dauerrechnung am ersten Buchungssatz die anderen 11 mal das Geld genau dazu gehört?

Ja formal nicht korrekt. Aber wird wohl eher weniger hergenommen um einem daraus einen Strick zu drehen.

Keep it simple but not too simple.

cro · ‎05.01.2022

Wer seine Vertragsakte für die Mandanten in DMS oder DokOrg nicht pflegt, hat ...........? Ich persönlich würde die Beleganheftung in der Buchführung nicht um identische Belegsachverhalte aufblähen wollen.