10.11.2021 19:00
Hier hab ich's bereits geschrieben: DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrecht... - DATEV-Community - 251701
Aber jetzt möchte ich es explizit noch mal als Idee einbringen:
Es gibt ja immer wieder mal Probleme mit ausgecheckten Dokumenten.
Im DATEV-Arbeitsplatz kann man aber konfigurieren, dass beim Beenden ausgecheckte Dokumente automatisch eingecheckt werden.
Eine total sinnvolle Option. Leider ist diese benutzerspezifisch und dummerweise nicht standardmäßig aktiv.
Es war übrigens in DMS classic sinnvoller vorbelegt.
Das sollte dringend Kanzleiweit konfigurierbar sein oder es sollte wenigsten das automatische Einchecken standardmäßig aktiv sein.
freundliche Grüße in die Runde,
F.Lange
10.11.2021 23:27
DAFÜR! 💪 Wenn man proaktiv Probleme verhindern kann, bevor man auf sie trifft oder sie eintreten, ist das immer eine gute Sache,!
08.12.2021 09:52
Hallo zusammen,
bin auch dafür das dies als Standard aktiv ist. Also "Dokumente beim beenden automatisch einchecken". Ebenso das man diese Einstellung "Kanzleiweit" mit einem Klick setzen kann.
Grüße
Berthold Berger
08.12.2021 14:34
Hallo,
aber wenn es sich um eine Blanko-Vorlage handelt, die eben nicht gespeichert werden soll, dann wird sie überschrieben. Wir haben einen Mandanten mit internen Vorlagen für z.B. Urlaubsanträge oder Überstundenlisten.
Freundliche Grüße
Andrea
08.12.2021 14:38
Hallo @Doozer ,
speichern und einchecken hat meiner Meinung nach nichts einander zu tun. Sobald ich das Dokument öffne wird es "ausgecheckt" und wenn ich es schließe wird es "eingecheckt" auch wenn ich nichts ändere.
Grüße
Berthold BErger
08.12.2021 14:44
Hallo @bergerberthold ,
hab es noch nicht ausprobiert, bei mir hab ich es so eingestellt, dass ich beim Schließen gefragt werde und dann entscheide.
Ich hätte nicht gedacht, dass es ein Unterschied gibt zwischen "speichern" und "Bearbeitung abschließen/einchecken".
Freundliche Grüße
Andrea
08.12.2021 14:46
Hallo @Doozer ,
das speichern Fenster bekomme ich trotz Einstellung "Automatisch beim Beenden einchecken" 😉
Grüße
Berthold Berger
08.12.2021 15:15
Das Speichern hat ja nichts mit der Ablage ins DMS zu tun, sondern ist die Voraussetzung. Würde man dieÄnderungen nicht in die temporäre Datei schreiben könnten diese ja nicht zurück in die Datenbank geschrieben werden können.
08.12.2021 15:16 zuletzt bearbeitet am 08.12.2021 15:17
08.12.2021 15:54
richtig nur der mittlere Punkt ist der richtige. Die anderen kann man vergessen und sind überflüssig und machen nur "Probleme"
09.12.2021 07:14
Hallo DATEV-Ideas,
vielen Dank für den regen Austausch.
Hier ein paar gesammelte Infos rund um das Thema:
Ich hoffe die Hintergründe helfen bei der Einordnung. Nichtsdestotrotz macht das automatische Einchecken in einem Großteil der Fälle Sinn.
Einen guten Start in den Tag und viele Grüße
Helmut Lerm
09.12.2021 08:08 zuletzt bearbeitet am 09.12.2021 08:10
@Helmut_Lerm schrieb:
Es gibt die Möglichkeit über das Kontextmenü (ohne Öffnen) manuell auszuchecken. Dadurch kann man die Bearbeitung durch andere Benutzer sperren und z.B. ein Dokument "mitnehmen". Dieses Dokument kann dann "offline" bzw. auf einem anderen Gerät bearbeitet werden und dann wieder "in DMS gebracht werden".
Ah, so eine Art Lizenzausleihassistent nur für Dokumente? Und ich habe den Lizenzausleihassistenten weder verstanden noch jemals in 7J DATEV aktiv auch nur einmal genutzt 😄.
Will das jemand? Wenn ja, wer? Die 20% digitalen Vorreiter oder die analogen Kanzleien?
Bei jedem neuen Mitarbeiter müssen wir diese Einstellung von Hand treffen, weil es auch keine kanzleiweite Vorgabe gibt, oder? Wieder 1 manueller ProCheck Punkt mehr, an den gedacht werden muss. Super toll!
10.12.2021 06:37
Hallo @metalposaunist,
die Möglichkeit wird (inzwischen) selten genutzt, da bin ich ganz bei Ihnen.
Mir ging es hauptsächlich darum, die Hintergründe darstellen, warum es diese Optionen gibt. Natürlich ist hier der Default nicht in Stein gemeißelt bzw. die Möglichkeit eine kanzleiweite Konfiguration denkbar.
Einen schönen Freitag und vorab ein schönes Wochenende!
Viele Grüße
Helmut Lerm
10.12.2021 08:04
Für alle die sowas gerne mit wenigen Klicks als Standard für alle festlegen möchten -> mehr kanzleiweite Konfiguration (auch zukünftig): automat. Einchecken / kein Öffnen Dok.Struktur
27.04.2022 14:15
Hallo Zusammen,
entschuldigt bitte, dass ich das Thema wieder aufgreife, allerdings in einem etwas anderen Kontext.
@Helmut_Lerm Sie haben ja das "manuelle auschecken" angesprochen...
Gibt es hierzu irgendwo die Möglichkeit, den Ort für die ausgecheckten Dokumente vorzugeben?
Ich habe bisher nichts gefunden.
@metalposaunist Ja, es klingt schon etwas altbacken wie der Lizenzausleihassistent, aber es kommt ja immer auf das Vorhaben an...
In meinem Fall sollen die Dokumente dann in einen Ordner ausgecheckt werden, der mit meinem iPad synchronisiert ist, ich dann über das iPad mit Stift z.B. Anmerkungen, Notizen machen kann und danach das Dokument wieder einchecken kann.
Viele Grüße
Markus Schmid
27.04.2022 15:22
Die Dokumente werden nach
%AppData%\Roaming\DokOrg\CheckOut
ausgecheckt
27.04.2022 16:38
Hallo @mkinzler ,
ja, das weiß ich und ich habe mir schon Batch-Dateien erstellt, mit der ich die ausgecheckten Dokumente in das Synchronisationsverzeichnis und wieder zurück verschiebe.
Allerdings wäre ein Auschecken in ein selbst definierbares Verzeichnis schöner und sollte auch nicht so kompliziert sein. Hab auch schon in der Registry geschaut, aber da gibt es wohl auch nichts...
27.04.2022 16:40
Möglicherweise über eine Ordnerumleitung oder Dateisystemvirtualisierung. Oder mit der mklink-Brechstange ...
27.04.2022 17:00
Hab schon einiges probiert und mich dann für die Batch-Variante entschieden...
Nur wäre mir eine richtige Lösung statt Bastler-Lösung lieber...
Gut, da kommt dann wieder der Marktplatz mit DATEVconnect ins Spiel, aber das ist wieder eine andere Sache...
Aber danke für die Tipps!!!