Hallo Frau @Magdalena_Schröder, ich verstehe den Kollegen gut und Ihre Beschreibung trifft - zumindest nicht meinen - Wunsch bzgl. der Ablage. Ich hatte meinen Wunsch aber auch schon mal an die Abteilung weitergeleitet, aber nichts mehr gehört. Da Problem bei Ihrer Anleitung ist, dass ja in diesem Fall die Mail als eigenes Dokument in DMS neu abgelegt wird und lediglich eine Verknüpfung zu dem anderen Dokument hergestellt wird... Mein Wunsch wäre es ja, dass ich die Option habe, selber zu entscheiden, ob ich das Dokument/Mail neu ablegen will oder einem Dokument anhängen will. Bei Mails trifft das vor allem dann zu, wenn ich z.B. mit dem Mandanten "Mail-Ping-Pong spiele" (also mehrere Antworten gehen hin und her). Dann hätte ich gerne alle Mails zusammen in einer Dokumentenstruktur bzw. Vorgangsmappe und nicht jede einzelne Mail in DMS mit eigener Dokumentennummer. Auch wenn dann u.U. ein Link irgendwo vorhanden ist. Aktuell helfe ich mir hier, dass ich den automatisierten Ablage-Dialog abbreche und unter gesendete die Mail manuell einem Dokument anhänge. Dieses "Problem" betrifft aber nicht nur Outlook und Mails, sondern auch andere Szenarien!! Bei manchen Ablagen - z.B. per Drag-and-drop oder auch über den "Drucker - Dokumentenmanagement" bekomme ich einen Ablage-Dialog, bei dem ich oben wählen kann, ob ich ablegen oder anhängen will. Bei der automatischen Mail-Ablage oder auch beim Export aus anderen DATEV-Programmen gibt es leider nur die Option neu abzulegen. Da es ja auch einen Ablage-Dialog mit der Wahlmöglichkeit (oben) gibt, wäre es ja vlt. relativ einfach, diesen Dialog standardmäßig bei allen Ablage-Varianten anzuzeigen!?! Viele Grüße Markus Schmid
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