… (und zur Akte speichern) ist ja eine durchaus nützliche und hier oft benutzte Funktion, aber irgendwie doch auch ein Stilbruch zu den sonstigen Möglichkeiten, die DATEV Anwalt bei der Funktionalität „Zur Akte speichen“ so anbietet.
siehe u.a.:
- aus dem Explorer
- aus Word
Bei der Funktion „In PDF umwandeln“ bietet DATEV Anwalt nur folgende Möglichkeiten:
Könnte, vielmehr sollte der Dialog nicht eigentlich so aussehen:
Nachvollziehbare Gründe, weshalb die Ablage der PDF-Datei in der Dokumentenablage nicht weiter, wie in den vorstehenden Screenshots (Explorer / Word) spezifiziert werden kann und daher ausschließlich im „Ordner / Register der Ausgangsdatei“ abgelegt wird, konnte ich nicht finden oder nachvollziehen.
Da die programmierte Funktionalität zur Ablage der Datei
offensichtlich schon im Fundus von DATEV Anwalt vorhanden ist, dürfte es doch wohl kein Aufwand erzeugen, dies auch im Dialog „In PDF umwandeln“ einzufügen und so den Mehrwert der Funktion für die Nutzer zu steigern. Vielleicht fehlt diese Möglichkeit zur Ablage der PDF-Dateien in wählbaren Ordnern und Registern auch anderen Nutzern, welche diesen Beitrag daher rankingwirksam unterstützen möchten.
Viele Grüße
RA Pries
@RAHagena schrieb:Ab der 18.0 gibt es "in PDF umwandeln" als DATEV-Funktion. So kann aus einer Word-Datei im DMS/in der DokAblage eine PDF Datei gemacht werden. Die neue Datei erscheint dann als Revision.
Vielleicht hilft das.
In Word kenne ich diese Funktion schon länger. Dort "versteckt" sich die Funktion an dieser Stelle
und führt dann zu dieser Maske (vorbelegt mit der aktuellen Akte)
Diese "Rudimentär-Funktion" existiert seit - gefühlt - Ewigkeiten auch im Kontext der DokAbl. Die Ablage der pdf-Version erfolgt in der Ablagestruktur an gleicher Stelle, wie das in das pdf-Format Dokument
gerne, es gibt einen Kontextmenü-Eintrag
der führt leider zu einem Dialog 😞
dort muss man erst einmal herausfinden, was man gerade einstellen soll - es gibt keine Vorauswahl.
Nach ein bisschen Trial an Error ist "Einfügen oberhalb" das, was man möchte.
Nach "OK" ist dann ein PDF Dokument in der Dokumentenstruktur "über dem Word-Dokument drüber".
Hallo @RAHagena ,
wir haben den Wunsch wahrgenommen und den Dialog zum Juli Service Release der DATEV Programme 18.0C geändert. Mit den DATEV Programmen 18.0 (August) wird der neue Dialog für alle Anwender nutzbar.
Neben einer festen Voreinstellung kann auch die Auswahl einer Einstellung durch die Darstellung schneller getroffen werden.
Hallo @Franziska_Hackner,
wir finden diese neue Funktion gut. Ist es ergänzend noch möglich ein Auswahlfeld zu den Annotationen zu programmieren?
Bei der Exportauswahl aus dem DMS gibt es das bereits - siehe Screenshot
Guten Morgen, @pele-kob ,
Voraussetzungen für das Vorhandensein der Funktion "In PDF konvertieren" sind:
- Es handelt sich um 1 Microsoft-Office-Dokument.
- Sie haben also nicht mehrere Dokumente markiert.
- In der Dokumentstruktur ist nur das Microsoft-Office-Dokument und keine weitere Datei(en) enthalten.
- Das Dokument ist nicht schreibgeschützt.
Der Schreibschutz wird z. B. automatisch aktiviert, wenn Sie einen Postausgang angelegt haben und in DATEV DMS oder Dokumentenablage unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | Post- und Fristerfassung das Kontrollkästchen "Schreibschutz aktivieren" aktiviert haben.
Automatischen Schreibschutz für Dokumente nach Anlage von Postausgang aktivieren
