Sage Office Line Warenwirtschaft kompatibel mit Datev Rechnungswesen ?

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Hallo liebe Community,

ich arbeite seit 10/2018 in einer neuen Firma, welche die Software von Sage Office Line benutzt (also Rechnungwesen + Warenwirtschaft + Zeiterfassung).

Ich kenne viele Buchhaltungsprogramme (wobei Datev mein Favorit ist), aber dieses Sage Rechnungswesen raubt mir meine letzten Nerven.

Die Geschäftsführung ist offen für etwas Neues - solange es funktioniert und die Investition nicht komplett den Rahmen sprengt.

Von daher würde mich interessieren, ob es hier Anwender gibt, die Sage Warenwirtschaft und für das Rechnungswesen, also die Buchhaltung, Datev nutzen. Ist das ohne Probleme kompatibel? Wie sind da Eure Erfahrungen?

Vielen Dank vorab und sonnige Grüße,

Regina Oberender

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Hallo Frau Oberender,

bei der Datenübernahme von Mandantendaten aus "Sage Office Line" und "Sage Classic Line" hatten wir als Kanzlei bisher keine Kompatibilitätsprobleme. Die Datev-Schnittstelle und der Datev-Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) war vorhanden.

Allerdings kann zwischen Datev Rechnungswesen und Sage ERP-Software nicht 'bidirektional' gearbeitet werden.

Der Idealfall ist immer, wenn Warenwirtschaft und Buchführung und evt. weitere Module vom gleichen Software-Hersteller stammen und zusammenarbeiten können, z.B. wg. Ausgangsrechnungen, OPOS etc.

Die Mandantenversion von "Datev Kanzlei Rechnungswesen" wäre "Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen".

Ob dieses Paket für Ihre Zwecke geeignet wäre, müssten Sie intern klären. Sie könnten aber auch kostenlos dieses Paket 1 Monat testen.

Ihre Jahresabschlüsse werden doch vermutlich auch von einer Datev-Kanzlei gemacht, oder ?

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

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Hallo Herr Vogtsburger,

vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Ja, unser Steuerberater arbeitet mit Datev. Es gab aber beim Export/Import der Buchhaltungsdaten 2018 (und wohl auch alle Jahre davor) aus Sage für die Bilanz unheimlich viele Probleme (grad was die Umwandlung der Steuerschlüssel angeht), so dass unser Steuerberater 3 Tage gebraucht hat um die Zahlen mit den Werten in unserem System identisch zu bekommen. Das ist natürlich auch mit hohen Kosten verbunden.

Von daher wäre es (sowohl für mich als auch für unseren Steuerberater) ein Traum, wenn wir in der Buchhaltung gleich mit Datev arbeiten könnten.

Aktuell geben wir alle Eingangsrechnungen in Sage Warenwirtschaft ein -hinterlegen dort auch die digitalen Belege- und übergeben die Buchungen dann ins Sage Rechnungswesen. Hier wäre natürlich auch die Frage, ob - bei einer Übergabe nach Datev - die digital hinterlegten Rechnungen mit übergeben werden können. Das gleiche gilt für die Ausgangsrechnungen.

Danke für den Tipp mit der kostenlosen Testversion

Natürlich ist es immer besser, alle Module von einer Software zu nutzen.....aber so sehr ich mich das letzte halbe Jahr auch bemüht habe, eine "Freundschaft" mit Sage Rechnungswesen aufzubauen......das wird in diesem Leben nix mehr

Viele Grüße

Regina Oberender

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Hallo Frau Oberender,

Aktuell geben wir alle Eingangsrechnungen in Sage Warenwirtschaft ein - hinterlegen dort auch die digitalen Belege- und übergeben die Buchungen dann ins Sage Rechnungswesen. Hier wäre natürlich auch die Frage, ob - bei einer Übergabe nach Datev - die digital hinterlegten Rechnungen mit übergeben werden können. Das gleiche gilt für die Ausgangsrechnungen.

Aus meiner Sicht "schreit" Ihre Konstellation nach einem Umstieg der Buchführung zu Datev, entweder als "InHouse-Lösung" per "Mittelstand Faktura und Rechnungswesen" oder per "Unternehmen Online". Das sollte zusammen mit dem Steuerberater besprochen werden. "Datev Unternehmen Online" sollte dann für die Kanzlei natürlich kein Fremdwort sein.

Bei InHouse-Lösung:

Falls die Komponente "Faktura" für Ihre Zwecke nicht ausreichen würde, wäre wenigstens der Bereich "Rechnungswesen" 'vom Eis'.

Dass Sie bisher keine Freundschaft mit SAGE geschlossen haben, kann ich gut nachvollziehen. Die Preis- und Service- und Weiterentwicklungs-Politik von SAGE ist mir persönlich auch nicht sympathisch.

Bezüglich der digitalen Belege:

.... wenn Ihnen die Eingangsrechnungen bereits zum großen Teil digital vorliegen, ersparen Sie sich den Aufwand des Scannens.

Die Ausgangsrechnungen können Sie wahrscheinlich sowieso bereits digital ausgeben. Eine Weitergabe an Datev-Rechnungswesen per Buchungsstapel sollte auch funktionieren.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

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Hallo Frau Oberender,

wir haben auch Mandanten mit Sage - unsere Erfahrungen dazu:

Die DATEV-Schnittstelle gibt es m.W. bei Sage wohl nur im Zusatzmodul Rechnungswesen/Fibu. In einem Fall wurden vom Mandanten bisher die AR/AR in die Sage Fibu übergeben (ohne da sonst etwas zu tun) und von dort an DATEV (Export für StB) und in der Kanzlei der Rest (Bank, Löhne etc.) verbucht.

Hier wird aktuell beim Mandanten nur noch die Warenwirtschaft genutzt, dafür wurde die Fibu gekündigt.

Die fehlende Schnittstelle wurde - dann direkt aus der Warenwirtschaft mit mehr Möglichkeiten als in der Fibu selbst - durch einen Drittanbieter gelöst:

https://www.luma.de/fileadmin/datenblaetter/Datenblatt_FiBu-Schnittstelle.pdf

https://www.luma.de/fileadmin/downloads/dienstleistung/2015_LUMA_FiBu-Schnittstelle_Dokumentation.pdf

Damit kommen wir bisher gut zurecht.

Ob eine Weitergabe mit Belegbildern möglich ist kann ich nicht beurteilen.

Sofern Sage 100 eingesetzt wird, ist übrigens auch eine Import-Schnittstelle für DATEV vorhanden, die jedoch div. Einschränkungen hat:

http://onlinehilfe.sage.de/onlinehilfe/ol/81/rewe/hh_start.htm

Datev-Import – Negativliste - Sage 100 Rechnungswesen

Vielleicht hilft Ihnen das noch weiter.

Nachtrag: das haben wir auch noch gefunden https://www.intellicon.de/software/schnittstellen/intellicon-datev-schnittstelle-zur-sage-100-sage-office-line/

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

[#6]

Hallo Herr Vogtsburger,

das klingt ja zum Glück alles sehr positiv und umsetzbar

Vielen Dank für Ihre Bemühungen.

Liebe Grüße

Regina Oberender

[#7]

Hallo Herr Hüwe,

vielen Dank für die zusätzlichen Informationen.

Jetzt habe ich wenigstens schon ein paar "Fakten" und kann die Geschäftsführung hoffentlich bald überzeugen, dass sich im Bereich Rechnungswesen was tun muss

Viele Grüße

Regina Oberender

[#8]

Hallo Herr Hüwe,

der o.g. Link https://www.luma.de/datev-schnittstelle.html funktioniert (bei mir) nicht, auch nicht, wenn man den Bildschirm ɹǝqǝnɟdoʞ betrachtet

.... sehe gerade, dass aber der folgende Link funktioniert:

Sage » Luma GmbH, Marienfeld - Software Abfallwirtschaft Personalwirtschaft Zeiterfassung

Unser "SAGE Classic Line"-Mandant hat inzwischen sein Unternehmen verkauft und befindet sich nur noch ganzjährig auf Wohnmobil-Tour,  .... auch eine Methode, um den Buchführungsproblemen aus dem Weg zu gehen

VG

Michael Vogtsburger

Nachtrag:

beim zweiten Link findet man Informationen zum Export im Datev-Format

[#9]

[#10]

Ja, hier!

Wir "nutzen" Sage Office Line Warenwirtschaft und Rechnungswesen.

Nach genau 2 Monaten habe ich auf Datev umgestellt. Bin Steuerkanzlei geschädigt.

Das Sage Rechnungswesen ist bei mir nur noch eine einzige Datevschnittstelle.

Die Übergabe nach Datev klappt fantastisch nur von Datev zurück funktioniert nicht, da Sage die entsprechende Schnittstelle eingestellt hat um die Kunden zum neuen Sage 100 zu zwingen.

Sage Office Line ist m.E. nicht ohne weiteres GoBD-konform obwohl die Sagevertreter da andere Meinung sind. Spätestens beim Einlesen von el. Rechnungen (Zugpferd) stößt das Ding aber an seine Grenzen.

VG

Markus Heckel

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[#13]

Bei den hier erfolgten Antworten wird hier einiges durcheinander geworfen. War lange Jahre DATEV Consulter und nun freiberuflich tätig.

Die Schnittstelle KHL interessiert wenig, da es beim Umstieg weniger um Buchungssätze geht.

man benötigt:

- die Offenen Posten zum Stand X

-  die Personenkonten mit Bankverbindungen

-  ggf die Anlagbestände

es reicht alles im Ascii-Format

Zumindest beim 2.Punkt braucht man den KHK-Händler zum Exportieren. Habe einem solchen beim letzte Fall erzählt, dass der böse Steuerberater das alles so will. Sonst haben die kein gesteigertes Interesse

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Hallo zusammen,
ich berichte mal aus der anderen Sicht - der eines Sage 100 / Office Line Betreuers.
Im Standard gibt es einen Datev-Export und auch einen Datev-Import in der Sage 100 / Office Line. Dieser übergibt alle buchungsrelevanten Daten.
Zusätzlich gibt es noch eine erweiterte Schnittstelle zu "Unternehmen online" - diese übergibt auch die Belegbilder mit.
Hoffe geholfen zu haben. Ansonsten gerne nachfragen.
Viele Grüße

[#15]

Hallo Herr Heckel,

ich möchte auch von Sage 100 Rewe auf DATEV Mittelstand Faktura umsteigen und würde gerne wissen, ob sämtliche Stammdaten der Debitoren und Kreditoren, insbes. Bankdaten, von der DATEV übernommen werden.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße

Brigitte Schubert

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Guten Morgen Frau Schubert,
Sie können aus der Sage 100 problemlos die Daten im Datev-Format übergeben.

Würden die dann im Bereich der Faktura mit Sage 100 weiterarbeiten oder wollen Sie komplett wechseln?

Viele Grüße

Sascha 

[#17]

Guten Morgen Herr Breithecker,

wir arbeiten weiterhin mit Sage 100 Wawi und Rewe.

Viele Grüße

BS

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ich hoffe es ist ok wenn ich hier ein Video poste.

Hier ein Video wie aus der Sage 100 der Datev-Export um die Belegbilder / PDF Dateien erweitert wird.

https://youtu.be/S6ztkNL8cQE

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Hallo Frau Oberender,

ich wollte mich mal erkundigen, ob Sie inzwischen zur DATEV-Buchführung gewechselt sind

und wie Ihre Erfahrungen damit sind.

Wir haben das jetzt auch vor.

Beste Grüße

Brigitte Schubert

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Guten Tag Herr Breithecker, 

können mit der erweiterten DATEV-Schnittstelle auch die aktuellen ZUGFeRD Rechnungen

übergeben werden? 

Diese erweiterte Belegübergabefunktion ist keine Standard-Funktion von SAGE, oder? 

Wir arbeiten in unserem Unternehmen auch mit SAGE 100. Mein Rechnungswesen, USt-VAs und der 

Jahresabschluss wird danach über DATEV (DUO nutzen wir auch) abgeschlossen. Somit wäre eine einfache und 

unkomplizierte Übergabe von SAGE_WaWi und SAGE_ReWe zu DATEV wünschenswert. 

LG S.Rodeck

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@silvi_revisio  schrieb:

Wir arbeiten in unserem Unternehmen auch mit SAGE 100. Mein Rechnungswesen, USt-VAs und der 

Jahresabschluss wird danach über DATEV (DUO nutzen wir auch) abgeschlossen.

Somit wäre eine einfache und 

unkomplizierte Übergabe von SAGE_WaWi und SAGE_ReWe zu DATEV wünschenswert. 

LG S.Rodeck

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Was sagt denn der Sage-Support dazu?

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Der offizielle SAGE-Support sagt dazu:   

"Warum braucht Ihr denn DATEV? Ihr könnt mit SAGE doch alles machen" 

Wenn man seine Buchhaltung & den Abschluss allerdings lieber mit DATEV abwickelt (weils einfach schöner ist) und der WP auch damit arbeitet (auf dem gleichen WTS-Server sogar ;)), bleibt man auch bei DATEV. 

Auch auf meine Argumentation, dass SAGE mit der E-Rechnung nun eigentlich nicht mehr damit werben dürfte, eine nutzbare DATEV-Schnittstelle zu haben (die reinen Buchungssätze ohne Belege sind ja nun quasi fast "wertlos"), kam nur die Rückmeldung "ja, dann suchen Sie sich doch noch ein paar Mitstreiter, die auch eine erweiterte DATEV-Schnittstelle brauchen, dann machen wir das vielleicht...irgendwann" oder "... und; da gibt's doch auch Drittanbieter, die das schon zur Verfügung stellen"

Das ist nicht wirklich kundenfreundlich von SAGE  😞 

Wir brauchen die SAGE aber für unsere Warenwirtschaft (<-- ist speziell auf uns angepasst). 

Also SAGE kann mit ZUGFeRD_Rechnungen arbeiten. Das ist alles kein Thema. Sobald man aber eine Schnittstelle zu DATEV braucht, kommt man schon nicht mehr weiter. 

Wir werden wohl wirklich nicht um einen Drittanbieter herum kommen, glaube ich. 😞 

[#23]

kann man das Problem mit dem DATEV ISWL-Produkt Beleg2Buchen lösen ?

Vielleicht mal bei der Abt. ISWL die Voraussetzungen abfragen. Das Programm führt PDFs mit Buchungssätzen zusammen. Die PDFs haben als Dateibezeichnung die jeweilige Rechnungs.Nr. Das Beleg2Buchen gleicht diese ab mit dem Belegfeld1 aus dem Buchungssatz und ordnet die Link-Adresse von U.Online  zu.

Versuch wäre es wert.

[#24]

Danke für den Tipp 🙂 Ich schaue mir das mal an.