SEPA Export - altes pain Format

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Hallo zusammen, ich habe die aktuellste DATEV Version installiert und der SEPA Export ist aktuell im alten pain.001.003.03. Dieses Format lässt sich in das Bankprogramm allerdings nicht importieren. Die Bank hat hier auch schon drüber geschaut und festgestellt, dass das neue pain 001.001.009 erwartet wird. kann man das umstellen?

Ich habe leider hier nichts gefunden bislang. 

Thema von @Katharina_Schoenweiss in den Programm-Bereich Betriebliches Rechnungswesen verschoben und Kategorien zugeordnet.

[#2 · Accepted solution]

Hallo @tm589,

in den Programmen Zahlungsverkehr und DATEV-Unternehmen online ist der Export und die Weitergabe von Daten ab der Version 3.0 möglich.

Voraussetzung hierfür ist eine aktuelle Institutionsverwaltung. Wie Sie diese aktualisieren können, haben wir Ihnen im Info-Dokument

https://help-center.apps.datev.de/documents/1030782 beschrieben.

SEPA-Version 3.7
Die SEPA-Version 3.7 mit den Pain-Versionen für

• Überweisungen 001.001.09 und
• Lastschriften 008.001.08

wurde von November 2025 auf November 2026 verschoben.

DATEV wird SEPA 3.7 im Jahr 2026 unterstützen. Die SEPA-Vorgängerformate werden bis November 2026 auch bei den Banken weiterhin gültig sein. Ausgenommen hiervon sind SEPA-Zahlungen, die mit Empfängerüberprüfung gesendet werden.

Weitere Informationen zu den Unterstützte SEPA- und PAIN-Versionen finden Sie hier:
https://help-center.apps.datev.de/documents/1080569

Ein gesundes neues Jahr und freundliche Grüße

Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

[#3]

Hallo!

Also gibt es bis November 2026 keine Lösung, wenn die Bank den aktuellen Standard erwartet? Hui - krass! 

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Hallo @Gelöschter Nutzer,

die Banken bieten SEPA 3.7 zusätzlich an. Das bedeutet, die vorherigen Versionen werden noch bis Ende 2026 unterstützt. Es entsteht Ihnen dadurch kein Nachteil.

Freundliche Grüße

Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

[#5 · Accepted solution]

Jaaa gut das ist krass. Als Marktführer auch irgendwie traurig... Aber dann ist das wohl so. 

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Die SEPA-Version 3.7 mit den Pain-Versionen für

• Überweisungen 001.001.09 und

• Lastschriften 008.001.08

wurde von November 2025 auf November 2026 verschoben.

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Hallo!

Fragen Sie bei Ihrer Bank nach, ob die auch noch das alte Format akzeptieren? Die müssen das ja wohl um- oder einstellen, damit alles so läuft, wie DATEV hier behauptet. 

[#7]

Hallo!

Haben Sie das mit allen deutschen Banken so abgestimmt? Wissen die Banken Bescheid? Gibt es ein offizielles Schreiben von Ihnen, das man der Bank vorlegen kann?

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Hallo @Gelöschter Nutzer,

die Abschaltung von bislang noch unterstützten, alten SEPA-Format-­Versionen für Überweisungen und Lastschriften wurden von der Deutschen Kreditwirtschaft von November 2025 auf November 2026 verschoben. Darum wird eine Einführung von SEPA 3.7 erst im Laufe 2026 von DATEV umgesetzt.

Informationen zu gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben in Verbindung mit Payment finden Sie unter:
https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/gesetzliche-themen/payment/gesetzliche-vorgaben.

Freundliche Grüße

Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

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Woran kann dann dieser Fehler beim Einspielen einer SEPA Datei aus DATEV Zahlungsverkehr ins VR Banking liegen? Institutionsverwaltung ist aktuell.

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Hallo @unklarer_Posten ,

sehr häufig liegt die Ursache im Aufbau der Datei und nicht in der verwendeten PAIN-Version. Im folgenden Dokument: https://help-center.apps.datev.de/documents/1036491 sind unter den Punkten 3.1 und 3.2 die jeweiligen Vorgehensweisen beschrieben – abhängig davon, in welche Anwendung die Datei importiert werden soll.

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Hallo Frau Schönweiß,

Wir haben von der Commerzbank die Info erhalten, dass die alten Formate bereits ab März 2026 nicht mehr angenommen werden (Informationen zur Abschaltung von SEPA-Altformaten bei EBICS | Commerzbank)

Was kann ich nun tun?

Viele Grüße

Sandra Templin

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Hallo @unklarer_Posten,

exakt diese Meldung hat hier ebenfalls ein Mandant mit der Volksbank. Der Export stammt aus dem DATEV Zahlungsverkehr in der aktuellen Version.

Konnte das Problem irgendwie gelöst werden?

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Hallo @Sandra_Templin,

wie im Schreiben der Commerzbank mitgeteilt, werden SEPA-Formate 2.9 und kleiner ab März 2026 nicht mehr angenommen.

Sie senden aus den DATEV-Programmen aktuell mit dem SEPA-Format 3.6. Dieses wird bis November 2026 von den Banken unterstützt.

Im Laufe des Jahres 2026 wird bei DATEV die Umstellung auf SEPA 3.7 durchgeführt.

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Hallo Frau Naumann,

danke für die Rückmeldung. Dann sollte es ja weiterhin klappen. ✔️ 

VG

Sandra Templin

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Hallo @marcohüwe,

wie von Kevin Obermeier am 15.01.2026 mitgeteilt muss beim Export aus dem Programm DATEV Zahlungsverkehr der richtige SEPA-Typ ausgewählt werden:

Einspielen ins Bankprogramm = Import in jedes gängige Bankprogramm

Einreichung bei der Bank = Abgabe eines USB-Sticks beim Bankmitarbeiter (hier wird ein sog. Container-Format mitgegeben).

Informationen zum Export finden Sie auch im folgenden Hilfe-Dokument:  SEPA-Zahlungsaufträge exportieren und importieren.

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Wir hatten vor ein paar Wochen auch das Problem, dass der Mandant in seinem Bankprogramm bzw. Onlinebanking die Dateien aus dem Zahlungsverkehr nicht einlesen konnte, gleiche pain-Fehlermeldung.

Ich erinnere mich nicht mehr ganz genau, wie immer in so einem Fall musste es schnell schnell gehen. Es waren Lohnzahlungen und die eigentlichen Bearbeiter sowohl von uns als auch vom Mandanten im Krankenstand. Ich meine aber, dass ich es so umgehen konnte, dass ich die Zahlung aus dem Zahlungsverkehr über "im DATEV RZ speichern" ins Bank online gesendet habe und von dort aus dann exportieren konnte. Diese Datei konnte dann beim Mandanten eingelesen werden ohne Fehlermeldung.

Keine schöne Methode, weil die Zahlung fünfmal im Kreis gesendet wird, aber für den Moment hat es geholfen.

Vielleicht hilft der Tipp ja noch dem ein oder anderen. 🙂 

Viele Grüße!

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Hallo Frau @Antje_Naumann,

wir haben beide Varianten getestet, daran lag es nicht.

Inzwischen berichtet der Mandant, dass es wieder funktioniert - den Grund kenne ich jedoch nicht.

Was mir jedoch aufgefallen ist: Bei beiden Sepa-Typen kommt beim Ausgeben/Export wirklich die exakt gleiche XML-Datei heraus ->

Wo genau sollte denn da ein Unterschied bestehen?

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Ich bin so froh, dass es nicht nur mir so geht! Ich hatte mich das auch gefragt, habe auch keinen Unterschied gefunden. Nur eben dann zu der Datei aus Bank online, die sah dann tatsächlich "innendrin" anders aus...

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Hallo @marcohüwe,

wichtig ist, dass die Zahlung nicht aus den erledigten Zahlungsaufträgen exportiert wird. Sie muss reaktiviert und dann aus den offenen Zahlungsaufträgen exportiert werden.

Der Unterschied liegt im Header der xml-Datei:

• Ausgabe ohne Container mit dem SEPA-Typ Einspielen ins Bankprogramm:

<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.001.03 pain.001.001.03.xsd">

• Ausgabe mit Container mit dem SEPA-Typ Einreichung bei der Bank:

<conxml xmlns="urn:conxml:xsd:container.nnn.001.02"

xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="urn:conxml:xsd:container.nnn.001.02 container.nnn.001.02.xsd">

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Hallo zusammen,

@Antje_Naumann gibt es einen ungefähren Zeithorizont, wann SEPA 3.7 in die DATEV-Programme eingebaut wird? Die Kunden werden zunehmend unruhiger, da die Banken nach und nach Informationsmaterial verschicken mit dem dringenden Hinweis, die Software entsprechend umzustellen und die Aussage "es wird auf jeden Fall bis November kommen, es ist schließlich die DATEV, auf die kann man sich da schon verlassen" zieht irgendwann auch nicht mehr so richtig, denn gerade große Kunden benötigen Planungssicherheit.

Die Neue PAIN Version sieht z.B. vor, dass die Hausnummer in einem separaten Feld übergeben werden muss, dieses Feld gibt es aber in den Stammdaten von DATEV Rewe so gar nicht, sondern nur zusammen mit der Straße. Wird es einen Assistenten geben, der die Daten entsprechend automatisch aufbereitet, oder müssen ggf. hunderte von Stammdaten manuell angepasst werden?

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Hallo @unklarer_Posten,

aktuell unterstützt DATEV Zahlungsverkehr beim Export von XML-Dateien noch nicht das SEPA-Format in der Version 3.7. Hintergrund ist, dass derzeit noch nicht alle Banken die neue SEPA-Version vollständig unterstützen und produktiv einsetzen.
Nach Auskunft der Deutschen Kreditwirtschaft sind die bisherigen SEPA-Versionen noch bis zum 30.11.2026 gültig. Ein sofortiger, ausschließlich auf SEPA 3.7 ausgerichteter Export könnte daher für Anwender:innen zu Kompatibilitätsproblemen mit ihren Banken führen.

Die Umsetzung der Unterstützung für SEPA 3.7 in DATEV Zahlungsverkehr ist bereits in Planung.

Der aktuelle Zeitplan sieht vor:

• Umsetzung und Pilotierung voraussichtlich Ende Q1 / Anfang Q2 2026
• Anschließende Freigabe.

Bis zur Umstellung können die bestehenden SEPA-Versionen weiterhin genutzt werden, da sie gemäß der Deutschen Kreditwirtschaft noch bis zum 30.11.2026 gültig sind.

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Die Erfassungsmasken in Kanzlei-Rechnungswesen und Zahlungsverkehr werden nicht angepasst.
Die Stammdaten (wie z. B. die Adresse) werden bei SEPA-Überweisungen nicht mitgegeben.

Die Ausnahme sind SEPA-Lastschriften über 1.000 Euro in ein nicht EWR-Land. Die Auflistung dieser Länder finden Sie in folgendem Hilfedokument:  Geldtransferverordnung: Angabe einer Adresse bei Zahlungen in das EU-Ausland.

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@Antje_Naumann ,

am Freitag Abend um diese Uhrzeit noch sooo konzentiert und fokussiert, Respekt 🤗

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@Antje_Naumann Besten Dank für die ausführliche Antwort, damit lässt sich was anfangen 🙂 Die sollte so 1:1 in ein Hilfe-Dokument übernommen werden.

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Hallo @unklarer_Posten,

das Hilfe-Dokument  Unterstützte SEPA- und PAIN-Versionen Letzte Änderungen wurde angepasst und enthält nun die im Thread besprochenen Informationen.