Rechnungswesen mit Mandant nutzen (gleichzeitig)

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Hallihallo,

wir suchen eine Möglichkeit gleichzeitig mit dem Mandanten im Kanzlei Rechnungswesen zu arbeiten.

Mittelstand Faktura+Rechnungswesen kenne ich, aber so wie ich das verstehe, muss der Mandant da erst seine Buchungsstapel festschreiben und bereitstellen bis ich die sehen kann und er sieht meine Buchungsstapel nicht.

Wir wollen das Rechnungswesen aber quasi live teilen, ohne dem Mandanten einen Mitarbeiterzugang zu geben 😄

Geht das? Gibts das? Hilfe?

LG Louisa

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@Louisa_Z  schrieb:

Wir wollen das Rechnungswesen aber quasi live teilen, ohne dem Mandanten einen Mitarbeiterzugang zu geben 😄

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Ja, das wäre fein. Ebenso wie ein echtes paralleles arbeiten. Aber das kann man bei Datev leider nicht wirklich!

Zwischen Kanzlei und Mandant kann ich mir lediglich bei den Varianten asp und SmartIT vorstellen, dass es möglich ist.

Ansonsten: anydesk-Verbindung zum Mandant und ihm an seinem Arbeitsplatz zeigen was besprochen wird...

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Dafür müssten Sie im Mandantensystem arbeiten und selbst dann ist Rewe nicht Mehrplatz fähig.

Sie können ja auch nicht mit einer Kollegin innerhalb der Kanzlei zeitgleich im selben Jahr im Rewe sein.

Auch wenn man sich das manchmal wünschen würde....

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@jjunker 

Da sind Sie nicht richtig informiert. Selbstverständlich kann in Rechnungswesen parallel gearbeitet werden.

Paralleles Arbeiten (Überblick)

Einstellung für paralleles Arbeiten vornehmen

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Danke @eliansawatzki! Heute wieder was gelernt 👍. Sachen gibt's bei DATEV - ist ja unglaublich 😄.

Aber das war ja nicht das Problem von @Louisa_Z. Auch wir hatten nun zum 2. Mal eine Anfrage, dass Mandant und StB live gleichzeitig ins REWE schauen / buchen wollen. 

Das geht meiner Meinung nach wie @renek schreibt, nur mit DATEVasp oder Smart IT, wobei beide Lösungen eher 💩 sind, weil: 

• DATEVasp Mandantenanbindung: DSGVO-mäßig ein riesen Aufwand und niemand darf unter L:\ etwas ablegen, weil darauf alle Zugriff haben. Kann man das immer zu 100% sicherstellen? Wer haftet, wenn es zu einem Fall kommt? Das wäre mir auch zu heiß 🔥.
• DATEV Smart IT: Der Kanzleimitarbeiter muss als Mitarbeiter beim Mandanten eingetragen werden und braucht auch eine extra SmartCard, um das VPN herzustellen. Der Mitarbeiter muss dann immer die mIDentities wechseln, wenn er auch andere Mandanten buchen will. 2 mIDentities an 1 PC ging bei mir noch nie gut. Also immer tauschen oder 2 PCs. Der vorhandene Kanzlei mIDentity lässts ich dazu nicht nutzen. Das hatte die DATEV erst noch kürzlich hier bestätigt. 

Ich schätze, das wird erst schick 😎, wenn DATEV das REWE in die Cloud / den Browser verlagert hat. Also erst 2030 oder gar noch später. Dann hat man 1 zentrales System, wo sich beide Parteien anmelden können und 1:1 das gleiche sehen. Eben wie hier in der Community.  

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@metalposaunist  schrieb:

Ich schätze, das wird erst schick 😎, wenn DATEV das REWE in die Cloud / den Browser verlagert hat. Also erst 2030 oder gar noch später. 

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Dann werde ich das dann wirklich noch erleben? 😄

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@eliansawatzki  schrieb:

Selbstverständlich kann in Rechnungswesen parallel gearbeitet werden.

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Da verstehen wir alle etwas anderes von paralleler Arbeit. Ich lese bei Datev überall mindestens "muss buchen verlassen". Meist ist das System so eingestellt, dass man immer aus Rewe raus muss und den Bestand neu laden muss. Was bei mehreren Mitarbeitern (und dann noch vielleicht im Homeoffice) sehr produktiv ist...

Bsp: Ich will die UStVA machen. Also komme ich früh morgens entweder bereits um 06:00 Uhr ins Büro damit ich alleine bin und das geht, oder ich gehe dann Abends als letzter damit ich alleine bin. Das muss man nicht verstehen! Wenn alle MA im Monat 8 und 9 arbeiten, warum zur Hölle kann ich dann nicht für Monat 7 die UStVA machen und die Vorläufe alle festschreiben? Das ist nicht logisch und für mich eben kein paralleles arbeiten. sorry

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Sie haben Recht, in der einen Minute die Sie vermutlich monatlich benötigen, um die USt-VA zu übermitteln, darf niemand im Belege buchen sein. 

Wenn mehrere Anwender gleichzeitig buchen ist es für mich logisch, dass die Auswertungen erst aktualisiert werden müssen, um alle Buchungen einfließen zu lassen. Dazu muss der Bestand auch nicht geschlossen werden - siehe oben verlinkte Dokumente. Stellen Sie sich mal vor Sie analysieren eine BWA und ständig ändern sich wie von Zauberhand die Zahlen, weil jemand anderes parallel bucht - ich glaube das möchte niemand.

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@eliansawatzki  schrieb:

Sie haben Recht, in der einen Minute die Sie vermutlich monatlich benötigen, um die USt-VA zu übermitteln, darf niemand im Belege buchen sein. 

Wenn mehrere Anwender gleichzeitig buchen ist es für mich logisch, dass die Auswertungen erst aktualisiert werden müssen, um alle Buchungen einfließen zu lassen. Dazu muss der Bestand auch nicht geschlossen werden - siehe oben verlinkte Dokumente. Stellen Sie sich mal vor Sie analysieren eine BWA und ständig ändern sich wie von Zauberhand die Zahlen, weil jemand anderes parallel bucht - ich glaube das möchte niemand.

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Also wenn Ihre UStVA in 1 Minute errechnet wird, dann Hut ab, die Buchhaltung ist wohl eher als klein zu bezeichnen. Ich schaffe es in den Keller um einen Kaffee zu holen und bei Wiederkehr ist das noch immer nicht durch.

Zudem: Es ist ja nicht nur die UStVA, das war nur ein Beispiel an dem man sich nun aufhängen mag. Wenn Sie sich das kleine Beispiel noch einmal genauer durchlesen werden Sie vielleicht auf den 2. Blick etwas wesentliches entdecken. ich gebe den tipp: Schauen Sie auf die Monate...

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Ich habe Ihre Darstellung bereits beim ersten Mal verstanden und Ihnen zugestimmt. Was Sie als „wesentlich“ bezeichnen ist mir in der Praxis noch nie als wirkliches Problem untergekommen. Eine kurze Info (manchmal per Zuruf über den Flur) an alle und die Voranmeldung kann übermittelt werden. Die Befindlichkeiten sind eben unterschiedlich gelagert.

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@eliansawatzki  schrieb:

Die Befindlichkeiten sind eben unterschiedlich gelagert.

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Bei mir sitzen eben die Mitarbeiter nicht alle in Rufnähe. Und ja, mir geht es dann schon auf den **** wenn man allen hinterhertelefonieren muss und eben dann alle(!) warten müssen bis der letzte raus ist. Und immer schön in der Hoffnung das auch alle am Arbeitsplatz sind und ans Telefon gehen oder eben am selbigen nicht selbst sprechen.

Was man nicht alles machen könnte... Natürlich könnte man auch einfach ein anderes System nutzen. Oder sich einfach als Admin einloggen und alle vom Server kicken. Die Frage ist dann dennoch: Warum geht es nicht einfach so?

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... dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem WJ und an einem sehr großen REWE-Mandat buchen (und fluchen), möchte ich mir nicht wirklich vorstellen. 

... der Eine bucht Kasse, der Zweite nur die Ausgangsrechnungen, der Dritte nur die Eingangsrechnungen "A bis F" ? ....

... lieber nicht zu sehr vertiefen ... 😄

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Kommen für Ihren Mandant keine vorgelagerten Buchhaltungssysteme in Frage, aus denen man die Daten dann nur übergeben muss? Klar, wäre es nur eine Zwischenlösung aber ansonsten sehe ich auch den eingeschränkten Mitarbeiter Zugang als einzige Lösung, dazu gab es hier ja aber schon ein paar Meinungen, die ich auch teile 😉

LG

Ricarda Hieber

Lead Process Optimization 
TaxIt Consulting GmbH

ricarda.hieber@taxit-consulting.de
https://www.taxit-consulting.de/

[#13 · Accepted solution]

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@Louisa_Z  schrieb:

Geht das? Gibts das? Hilfe?

LG Louisa

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Hallo Louisa,

es gibt entsprechende Angebote bei Datev Solution Partner die das ermöglichen.

Mandant und Kanzlei arbeiten auf einem kleinem virtuellen System (gehostet im Datev RZ)

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@vogtsburger  schrieb:

... dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem WJ und an einem sehr großen REWE-Mandat buchen (und fluchen), möchte ich mir nicht wirklich vorstellen. 

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Ja, so ist es aber in größeren UN... Unsere Buchhaltung kann tatsächlich von einer Person alleine nicht gestemmt werden...

Ich darf es gar nicht sagen, aber als ich noch beim StB gearbeitet hatte, hatte ich einen Mandanten mit Millionenumsatz. Dessen Buchhaltung erfolgte in einem DOS-System! Kein Witz! Von der Geschwindigkeit wie schnell man da zwischen Konten hin und her springen konnte und wie schnell die Daten ersichtlich waren die man suchte war ich schlicht perplex! Das beste aber: Jeder konnte alle sehen was der andere gerade erst eingegeben hatte und es war echtes paralleles arbeiten möglich. Das Ganze System war von einem winzigen Systemhaus vor Jahrzehnten entwickelt und wurde permanent erweitert. Kann alles was ERP und CRM-Systeme heute als Features anpreisen...

Soll mir keiner erzählen das es sowas nicht gäbe. Die Datev mit ihre Trölfmillionen Mitarbeitern hat da natürlich nicht die Möglichkeit mitzuhalten...