Kanzlei Rechnungswesen Excel Export in alte Version

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Hallo, wir haben folgendes Problem: Aus Kanzlei-Rechnungswesen V.10.3 werden Auswertungen im Bereich Jahresabschluss beim Export in Excel im Excel-Typ "Microsoft Excel 97-2003-Arbeitsblatt" gespeichert. Bei Export aus der Buchhaltung erfolgt die Speicherung als "Microsoft-Excel-Arbeitsblatt". Die veraltete 97-2003-Version lässt sich bei unseren Mandanten meist nicht problemlos öffnen. Wie kann man den Typ in Rewe ändern, so dass die Datei gleich als "Microsoft-Excel-Arbeitsblatt" gespeichert wird? Hat da jemand einen Tip?

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Hallo,

ich kann das im Moment nicht nachvollziehen. 

Wenn ich im Jahresabschlussteil z.B. die Auswertung Bilanz öffne und nach Excel exportiere will Excel diese Datei im Format *.xlsx abspeichern.

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Hallo, danke für die Reaktion. Es geht um der Typ der xlsx-Datei. 

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Bitte prüfen Sie mal die Endung. Die 97-2003 ist sicher nur .xls!

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stimmt! Wir kommen dem Problem näher. Aber wie kann ich den Export in Rewe anpassen. haben Sie da eine Idee?

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@klenz,

nach der Exportauswahl "Excel" erscheint der Dateiablagedialog, in der Zeile unter dem vorgeschlagenen Dateinamen lässt sich das Format auswählen. Diese Auswahl muss, m. E. einmalig, auf das Format ".xlsx" gesetzt werden, dann die Datei speichern. Diese Datei sollte sich ohne Probleme mit allen neueren Office Versionen öffnen lassen. Für die Zukunft sollte dann nur noch ".xlsx" vorgeschlagen werden.

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Nochmals Danke für die Antwort. Jetzt wird es kurios. xlsx gibt es nicht zur Auswahl und die manuelle Änderung wird ignoriert und es wir immer als .xls gespeichert....

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@klenz,

welche Office Version wird genutzt?

Wurden bei Installation einer neuen Office Version die Basisdienste Office mittels Reparaturinstallation angepasst? Wird das nach einer Änderung der Office Version nicht durchgeführt funktioniert das Meiste weiterhin, es kann aber auch mal lustige Seiteneffekte geben.

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... evtl. wird auch ein Dateiname mit Punkten eingegeben und die Extension somit gelöscht

Eine Datei die z.B. nur "Auswertung."  heißt anstatt "Auswertung.xls" oder "Auswertung.xlsx", wird von Excel nicht automatisch als Excel-Datei erkannt

Nachtrag:

... wäre mir allerdings neu, dass das alte Excel-Format (97-2003; xls) Probleme beim Öffnen bereitet

... umgekehrt können neuere Excel-Formate (.xlsx) Probleme bereiten, wenn der Empfänger noch eine alte Excel-Version verwendet

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das kann ich gerade nicht beantworten. Ich habe aber soeben festgestellt, dass es das Problem in 2021 und 2022 gibt. In 2020 kann ich als Typ .xlsx auswählen....

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Es geht nicht um die Jahresversion von ReWe sondern um die zur installierten Office Version passende Version der DATEV Basisdienste Office. Das Verhalten könnte ein Seiteneffekt sein.

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Hallo zusammen,

ich steig in die Diskussion auch mal mit ein und hoffe, dass ich Licht🔦 ins Dunkle 🌑 bringen kann😉.

Im Jahresabschluss in Kanzlei-Rechnungswesen findet aktuell die Umstellung von:

• Jahresabschluss auf Basis von Zuordnungstabellen auf
• neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken statt.

Bei beiden Lösungen sieht Ausgeben - Jahresabschluss identisch bzw. sehr gleich aus. Die Technik unter der Haube 🛠 ist jedoch eine andere. Das wirkt sich auch bei diesem Thema aus.

Die Kuriosität mit einmal *.xls und einmal *.xlsx ist vermutlich dem geschuldet, dass Bestände mit unterschiedlicher Basis (Zuordnungstabellen oder Kontenzwecken) verglichen werden.

Wie Sie die Basis erkennen, ist in dem nachfolgenden Dokument beschrieben: Umstellungsstatus des Jahresabschlusses erkennen (Dok.-Nr. 1007274)

Aktuell ist es so, dass im neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken der Dateityp *.xls verwendet wird. Wie es @münster schreibt, eigentlich sollte dieses Format von den aktuellen Office-Versionen problemlos geöffnet werden können. Vielleicht liegt es an irgendwelchen Sicherheitseinstellungen beim Mandanten, dass dieser Probleme mit dem Dateiformat hat (wundert mich aber trotzdem🤔).

Mir ist nicht bekannt, dass anwenderseitig der Excel-Dateityp beim Export geändert werden kann. Das erfordert aus meiner Sicht eine Programmänderung von uns. Eine Umstellung des Dateiformats ist aktuell noch nicht geplant, da das Format bei allen Anwendern (eigentlich) kompatibel ist.

Als Lösung sehe ich daher nur folgende:

Exportieren Sie die Datei mit dem Format *.xls und öffnen Sie diese im Anschluss in Excel. Über Datei | Speichern unter | Dateityp können Sie die Datei nun umspeichern in *.xlsx.

Freundliche Grüße

Lukas Rudolph
Service Jahresabschluss & Anlag

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@Lukas_Rudolph,

hier muss die Fachabteilung wohl doch tiefer graben.

Nehme ich eine geöffnete Summen- und Saldenliste und gehe über das Exportpfeilchen verhält sich ReWe wie von mir beschrieben.

Gehe ich über "Finanzbuchführung ausgeben" wird mir über die Exportieren Schaltfläche Excel nicht angeboten.

Gehe ich über "Jahresabschluss ausgeben" über die jetzt mit Excel angebotene Export Schaltfläche kann nur im xls Format gespeichert werden. Bei aktiven Reiter "Jahresabschluss entwickeln" ist das Exportpfeilchen in der Symbolleiste ausgegraut.

Ein Jahresabschluss im ordentlichen Zuordnungstabellenformat verhält sich erwartungsgemäß und liefert die von mir beschriebene Auswahl xlsx als Voreinstellung oder als Wahl xls.

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.XLS ist vielleicht nicht verboten, aber in meinen Augen schon lange nicht mehr aktuell und auch potenziell risikobehaftet, weil Makros enthalten sein können.

Genau aus diesem Grund kann es m.E. Einschränkungen beim Öffnen geben. Office kann derart konfiguriert werden, dass solche älteren Dateiformate gesperrt werden.

Zu Zeiten von Ransomware sicher auch eine gute Idee!

Im Übrigen scheint sich das Programm chaotisch zu verhalten, was den Export angeht!

Datev, dass muss m.E. auch aus Gründen der Sicherheit schnell geändert werden ....