Buchungen bereichsweise ändern über mehrere Stapel hinweg

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Hallo,

in der Primanota kann ich ja mehrere Buchungen auf einmal bereichsweise abändern.

Wie kann ich bei mehreren/vielen über das Jahr hinweg (in verschiedenen Monatsstapeln) gebuchten Rechnungen das Gegenkonto auf einmal abändern?

[#2 · Accepted solution]

Leider gibt es in KAREWE nur die Funktion bereichsweise ändern, was sich, wie Sie schon festgestellt haben, nur auf die Buchungssätze innerhalb eines Stapels bezieht. Es gibt zwar noch andere Möglichkeiten außerhalb von DATEV, eine Änderung über alle Buchungsstapel vorzunehmen, aber auch das sind nur Workarounds und erfordert sehr viel Sorgfalt.

Zum Beispiel alle Buchungsstapel als csv-Dateien exportieren, durch einen VBA-Code alle Dateien bearbeiten und wieder importieren. Da es wahrscheinlich nur eine einmalige Sache ist, geht es schneller in allen Buchungsstapeln einmal Buchungen bereichsweise ändern anzustoßen.

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Weiß jemand, ob diese Funktion kommen soll?

Wäre m.E. sehr hilfreich...

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Ich lach mich Tod!

War das echt eine ernst gemeinte Anfrage? 🤔

Ich kann es einfach nicht glauben! 😲

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😔Haha die Hoffnung stirbt zuletzt. Von daher wollte ich die Frage mal in den Raum stellen... 

Offiziell eingestellt wie bei EO wurde die Weiterentwicklung ja nicht im Rechnungswesen....

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DATEV macht hier absolut gar nichts und damit müssen wir uns abfinden. Und schon mal gar nichts, was uns das Leben erleichtern würde.

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Lösungsvorschlag (Bei wirklichen vielen Vorläufen/anschl. aber keine mtl. Abgrenzung):

1. Auswertungen/Finanzbuchführung/Buchungsübersicht/Primanotabuchungen/Export in Excel
2. Import in Rewe über Excel DATEV-EBS-Konvertierung in einen (Jahres-)Vorlauf

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@hm 
Danke sehr diese Funktion kenne ich natürlich. 

Dennoch muss ich Änderungen auch in Excel für jeden einzelnen Stapel durchführen bzw. erst alle zusammenfügen, dann in Excel ändern um dann den Stapel wieder in Einzelstapel zu separieren. Das EBS Tool kenne ich auch. Alles zu aufwendig.  

Folgende Frage an DATEV (z.B. @Nida_Niazioglou oder @Marco_Lachmann oder @Antje_Naumann )

Wie absehbar ist eine Funktion "Buchungen bereichsweise ändern über mehrere Stapel hinweg"?

Zweite wichtige Frage zum Thema "Buchungen bereichsweise ändern"

Wie absehbar ist es, dass Buchungsvorschläge bereichsweise geändert werden können. 

Bitte keine Ausführungen dass das grundsätzlich über die Lerndatei abgewickelt wird - ist mir alles klar. Es gibt unzählige Konstellationen in denen es sinnvoll ist, Buchungsvorschläge bereichsweise zu ändern. Leider geht genau das nicht. 

Gerade vor dem Hintergrund des boomenden Online-Handels ein sinnvolle Funktion. 

vielen Dank für die Rückmeldung 

StB M. Sachse

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Hallo @mosachse, 

beide Funktionen sind noch nicht für die Umsetzung geplant; demzufolge auch nicht "absehbar".

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... ich greife dieses alte Thema nochmal auf, um den 'Strohhalm', an den ich mich hoffnungsvoll klammere, nicht ganz bis auf den Grund des Marianengrabens absinken zu lassen.

Ich werde nämlich regelmäßig beim Import von 12 Buchungsstapeln aus einem Fremdsystem zwecks Jahresabschluss/Bilanzerstellung stark ausgebremst, weil ich regelmäßig in jedem dieser Buchungsstapel die selben falschen Kontierungen ändern muss, was mit einem stapelübergreifenden Ändern 12x schneller ginge.

Das Fremdsystem ist in dieser Beziehung nicht lernfähig.

Die Assoziation mit dem "Marianengraben" liegt nahe, da die Anzahl der Buchungssätze in jedem der 12 Buchungsstapel etwa der Tiefe des Marianengrabens in Metern entspricht 😎

Ich sehe jetzt mal 'generös' darüber hinweg, dass die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" sowieso ein wenig hakelig ist und Feinmotorik mit Maus  und Tastatur erfordert.

Eine vorherige externe Änderung der Buchungsstapel per "search+replace" wäre in diesem Fall nicht möglich und auch nicht erwünscht.

Wir wollen bei den Originaldateien "nur gucken, nicht anfassen !".

Sämtliche Änderungen sollen 'sauber' protokolliert und nachvollziehbar sein

Sollte sich die Datev doch noch dazu durch(w)ringen, die Funktion "Buchungen stapelübergreifend bereichsweise ändern" umzusetzen, werde ich die Anwenderfreundlichkeit  der Datev-Entwicklung bei jeder passenden Gelegenheit lobend erwähnen 😎

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@vogtsburger 

Mit "bereichsweise ändern" fassen Sie ja auch an und müssen ggf. die Veränderung protokollieren.

Wenn vorher bekannt ist, dass immer die gleichen Sachverhalte geändert werden müssen (und die Änderung im Mandantensystem nicht in Frage kommt) würde ich mit einer Kontenüberleitung arbeiten. Einmal angelegt kann diese für alle Jahre verwendet werden. Dabei können pro Stapel auch gleich mehrere Konten übergeleitet werden.

Einziger Nachteil: Die Stapel müssen bei dieser Variante einzeln eingelesen werden. 

[#12]

Wäre es nicht sinnvoller den Kontenplan in ReWe kompatibel zur Mandantenbuchführung zu machen?

Vor allem wenn es sich nur um einen Mandanten handelt, bei dem sich alle Jahre wieder die Problematik beim Einspielen ergibt.

Sollen jedoch die Daten angepasst werden, ist es doch egal auf welcher Ebene diese Änderung erfolgt. Ob nach dem Einspielen in ReWe oder vor dem Einspielen in der CSV-Datei. Die Änderungen in der CSV-Datei sollten immer in einer Kopie erfolgen und nicht im Original.

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in diesem Fall 'sträubt sich alles in mir' (inkl. meinem Bauch), mit einer Kontenüberleitung zu arbeiten.

Den Branchenkontenrahmen fasse ich nur mit 'spitzen Fingern' an

Ich hatte schon mal versucht, mich hier in die Kontenüberleitung 'hineinzuknien' und musste wegen größerer 'Schmerzen im Knie' aufgeben 😅.

Der Zeitaufwand für "Buchungen bereichsweise ändern" ist wenigstens gut kalkulierbar, allerdings nicht gut reduzierbar.

Schön wäre z.B. eine ausgezeichnete ... ähm ... eine aufgezeichnete Tastaturfolge meiner Vorgehensweise zur Änderung mehrerer Kontierungen beim ersten Stapel, sodass ich sie dann 1:1 bei den Buchungsstapeln (Primanoten) Nr. 2 bist Nr 12 'abspielen' könnte, also etwa wie bei den aufgezeichneten Tastatur-Makros in Excel 

Was ich allerdings auch (immer noch) vermisse, ist eine automatische Protokollierung der bereichsweise geänderten Buchungen

In "Extras" "Aktivitätenprotokoll" steht zwar ein Eintrag "Korrektur", aber leider keine detaillierten Informationen, welche Korrekturen ausgeführt wurden

Vielleicht ist mir im Eifer des Gefechts entgangen, dass die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" selbst ein Protokoll erstellt

(mehr als nur die Info à la "Anzahl der Suchtreffer: 12 , erfolgreich geändert : 12"  (oder so ähnlich) )

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Aus gegebenem Anlass ziehe ich diesen alten Thread mal wieder nach oben.

Ich habe selber etwas über 12 Monate mittels Lerndatei falsch verbucht. SKR03

Auf 4920 müsste aber auf 4964. 

Muss ich jetzt echt alle 12 Buchungen manuell aufmachen und ändern? --> Ich kann alle 12 an Hand der Textierung untereinander im Kontoblatt anzeigen lassen.... Aber da hat sich wahrscheinlich nichts geändert @Marco_Lachmann oder?

DATEV war 2021 ein Handarbeitsladen und ist es 2024 noch immer?

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keine Chance. 

Es hat keine Weiterentwicklung diesbezüglich stattgefunden. 

An die 12 Wiederholungen habe ich mich fast schon gewohnt. 

Viel schlimmer für uns: 

Auch Buchungsvorschläge können nach wie vor nicht bereichsweise geändert werden. 

Extrem schade, dass in diesem absoluten Kernprodukt DATEV ReWe so wenig passiert. 

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es sind 4*12 Änderungen...deswegen meine Frage

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... in einem anderen, hier häufig gelobten Produkt eines Wettbewerbers, gibt es dieses 'bereichsweise ändern' in diesem Zusammenhang auch nicht

... irgendwie beruhigend, dass auch Andere nur mit Wasser kochen ...

... und frustrierend, dass man solche häufig benötigten Funktionen nicht endlich implementiert