Informationen zu scoutladen - DATEV-Community

scoutladen · ‎06.12.2022

In der letzten Zeit habe ich Schwierigkeiten mit dem Belegtransfer. Aktuell nutze ich die Version 5.22, zuvor 5.21 und davor lange die Version 3.x Seit Oktober (Wechsel von 3 auf 5) habe ich Schwierigkeiten mit dem Upload der XML Belege. Wir erzeugen diesen Stapel aus JTL2DATEV als Zip-Datei, darin enthalten sind die XML-Daten und die PDF-Rechnungen. Der Import über den Belegtransfer bricht an verschiedenen Stellen ab. z.B. beim Import der XML-Belege, oder beim Import der PDF-Rechnungen, oder innerhalb der Verarbeitung der Belege. Im Belegtransfer erhalte ich je nach Zustand ein rotes X als Quittung (die Zip-Datei verbleibt im Rechner, in DUO gibt es kein Protokoll oder unvollständige Protokolle) oder ein rotes Ausrufezeichen mit der Fehlermeldung: "Verarbeitung der Rechnungsdaten nicht erfolgreich. Die Rechnungsdaten konnten nicht korrekt verarbeitet werden. Prüfen Sie das Importprotokoll." Im letzteren Fall habe ich bei dem Protokollen das gelbe Fragezeichen, aber beim Durchsehen des Protokolls finde ich keine Fehler und gehe von einer vollständigen Übertragung und Verarbeitung aus. Was kann ich auf meiner Seite tun, um dem Übertragungsproblem auf die Spur zu kommen? Schöne Grüße Ralph

scoutladen · ‎27.10.2022

Danke. Wäre es nicht sinnvoll, dies auf mindestens ein Jahr zu erweitern, um im laufenden Jahr eine gewisse Kontrollmöglichkeit zu haben? Schöne Grüße Ralph

scoutladen · ‎24.10.2022

Gute Frage. Die treibt mich auch gerade um. Nach meiner Kenntnis gibt es bei Amazon keine Möglichkeit stichtagsbezogene "Kontostände" abzurufen. Falls es hier doch eine Lösung gibt, freue ich mich über Nachricht.

scoutladen · ‎21.10.2022

Danke 🙂

scoutladen · ‎20.10.2022

Bis wann kann ich für einen Import aus der Vergangenheit (in dem Fall aus Mai) dessen Verarbeitung stornieren? Die Option wird mir noch anzeigt, aber handle ich mir damit andere Probleme ein? Hintergrund ist, dass ich eine Reihe Belege doppelt eingelesen habe und die nun in der OPOS-Liste gelandet sind und dort natürlich nicht so einfach wieder verschwinden. Von den ganzen steuerlichen Auswirkungen mal abgesehen. Danke und schöne Grüße Ralph

scoutladen · ‎20.10.2022

Wie weit zurück in die Vergangenheit kann ich die Importprotokolle in DUO einsehen? Aktuell komme ich nur zurück bis Anfang April, möchte jedoch gerne das komplette Jahr 2022 sehen. Danke und schöne Größe Ralph

scoutladen · ‎01.08.2022

Einiges habe ich hier jetzt gelesen, anders nicht. Bitte entschuldigt, falls ich nix neues dazu beitrage. Früher habe ich mit dem Brother gearbeitet. Und natürlich mit dem Scanmodul. Jetzt haben wir einen Fujitsu Scansnap IX1600. Und den wollte ich nicht mehr missen. Du legst dir ein Profil für den Scanner an, z.B. Belege in den Rechnungseingang. Und ab dann: Papier einlegen, Touchscreen drücken und fertig. Einen schnelleren Weg, das Dokument an den richtigen Platz zu bekommen, habe ich noch nicht gefunden.

scoutladen · ‎31.10.2019

Ihr schweift ab... 🙂

scoutladen · ‎31.10.2019

Bei der Volksbank ist mir ja auch egal, wie es dort ankommt. DUO soll die Belege in Bank Online wieder zuordnen und das grüne Häkchen setzen. Alle Informationen dazu liegen der Datev vor. Schließlich erzeugen wir die Überweisungen dort aufgrund der Belege. Dann kann es ja kein Hexenwerk sein, dass auch in Bank Online sauber darzustellen.

scoutladen · ‎31.10.2019

Mit der Bank ist vereinbart, Sammelüberweisungen aufzulösen. Das Merkmal Batch-Booking hat aber keine Auswirkung, da dies von den Volksbanken nicht mehr unterstützt wird. Wir senden dennoch mit der Option als Einzelbuchungen. Wie dem auch sei: An der Darstellung auf unserem Konto bei der Bank hat sich vor und nach dem 17.10 nichts verändert. Die Sammler aus DUO tauchen in einer Position auf, ohne nähere Angaben, was darin enthalten ist. Bis zum 15. hat das DUO wunderbar in Bank Online aufgelöst und alle Belege zugeordnet. Seit dem 17. erscheint in DUO aber nur die unzureichende Information aus der Volksbank in einer Position, ohne diese aufzulösen und ohne die Belege zuzuordnen.

scoutladen · ‎31.10.2019

Soweit so gut und so ging das bei uns ebenfalls bis zum 15.10. (fiducia). Wir versenden per DUO den Sammler, Die Bank stellt im Kontoauszug eine Position dar. Die Auflösung und Belegzuordnung erfolgt bei der Datev. An der Darstellung der Sammler bei der Bank hat sich nichts geändert. Also was heute bei der Datev geht und getestet ist, muss nicht zwingend morgen auch noch funktionieren.

scoutladen · ‎31.10.2019

So ist es, die Darstellung der Sammler durch unsere Bank ist vor und nach dem 17.10. identisch. Es ist also ein Bug bei der Datev, der sich sicherlich beheben lässt. Am besten zügig!

scoutladen · ‎30.10.2019

Guten Morgen Frau Pfadenhauer, zu welchem Termin haben die Banken die Darstellung des Verwendungszwecks geändert? Danke und schöne Grüße Ralph Fröhlich

scoutladen · ‎30.10.2019

Und wenn es einen Zustand gab, der vor dem 17.10. für einige funktioniert hat und es einen Zustand gibt, der nach dem 17.10. für andere funktioniert, dann sollte es kein Hexenwerk sein, in der Software einen Button zu setzen, in dem ich mich für die eine oder andere Variante entscheiden kann. Derzeit ist es nett für die anderen, aber warum soll ich mich damit zufrieden geben, wenn etwas nicht mehr geht, was vor dem Update ging. Das zeigt ja, dass es ging und dass ich nicht auf die die Banken und FinApi schimpfen muss, wenn die Datev bereits Software hatte, die funktioniert. Dann liegt es doch in der Macht der Datev das wieder hin zu bekommen!

scoutladen · ‎29.10.2019

Oh, das ist natürlich ärgerlich. Vor dem 17.10 hat bei uns alles funktioniert und nun haben Sie dies verschlimmbessert. Die Datev hat nun ein für uns funktionierendes Konzept soweit verändert, dass wir keinen Nutzen mehr daraus haben. Können Sie die eine Stellschraube wieder zurückdrehen, so dass unsere Sammler wie vor dem 17.10 wieder aufgelöst werden? Denn es ging ja schon mal wunderbar! es braucht also keine weitere Verbesserung, sondern den Zustand wie vor Ihrer Maßnahme. Danke

scoutladen · ‎29.10.2019

Bei uns hat es bis zum 15.10. auch nach der finAPI Umstellung funktioniert. Aber seither lösen die Sammler sich ebenfalls nicht mehr auf. Betrifft auch die Volksbank, welche jedoch meint, bei ihnen wäre alles richtig eingestellt.

scoutladen · ‎18.07.2019

Danke, die Daten, die wir an DUO übertragen sind bereits soweit aufbereitet, dass die Zurdnung des Belegbildes funktioniert. Daran scheitert es momentan nicht. Wir liefern zu jeder Rechnung bereits Belegbild und XML-File. DUO bzw. DATEV erkennt den Zusammenhang und bildet dies entsprechend ab. Uns wundert, was die Kanzlei sonst noch händisch mit unseren bereitgestellten Daten machen will?

scoutladen · ‎18.07.2019

Wir liefern die kompletten Buchhaltungsdaten aus unserer JTL Warenwirtschaft über JTL2DATEV von Jerasoft als XML-Daten über den Belegtransfer an DUO. In meiner naiven Vorstellung muss meine Kanzlei hier nicht mehr tun, da alle relevanten Daten bereits aufbereitet übergeben werden. Dennoch fasst meine Kanzlei jeden einzelnen Datensatz nochmal klassisch an, wie wenn ich nur Papierbelege geliefert hätte und klickt sich durch Buchungen und Zuordnungen. Das ist aus meiner Sicht nicht Sinn der Automatiserung. Gibt es hier Unterlagen, welche die Arbeitsweise in der Kanzlei dokumentieren, wenn wir unsere Daten via XML in DUO (erweitert) einspielen? Welche Vorgaben macht die Datev? Welche Arbeitsschritte sind in der Kanzlei tatsächlich nötig? Und vor allem, ist das noch meine Aufgabe, diese Prozesse zu klären? Schöne Grüße Ralph Fröhlich

scoutladen · ‎15.07.2019

Wir übermitteln aus JTL2DATEV über den Belegtransfer unsere Buchungsdaten als XML File Bei einer Rechnung steht im Belegfeld Nr. 1 die Rechnungsnummer des Beleges Bei einer Gutschrift / Rechnungkorrektur steht im Belegfeld Nr. 1 die Nummer der Gutschrift Beide Datensätze enthalten auch das Datev-Konto des Kunden Bei der Gutschrift wird die zugehörige Rechnungsnummer zusätzlich im Buchungstext übermittelt. Laut unserer Kanzlei erfolgt jedoch keine automatische Zurodnung der Gutschriften zu den zugehörigen Rechnungen, sondern dies muss von der Sachbearbeiterin händisch nachgetragen werden. Woran scheitert das automatisierte Einlesen der Informationen über die entsprechenden XML-Files? Die Erwartung unserer Kanzlei ist, jeweils in Belegfeld Nr. 1 die Rechnungsnummer der Rechnung zu übermitteln und nicht die Gutschriftnummer. Buchhalterisch halte ich dies jedoch nicht für korrekt, da ja dann zwei Belege mit der gleichen Rechnungsnummer verbucht werden und die Gutschriften doch einen eigenen Nummernkreis benötigen. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <invoice generator_info="Scoutladen GmbH Co. KG" generating_system="JeraDatev" description="DATEV Import invoices" version="3.0" xml_data="Kopie nur zur Verbuchung berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug" xsi:schemaLocation="http://xml.datev.de/bedi/tps/invoice/v030 Belegverwaltung_online_invoice_v030.xsd" xmlns="http://xml.datev.de/bedi/tps/invoice/v030" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <invoice_info invoice_type="Gutschrift/Rechnungskorrektur" invoice_date="2019-07-11" delivery_date="2019-06-26" invoice_id="G8456" drawee_no="66394"></invoice_info> <invoice_party vat_id="DE"> <address party_id="55937" street="xxx" zip="xxx" city="xxx" name="66394 xxx xxx" country="DE"></address> <booking_info_bp bp_account_no="155937"/></invoice_party> <supplier_party tax_no="xxx" vat_id="xxx"> <address street="xxx" zip="77654" city="xxx" name="xxx" ></address> </supplier_party> <invoice_item_list gross_product_price="-49.90" product_id="605-405-501-000" quantity="1.00" description_short="NotAvailable"> <price_line_amount currency="EUR" gross_price_line_amount="-49.90" tax="19.00" net_price_line_amount="-41.93" tax_amount="-7.97"></price_line_amount> <accounting_info account_no="44000" booking_text="Ware"></accounting_info> </invoice_item_list> <total_amount net_total_amount="-41.93" currency="EUR" total_gross_amount_excluding_third-party_collection="-49.90"> <tax_line currency="EUR" gross_price_line_amount="-49.90" tax="19.00" net_price_line_amount="-41.93" tax_amount="-7.97"></tax_line> </total_amount> </invoice>

scoutladen · ‎27.05.2019

Die Details der Rechnung stehen noch aus, da hatte ich bereits nachgefragt. Es sind derzeit lediglich die Stunden (als Summierung) von vier Mitarbeitern gelistet. Unsere Fibu liegt schon seit Jahren beim gleichen Steuerberater und wird auch mittels Datev geführt. Bis dato hatten wir unsere Belege analog geliefert. Seite zwei Monaten werden diese nun von uns selbst digitalisiert.

scoutladen · ‎27.05.2019

Sehr geehrter Herr Renz, danke für Ihre detaillierte Antwort. In meinem Mini-Unternehmen bin ich der einzige, der die UO nutzt. Als onlineaffiner Mensch habe ich mir die Arbeitsweise damit über dieses Forum und diverse Dokumente erarbeitet. Eine Schulung habe ich nie erhalten, aber bis der Steuerberater alle Häkchen richt gesetzt hatte, damit selbst unsere einfachen Prozesse richtig laufen, habe ich nun eine Rechnung über 1.700 € auf dem Tisch. Das erscheint mir etwas überzogen und ich vermute, dass ich damit die Einarbeitung des Steuerberaters und nicht meine eigene finanziere. Schöne Grüße Ralph Fröhlich

scoutladen · ‎26.05.2019

Nein, es geht mir nicht um Kosten, die bei uns im Haus entstehen. Sondern Kosten, die im Hause des Steuerberaters durch die dortige Aktivierung von UO entstehen, in meinen Augen also die Grundeinrichtung, dass wir UO überhaupt verwenden können.

scoutladen · ‎26.05.2019

Welche Kosten ruft ein Steuerberater für die Einrichtung von Datev Unternehmen Online auf? Also nicht die monatlichen Kosten der Datev für Betrieb und Speicherplatz, sondern Kosten, die es braucht, bis Unternehmen Online so eingerichtet ist, dass wir als Unternehmen dies nutzen können? Schöne Grüße Ralph Fröhlich

scoutladen · ‎24.05.2019

Und geht Holvi zusammen mit DUO?

scoutladen · ‎24.05.2019

Keep it simple! Das ist doch wie in jeder Top Ten. Was mir gefällt bekommt eine Stimme und damit erhalten wir ein transparentes Ranking, was oben ansteht und was eben nicht so wichtig ist. Für viele sind das momentan die Zahlungsarten Paypal und Kreditkarten. Andere Ideen folgen, manche sind abgeschlagen (aber vielleicht dennoch interessant). Solange jeder seine positiven Stimmen nutzt, ist doch der demokratischen Meinung genüge getan. Das Team hinter den Ideas wird dennoch nochmal für sich bewerten, was sie wann aufgreifen werden. So sind ja auch bereits Ideen in der Prüfung, die weit hinten in der Rangliste sind. Und solange das nicht die Top Ten gefährdet oder zurückwirft ist doch alles gut. Sehen wir die Welt doch positiv. Sind wir doch einfach für etwas, statt nur gegen etwas zu stimmen 🙂

scoutladen · ‎23.05.2019

Unter Belege - Einstellungen - Zahlprozess gibt es folgende Einstellung, die bei uns genau das macht: Geschäftspartner zusammenfassen Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen mit gleichem Geschäftspartner und gleichem Gechäftspartner-Konto werden beim Überweisen bzw. Einziehen über die Rechnungsliste zu einem Zahlungssatz zusammengefasst.

scoutladen · ‎17.05.2019

Sehr geehrter Herr Eichner, wenn Sie die Ideas ernst nehmen, dann sollten Sie nicht sofort schreiben, dass der Bedarf von Paypal erst wieder 2020 neu bewertet wird. Bei den Ideen steht die Anbindung von Paypal als Bank an erster Steller aller Nutzerwünsche. Wenn ich die Datev wäre, dann würde ich genau dort jetzt Gas geben uind keine älteren Aussagen hochhalten. Aber das war ja auch hier gar nicht mehr Frage, sondern ich suche nach einen praktikablen Workaround, solange Paypal eben nicht als Bank angebunden werden kann. Hier würde ich mir eben etwas Hilfe wünschen. Schöne Grüße Ralph Fröhlich

scoutladen · ‎16.05.2019

Guter Tipp... nur bin ich kein Steuerberater... 🙂

scoutladen · ‎16.05.2019

Hallo Markus, danke für den Tipp. Ich hatte Getmyinvoices bereits in einer Testinstalltion hier am laufen. Und das tut auch wunderbar, was es soll, wenn man es als eigenständiges Archivierungprogramm betrachtet. In Verbindung mit DUO waren wir aber nicht so zufrieden. Zum einen lag das sicherlich an den doppelten Kosten für die doppelte Archivierung, aber auch fand ich den Weg über Getmyinvoices nach DUO nicht ganz ruckelfrei (es sind doch zwei Welten, die ich dann bedienen muss). Auch schickt Getmyinvoces nur Belegbilder an DUO, vorhandene Rechnungsinformationen (z.B. PDF mit ZugFerd) gehen auf dem Umweg verloren. Deswegen hätten wir das gerne aus einem Guss von der Datev. Schöne Grüße Ralph

scoutladen · ‎15.05.2019

Als Unternehmer würden wir gerne mittels DUO unsere Belege den Paypal-Umsätzen zuordnen. Leider geht das nicht so einfach, wie mit einem Bankkonto. Kundenrechnungen / Ausgangsrechnungen bekommen wir über unsere Warenwirtschaft zusammen mit den XML-Daten übertragen und zugeordnet. Noch haben wir jedoch keine gute Lösubng für unsere Lieferantenrechnungen / Eingangsrechnungen, welche wir über Paypal bezahlt haben. Gibt es hier über DUO wenigstens einen Workaround, so dass wir die Belegbilder zuordnen können? Schöne Grüße PS: Wer auch gerne Paypal als Bankkonto in DUO hätte, der kann hier mit abstimmen

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