Wir sind DMS-Anwender und würden gerne die Ausgangsrechnungen der Kanzlei in einer Dokumentenstruktur im Mandanten anzeigen lassen.  Aktuell werden die Rechnungen alle einzeln in DMS abgelegt. Gibt es eine Möglichkeit diese maschinell in einer Dokumentenstruktur abzulegen?   Vielen Dank ... Mehr anzeigen

Bzgl. der Digitalisierung von Jahresabschlussakten haben wir ein paar Fragen.   Wie lösen andere Kanzleien das Thema? Werden die Akten nach Fertigstellung des Abschlusses in Einem Zug gescannt, oder wird die Digitale Akte im Laufe des Bearbeitungsprozesses gefüllt? Wer kümmert sich um das Erfassen der digitalen Akte (Sekretariat / Abschluss-Bearbeiter)?   Wir wollen uns einen schnellen Dokumentenscanner zu diesem Zweck anschaffen. Vom Vertreiber des Scanners wird die Installation einer speziellen Software angeboten. Diese unterstützt z. B. Funktionen wie z.B.: - Entfernungen von Leerseiten; - automatische Dokumententrennung (z.B. nach QR-Code-Stempel), - Geradstellung von schiefen Dokumenten (z.B. Kassenzettel). Ist diese Software unter  DATEV notwendig, da die Funktionen u.U. auch von DATEV DMS angeboten werden?   Herzlichen Dank für einen Austausch ... Mehr anzeigen

Als Steuerberater möchte ich die Funktion "Sachbearbeiter benachrichtigen, da Belege vollständig"   Uns fehlt ein Hinweis des MDT, dass die Belege vollständig erfasst sind und die Bearbeitung erfolgen kann. ... Mehr anzeigen

Hallo bei der DATEV-Community, heute wurde ich darauf aufmerksam gemacht, dass der Arbeitgeber-Pflichtzuschuss zur Direktversicherung ab 2019 verpflichtend ist für alle neuen Entgeltumwandlungsvereinbarungen ab 01.01.2019. Bisher war ich der Meinung, dass der Pflichtzuschuss nur für Neuverträge verbindlich ist. Aber das ist wohl nicht so. Soweit nun ein neuer Mitarbeiter (Eintritt 2019) und für einen Vertrag vor 2019 eine neue Entgeltumwandlungsvereinbarung mit dem neuen Arbeitgeber schließt (und das muss er, wenn der neue Arbeitgeber in den Vertrag eintritt), ist auch der Pflichtzuschuss zu zahlen. In der DATEV-Community habe ich auch seitens der DATEV hierzu andere Aussagen gelesen, deshalb möchte ich hier weitere Meinungen einholen Vielen Dank ... Mehr anzeigen

Hallo, wie kann ich DMS nutzen um mit einer "Art" digitalen Personalakte zur arbeiten. Gibt es die Möglichkeit Ordner je Mitarbeiter anzulegen. Oder ist dies eher so, dass ich jeden Monat die Beleg in einen Belegordner ablege und je Mitarbeiter eine Personalstammakte habe? Hat hierzu schon jemand Erfahrung - auch mit der Wiederauffindbarkeit der Unterlagen? Werden AU-Bescheinigungen auch archiviert? Wie erfolgt die Abarbeitung der Belege und die Markierung als "Bearbeitet" bzw. die systematische Bearbeitung am Bildschirm? Vielen Dank für Eure Erfahrungen ... Mehr anzeigen