Hallo imebro, ehrlich gesagt würde ich die Gelegenheit nutzen, die Gehaltsabrechnungen dem Steuerberater zu übergeben. Die Kosten für das Programm, Wartungskosten, Personalkosten (Ihre und die des erkrankten Kollegen) ... sind sicherlich höher, als das was der Steuerberater dafür berechnen wird (wenn es sich um eine "kleine Stiftung" handelt). Dann ist das dessen Problem, die fachliche und programmtechnische Umsetzung auch dann sicherzustellen, wenn jemand krank ist.
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