Guten Tag, Die Finanzverwaltung prüft bei einem Steuerkonto Abruf immer, ob die abrufende SmartCard berechtigt ist, die hinterlegte Steuernummer abzurufen. Beim Thema „Änderung der Steuernummer“ sind zwei Sachverhalte zu unterscheiden: 1) Die Steuernummer ändert sich „von Amts wegen“ (Beispiel: Zusammenlegung von zwei Finanzämtern) 2) Die Steuernummer ändert sich aus anderen Gründen Zu 1) Im Zusammenhang mit Steuerkonto Online: Wenn sich die Steuernummer "von Amts wegen" ändert werden in der Regel die Rechte zur Abfrage finanzamtsintern auf die neue Nummer übertragen. Grundsätzlich ist in solchen Fällen die Abfrage mit der neuen Steuernummer ohne erneute Registrierung und ohne (weitere) „Papier-Vollmacht“ möglich. Es genügt dann, wenn Sie die bisherige Steuernummer im Assistenten für die Steuerkontoabfrage ändern. Im Zusammenhang mit der Vollmachtsdatenbank: Ändert sich die Steuernummer „von Amts wegen“ wird die neue Steuernummer von der Finanzverwaltung zusätzlich zur bisherigen Steuernummer in die Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank eingetragen. Die bisherige Steuernummer erhält den Status „Storniert vom Finanzamt“. Zu 2) Im Zusammenhang mit Steuerkonto Online: Wenn sich die Steuernummer aus anderen Gründen ändert (beispielsweise aufgrund eines Umzugs des Mandanten), ist ein erneuter elektronischer Registrierungsantrag mit Steuerkonto online (Assistent für die Steuerkontoregistrierung) für die neue Finanzamts- / Steuernummer des Mandanten erforderlich und der Finanzverwaltung muss die schriftliche Zustimmung des Kontoinhabers vorliegen https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/steuerkontoabfrage Im Zusammenhang mit der Vollmachtsdatenbank: Wenn sich die Steuernummer aus anderen Gründen ändert müssen Sie die Steuernummer manuell in der Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank ändern. Zusätzlich müssen Sie die Änderung der Steuernummer wie schon angesprochen in „geeigneter Art und Weise“ dokumentieren. Dieser Passus findet sich auf dem offiziellen Beiblatt zur amtlichen Vollmacht in Vertretung in Steuersachen. Soweit mir bekannt gibt es hier aktuell keine eindeutigere Rechtsprechung. Mit freundlichen Grüßen Robin Meyer
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