Informationen zu EBF-Systems - DATEV-Community

VerenaWied · ‎16.10.2026

Ja, deswegen antworte ich auch nicht auf diese Fragen.

SMaroge · ‎16.10.2026

Ich bin ebenfalls der Meinung, dass die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Rechnungen beim Unternehmer liegt und nicht beim Steuerbüro. Zumal es ohnehin viel zu spät ist, wenn die Unterlagen erst bei uns eingehen. Wir müssen unsere Mandanten dazu bringen, sich digitaler aufzustellen und ihre Rechnungen bereits vor der Bezahlung mithilfe entsprechender Tools zu prüfen. Meine größeren Bedenken liegen allerdings beim ASR. Nach aktuellem Stand werden Rechnungen, die das System als vollständig erkennt, automatisch durchgebucht, ohne dass eine Prüfung der Validierung erfolgt. Hier muss DATEV dringend nachjustieren. Es kann nicht sein, dass wir am Ende jede Rechnung, die über den ASR läuft, nochmals in die Hand nehmen und gegebenenfalls korrigieren müssen. Spätestens ab 2027/2028 wird das problematisch, wenn wir fehlerhafte Rechnungen beim Mandanten beanstanden müssen und gegebenenfalls keine Vorsteuer ziehen können. Ich befürchte, dass hier ein riesiges Chaos und ein immenser Mehraufwand auf uns zukommen werden. Aber so ist es leider häufig, wenn etwas Neues eingeführt wird.

EBF-Systems · ‎16.10.2026

Sie dürfen selbstverständlich Ihre Meinung vertreten, genauso wie wir unsere Erfahrungen aus der Praxis einbringen dürfen. Nicht jede technische Lösung außerhalb der bekannten Standardsysteme ist automatisch ein „Workaround“. Uns geht es um die Frage, wie Unternehmen bestehende Abläufe bei der Verarbeitung von E-Rechnungen weiter nutzen können, ohne ihre gesamte IT-Landschaft umstellen zu müssen. Darüber kann man durchaus sachlich diskutieren, auch wenn man unterschiedliche Auffassungen vertritt.

andrereissig · ‎12.10.2026

Die Frage verstehe ich nicht so ganz. Die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit einer Rechnung ist ja keine neue Tätigkeit, die durch die E-Rechnung entstanden ist. Wer prüft denn aktuell bei Ihnen die herkömmlichen Rechnungen? Diese Person kann doch auch die E-Rechnungen prüfen.

EBF-Systems · ‎11.10.2026

Mit der zunehmenden Verbreitung von ZUGFeRD und XRechnung stehen Unternehmen vor einer weiteren Herausforderung: Wie stellen wir sicher, dass eingehende E-Rechnungen tatsächlich den geltenden Anforderungen entsprechen? Eine lesbare PDF allein reicht dafür nicht aus. Entscheidend sind die strukturierten Rechnungsdaten. Aus unserer Sicht gehören deshalb drei Dinge zu einer zuverlässigen Eingangsrechnungsprüfung: Automatische Prüfung der XML-Struktur und der geltenden E-Rechnungsregeln. Kontrolle von Pflichtangaben, Steuerbeträgen und Rechnungspositionen. Ein verständliches Prüfprotokoll, damit die Buchhaltung Fehler sofort erkennen kann. Besonders interessant ist das für Unternehmen, deren ERP-System noch keine vollständige E-Rechnungsprüfung unterstützt. Wie prüfen Sie eingehende E-Rechnungen heute? Automatisch oder noch manuell? Ich freue mich auf Ihre Erfahrungen. Michael Frevert XXX / XXX Text mit KI-Unterstützung erstellt. Textinhalt geschwärzt und Foto gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen

EBF-Systems · ‎11.10.2026

X-Rechnungen empfangen – aber wie prüfen und buchen ohne ERP-Schnittstelle? Immer mehr Unternehmen erhalten elektronische Rechnungen als X-Rechnung oder ZUGFeRD. In der Praxis stellt sich jedoch eine ganz einfache Frage: Was macht ein Unternehmen, dessen ERP-System die XML-Daten noch nicht direkt verarbeiten kann? Aus unserer Erfahrung sind dabei drei Punkte besonders wichtig: Ist die eingegangene E-Rechnung technisch und fachlich gültig? Wie erhält die Buchhaltung aus einer reinen XML-Datei eine lesbare Rechnung zur Kontrolle und manuellen Buchung? Wie werden Originalrechnung und Prüfergebnis nachvollziehbar aufbewahrt? Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit diesen Fragen und haben bereits erste erfolgreiche Tests zur Validierung und Erstellung lesbarer PDF-Darstellungen aus XML-Rechnungen durchgeführt. Mich würde interessieren, wie andere Unternehmen und Steuerkanzleien diese Aufgaben aktuell lösen. Wird bei Ihnen bereits alles automatisch verarbeitet oder erfolgt die Rechnungsprüfung und Buchung teilweise noch manuell? Ich freue mich auf Ihre Erfahrungen. Michael Frevert XXX / XXX Text mit KI-Unterstützung erstellt. Textinhalt geschwärzt und Foto gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen