Hallo zusammen,   im Hinblick auf die kommende Verpflichtung zur digitalen Personalakte möchten wir unsere Mandanten frühzeitig für das Thema sensibilisieren. Unser Ziel ist es, DATEV Personal möglichst flächendeckend bei unseren Mandanten einzusetzen.   Dazu hätte ich zunächst eine Verständnisfrage: Habe ich es richtig verstanden, dass jeder Mandant, der DATEV Personal nutzen möchte, zwingend auch einen Zugang zu DATEV Unternehmen online (DUO) benötigt?   Darüber hinaus würden mich eure Erfahrungen aus der Praxis interessieren: Wie sind eure bisherigen Erfahrungen mit dem Einsatz von DATEV Personal bei euren Mandanten? Welche Rechte und Berechtigungen räumt ihr euren Mandanten innerhalb von DATEV Personal ein? Wir als Kanzlei können diese ja individuell festlegen. Welche Rechte haben sich in der Praxis bewährt und wo würdet ihr eher Einschränkungen vornehmen? Wie gestaltet ihr die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei der Nutzung von DATEV Personal? Besonders interessant wäre für uns auch, wie ihr das Thema „Digitale Personalakte“ bei euren Mandanten angegangen seid. Wie habt ihr das Thema kommuniziert und eure Mandanten für die Umstellung sensibilisiert? Gab es bestimmte Vorgehensweisen oder Argumente, mit denen ihr besonders gute Erfahrungen gemacht habt?   Wir freuen uns über eure Erfahrungsberichte, Tipps und Empfehlungen aus der Praxis!   Vielen Dank im Voraus und viele Grüße Nicole   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ein Mandant hat mir folgendes Dokument gesendet und meinte er möchte das eingerichtet bekommen.     Hat Jemand damit bereits Erfahrung und kann mir bei der Einrichtung in LODAS helfen?   Danke im Voraus für eure Unterstützung!   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ein Mandant von uns überweist die Löhne seiner Mitarbeiter aktuell mithilfe eines Begleitzettels, den er per Fax an seine Bank übermittelt. Diesen Prozess möchten wir künftig digitalisieren. Der Mandant möchte allerdings DATEV Unternehmen online nicht nutzen.   Ich habe gesehen, dass der Begleitzettel alternativ auch im Online-Banking der Bank erscheinen kann.   Welche Einstellungen muss ich im DATEV Lohn und Gehalt vornehmen, damit die Lohnzahlungen (die bisher auf dem Begleitzettel standen) in seinem Online Banking erscheint?    Hat jemand von euch dieses Thema bereits umgesetzt und kann seine Erfahrungen bzw. die erforderlichen Einstellungen mit uns teilen?   Vielen Dank für eure Unterstützung! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich benötige Hilfe bei folgendem Sachverhalt:   Eine Mitarbeiterin ist seit dem 06.08.2026 durchgehend arbeitsunfähig erkrankt und aktuell auf unabsehbare Zeit krankgeschrieben. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen vom 06.08.2026 - 12.08.2026 liegt uns schriftlich vor; die weiteren Meldungen erfolgen elektronisch.   Der Mandant bittet darum, dies bei den Lohnabrechnungen nach Ablauf der sechswöchigen Entgeltfortzahlung zu berücksichtigen und anschließend die entsprechende Erstattung für den Arbeitgeber zu beantragen – möglichst gesammelt nach Ablauf der sechs Wochen.   Meine Fragen hierzu: Ist dieses Vorgehen rechtlich bzw. abrechnungstechnisch so korrekt? Kann bzw. sollte man die Erstattung tatsächlich erst nach Ablauf der sechs Wochen gesammelt in einem Vorgang beantragen? Mich würde vor allem interessieren, wie ihr das in der Praxis handhabt und welcher Ablauf sich bewährt hat. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich benötige mal bitte euer Schwarmwissen:   Ich betreue einen Mandanten der i.d.R. seinen MA Urban Sports als Benefit anbietet. Nun gibt es einen neuen MA der dieses Programm in seinem Ort nicht nutzen kann.   Stattdessen hat der MA von seinem Arzt eine schriftliche Empfehlung bekommen, ein Kieser Training dauerhaft zu absolvieren.   Nun stelle ich mir die Frage: Ist dieses Kieser Training im Rahmen § 3 Nr. 34 EStG – Firmenfitness mit 600€ pro Jahr steuerfrei zu behandeln Vielleicht gibt es hier Jemanden der damit schon einmal Erfahrung hatte?   Ich bedanke mich im Voraus       ... Mehr anzeigen

Guten Morgen liebe Community,   folgender Sachverhalt: Wir betreuen einen Mitarbeiter der als Minijobber bereits seit 2019 eingestellt ist. Dieser hat sich vom 07.04.2026 bis 15.06.2026 erstmal krank gemeldet.   Vom 07.04. - 18.05. (42 Tage) würde er ja noch normal die Lohnfortzahlung erhalten. Was passiert allerdings ab dem 19.05.26?   Er ist neben dem Minijob noch gesetzlich versichert, heißt das er erhält dann Krankengeld von seiner gesetzl. Krankenkasse? Mit welchen AS trage ich dann die restlichen Tage bis 15.06.26 im Kalender von Lohn und Gehalt ein?   Danke für schon mal für euren Support! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgenden Fall in LODAS und bin mir unsicher bei der korrekten Umsetzung: Ein Minijobber war vom 20.01. bis 19.02. in Elternzeit und hat anschließend vom 20.02. bis 28.02. nicht gearbeitet (also kein Entgeltanspruch im gesamten Monat). Zusätzlich ist bei diesem Mitarbeiter hinterlegt, dass er die 2 % Pauschalsteuer selbst trägt. Ziel ist eine Abrechnung mit einem Saldo von 0,00 €. Wie bilde ich diesen Sachverhalt in LODAS korrekt ab? Insbesondere stellt sich mir die Frage: Wie gehe ich mit der Pauschalsteuer um, wenn kein laufendes Entgelt vorhanden ist, der Mitarbeiter diese aber grundsätzlich selbst übernimmt? Welche Lohnarten / Einstellungen sind notwendig, damit die Abrechnung auf 0,00 € läuft und keine offenen Beträge entstehen? Vielen Dank vorab für eure Unterstützung! ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   folgender Sachverhalt: Mandant, privat Versichert, GF Gehalt Bei der Lohnabrechnung für Jan 26 hat sich die Lohnsteuer und der Soli insgesamt um ca. 50€ erhöht ggü. Dez 25. Sodass der Mandant ein geringeres Nettogehalt bekommt.   Könnte das an dem Wegfall der Vorsorgepauschale liegen?   Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung 🙂  ... Mehr anzeigen