Guten Tag, ich nutze DATEV Rechnungswesen aktuell auf dem Arbeitsrechner einer Kollegin, an dem eine DATEV Smartcard (mIDentity) konfiguriert ist. Da ich einen Großteil meiner Buchhaltungsarbeit in DATEV RW erledige, würde ich gerne von zu Hause im Homeoffice arbeiten können. Meine Fragen dazu: Ist es möglich, DATEV RW auf meinem eigenen Laptop zu installieren und mit einer eigenen DATEV mIDentity zu nutzen? Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein, und muss die Einrichtung über den DATEV Betreuer der Organisation erfolgen? Falls eine eigene mIDentity kurzfristig nicht möglich ist — gibt es eine empfohlene Lösung für den Fernzugriff auf den Bürorechner, um DATEV RW im Homeoffice nutzen zu können? Für Hinweise aus der Praxis, wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße, Suman ... Mehr anzeigen

Guten Tag, ich arbeite in der Buchhaltung eines gemeinnützigen Vereins und habe eine Frage zur korrekten Erfassung von Spendeneingängen in DATEV RW (SKR 42). Wir erhalten regelmäßig Spenden von verschiedenen Spendern, teilweise monatlich oder quartalsweise in ähnlichen oder gleichen Beträgen. Ich hatte überlegt, diese Eingänge als Wiederkehrende Buchungen zu erfassen, um den Buchungsaufwand zu reduzieren. Bei einer internen Prüfung wurde mir jedoch mitgeteilt, dass Spenden grundsätzlich nicht als Wiederkehrende Buchungen erfasst werden sollten, da es sich um freiwillige Zahlungen ohne vertragliche Grundlage handelt und die Beträge nicht garantiert sind. Die Empfehlung war, jeden Spendeneingang einzeln gegen das entsprechende Ertragskonto (z. B. 4040) zu buchen und direkt aus dem Bankkontoauszug in DUO zuzuordnen. Meine Frage dazu: Ist diese Einschätzung korrekt? Gibt es Ausnahmen, zum Beispiel wenn ein Spender per Dauerauftrag exakt denselben Betrag jeden Monat überweist? Oder ist die Einzelbuchung in jedem Fall die buchhalterisch und steuerrechtlich saubere Vorgehensweise für gemeinnützige Organisationen? Für Hinweise und Erfahrungen aus der Praxis wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße, Suman   Thread wurde nach Betriebliches Rechnungswesen verschoben - durch @Fabian_Kratzer  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zur periodenrichtigen Buchung in DATEV Rechnungswesen : Wenn eine Rechnung wirtschaftlich in den Januar gehört (Leistungszeitraum Januar), aber erst im Februar bezahlt wird – in welchem Stapel soll die Buchung erfolgen? Rechnungseingang im Januar buchen (Stapel 01) und Zahlung im Februar (Stapel 02)? Oder alles im Zahlungsmonat erfassen? Sollen Eingangsrechnungen bereits bei Rechnungseingang gebucht werden, auch wenn sie noch nicht vollständig bezahlt sind (OPOS offen)? Oder erfolgt die Buchung erst bei Status „vollständig bezahlt“ in RW? . Vielen Dank vorab für eure Einschätzung!   Thread wurde zum betrieblichen Rechnungswesen verschoben durch @Lina_Dzaiy  ... Mehr anzeigen

  Hallo zusammen, ich arbeite aktuell mit DATEV Unternehmen online (DUO) und sehe dort alle Rechnungen, die gebucht werden müssen. Ich möchte diese Buchungen nun in DATEV Rechnungswesen (RW) durchführen. Allerdings wird mir im Menü Belege buchen in RW nicht die Option „Digitale Belege buchen“ angezeigt – ich kann nur „Papierbelege buchen“ oder „Belege erfassen“ auswählen. Meine konkreten Fragen: Wie kann ich die Rechnungen aus DUO in RW übertragen, damit ich sie dort buchen kann? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit „Digitale Belege buchen“ in RW sichtbar ist? Könnte es ein Rechte- oder Lizenzproblem sein? Wenn ja, welche Rechte muss mein Benutzer haben? Gibt es sonst noch etwas, das ich prüfen sollte (z. B. Softwareversion, Verbindung zu DUO, Upload der Belege)? Vielen Dank für eure Unterstützung!   Thread wurde zum betrieblichen Rechnungswesen verschoben durch DATEV ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen, ich arbeite aktuell mit dem DATEV Auftragswesen und versuche, eine Ausgangsrechnung zu erfassen. Dabei orientiere ich mich an einer bereits vorhandenen Rechnung (PDF), die ich in DATEV nachbauen möchte. Beim Speichern bzw. Prüfen des Belegs erhalte ich folgende Fehlermeldungen: „Artikelposition 1 – ‚1‘: Es muss ein Konto angegeben werden“ „Artikelposition 1 – ‚1‘: Der Text aus den Stammdaten muss bei der Verwendung im Beleg angepasst werden“ Der verwendete Artikel ist in den Stammdaten angelegt. Offenbar fehlen jedoch bestimmte Pflichtangaben bzw. Einstellungen, damit der Beleg korrekt verarbeitet bzw. später an die Finanzbuchhaltung übergeben werden kann. an welcher Stelle genau das Konto (Erlöskonto) korrekt zu hinterlegen ist und was konkret mit der Anpassung des Texts aus den Stammdaten gemeint ist (Artikeltext vs. Positions-/Buchungstext) Hat jemand aus der Praxis einen Hinweis, welche Einstellungen im Artikelstamm oder direkt im Beleg erforderlich sind, um diese Fehlermeldungen zu vermeiden?   Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Freundliche Grüße Suman ... Mehr anzeigen

ch bin neu im Unternehmen und arbeite mich gerade in DATEV ein. Für das Jahr 2024 wurden bereits mehrere Kostenstellen bebucht, und ich möchte nun die jeweiligen Aufwendungen pro Kostenstelle auswerten. Dabei sind mir einige Punkte unklar: Buchungsübersicht / Filter nach Kostenstelle: Wenn ich mir über die Buchungsübersicht einen Bericht erzeugen lasse und anschließend nach einer bestimmten Kostenstelle filtere, erhalte ich zwar eine Liste der Buchungen, jedoch stimmen dort Soll und Haben nicht überein. Teilweise erscheinen zwei Soll-Buchungen oder zwei Haben-Buchungen bzw. einfache Kombinationen aus Soll/Haben. Ich verstehe nicht, warum das so ist. Klare Übersicht der Aufwendungen: Wie kann ich eine eindeutige und übersichtliche Liste der tatsächlich auf der jeweiligen Kostenstelle gebuchten Aufwendungen erstellen? Gibt es eine standardisierte Auswertung oder einen empfohlenen Bericht dafür (z. B. Kostenstellenstatistik, Auswertung Kostenrechnung etc.)? Abstimmung von Soll und Haben: Gibt es eine Möglichkeit, die Buchungen je Kostenstelle so darzustellen, dass Soll und Haben nachvollziehbar gegenübergestellt oder abgestimmt werden können? Überprüfung auf falsche oder doppelte Buchungen: Wie kann ich am besten erkennen, ob falsche oder doppelte Buchungen auf einer Kostenstelle vorliegen? Ich freue mich über Hinweise, wie ich die Auswertungen korrekt erstellen und mögliche Buchungsfehler identifizieren kann.     Durch @Dirk_Jendritzki in den Bereich Betriebliches Rechnungswesen verschoben, Kategorie Kostenrechnung ergänzt. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe festgestellt, dass ich einige Buchungen auf die falsche Kostenstelle gebucht habe. Wie kann ich diese Buchungen nachträglich auf die richtige Kostenstelle umbuchen? Gibt es außerdem eine Möglichkeit oder Funktion in DATEV, mit der ich künftig sicherstellen kann, dass ich Buchungen direkt der richtigen Kostenstelle zuordne? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!   Thread zum betrieblichen Rechnungswesen verschoben durch DATEV  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich bin neu bei DATEV und habe gerade erst angefangen, damit zu arbeiten. Dabei ist mir folgendes Problem aufgefallen: Für das Jahr 2024 sind bereits einige Ausgaben entstanden (z. B. für Reinigungs- oder Reisekosten), die ich auch schon bezahlt habe. Allerdings sind diese Zahlungen bisher noch nicht im System verbucht. Wie kann ich diese nachträglich richtig erfassen? Und woher weiß ich, auf welche Konten ich die jeweiligen Ausgaben buchen muss? Vielen Dank für eure Hilfe! ... Mehr anzeigen