Hallo in die Runde! Vorab: wir benutzen Datev Unternehmen Online. Ich habe eine organisatorische Frage: Jede Kreditorenrechnung wird bei uns handschriftlich mit Überweisungsdatum und Bank gekennzeichnet. Jede Debitorenrechnung wird mit dem Datum des Zahlungseingangs und bei welcher Bank die Zahlung eingegangen ist gekennzeichnet, ggf. Barzahlung plus Datum. Des weiteren wird jeder Beleg mit der Kontoauszugsnummer versehen. Dazu muss ich aber jeden Beleg nochmal anfassen. Ist das überhaupt nötig, obwohl ich doch schon Datum und ausführende Bank notiert habe? Die Argumentation lautet: schnellers Auffinden, wenn das Finanzamt prüft und ein Beleg gesucht wird. Außerdem bin ich mir unsicher, ob ich die Vorkontierung noch handschriftlich auf den Belegen vornehmen muss. Stichwort: GoB. Bin dankbar für jeden Tipp! ... Mehr anzeigen

Hallo! Wir haben mehrere Lieferanten, bei denen die Fälligkeit jeden Monat auf den 15. oder 20. des darauffolgenden Monats fällt. Lässt sich nicht einstellen unter UO, oder hat jemand einen Tipp für mich? Wäre einfach nett, wenn ich das beim Lieferanten hinterlegen könnte, damit ich es nicht bei jeder Rechnung eintippen muss ... Gruß, A.Hölter. ... Mehr anzeigen

Was hat es damit aufsich? Ich würde gerne Notizen hinterlegen, da es manchmal Unklarheiten bei der Aufteilung eines Beleges gibt (z.B. wenn es sich um viele Positionen handelt oder nicht ganz klar ist ob, es sich wirklich um Ware oder Betriebsbedarf handelt). Wenn ich das Kontrollkästchen aktiviere sehe ich keine Änderung am Aufbau. Hat jemand einen Tipp für mich? ... Mehr anzeigen

Folgendes: Ich exportiere aus unserem Rechnungsprogramm einen Datev Stapel den ich dem Steuerberater/Buchhalter bereitstelle. An dieser Stelle ist es nicht möglich das Belegbild (PDF) einzubinden. Die Rechnungen exportiere ich zusätzlich als PDF, so kann ich sie schön den Bankumsätzen zuordnen, die Dokumente sind im Datev RZ gesichert etc etc - gefällt mir. Leider habe ich von der OCR Lernfähigkeit noch nicht viel bemerkt, UO erkennt immer unseren Firmennamen anstatt den Kundennamen als Debitor. Heißt ich packe jede Rechnung an und korrigiere die "erkannten" Daten. Nun habe ich die Möglichkeit gefunden explizit ein PDF Format anzugeben und da frage ich mich, ob das Einfluß hat auf die OCR Erkennung.  Zur Auswahl steht PDF A-1b, A-2b, A-3b, X-1a(2001), X-1a(2003) Könnt Ihr mir ein Format empfehlen? Habe versucht im www etwas darüber zu finden, stehe aber auf dem Schlauch. Ich wäre dankbar für einen Tipp. Gruß, Anja. ... Mehr anzeigen

Hallo! Wir möchten demnächst UO nutzen. Die meisten Rechnungen kommen bei uns als PDF rein, gilt das als Standardformat oder muß es umgewandelt werden? Ich habe von Belegtransfer und TIF Dateien gelesen, daher bin ich etwas verunsichert. Außerdem möchte ich gerne mehr von zu Hause aus arbeiten, wer kann mir von seinen Erfahrungen berichten? Brauche ich dafür einen weiteren Identity Stick oder wie handhabt Ihr das so? Gruß, A. Hölter. ... Mehr anzeigen

Hallo! Überlege "Unternehmen online" bei uns einzuführen. Bisher kontiere ich per Hand auf den Belegen vor, und gebe das an den Steuerberater. Ich kann leider in keinem Tutorial o.ä. finden, ob und wie ich das eventuell digital mit "Unternehmen online" machen könnte. Möchte mir dadurch die Schritte "per Hand vorkontieren" und "nochmal einscannen und speichern" sparen, da ja viele Belege mittlerweile als pdf reinkommen. Gibt es diese Funktion? Gruß und Danke, A. Hölter. ... Mehr anzeigen