Hallo zusammen, wir möchten die Möglichkeit einer digitalen Unterschrift (zum Beispiel über tegolySIGN) einführen. Die zu unterschreibenden Unterlagen werden dabei dem Mandanten entweder unverschlüsselt per Mail zugesandt oder über das Portal bereitgestellt. In das Portal gelangt man auch rein über die Mail und einen per Mail angeforderten Code, also alles über einen Faktor.   Wenn ich beispielsweise dem Mandanten die Steuererklärung zur Freigabe zum unterschreiben zusende, ist das oft nicht unverschlüsselt per Mail gewünscht.   Bisher legen wir die Daten in unserem Download Portal ab, welches auf Nextcloud basiert und senden per Mail einen Download Link. Das zugehörige Passwort teilen wir telefonisch oder per SMS mit. Damit haben wir einen zweiten Faktor. Ich finde es jedoch sehr umständlich bei einer Lösung zur digitalen Unterschrift den Link erst in unserem (geschützten) Portal abzulegen, dem Mandant händisch eine Mail mit dem Link zum Portal zu senden, damit er dort dann  den Link zum Anbieter aufrufen kann.   Wie habt ihr das gelöst?   Viele Grüße, Ralph ... Mehr anzeigen