Hallo zusammen, bei uns bereiten die Mitarbeitenden die Rechnungen vor und die Anpassung erfolgt durch den Steuerberater, welcher die Rechnung auf druckreif setzt. Das Sekretariat druckt alle druckbaren Rechnungen regelmäßig. Beim Schließen des Rechnungsentwurfes kann es passieren, dass bei der Frage, ob die Rechnung auf druckreif gesetzt werden soll, versehentlich auf "ja" geklickt wird. Da digitale Rechnungen und E-Rechnungen nicht mehr unterschrieben werden, bekommt der Steuerberater nicht mehr mit, dass die Rechnung bereits versendet wurde. Dazu habe ich zwei Fragen: 1. Gibt es eine Art Aktivitätsprotokoll, aus welchem ersichtlich ist, wann und von wem eine Rechnung druckreif gesetzt wurde? 2. Gibt es die Möglichkeit, das Recht eine Rechnung auf druckreif zu setzen, zu beschränken z.B. nur dem Steuerberater/Sekretariat zuzuteilen? Oder hat jemand von euch hier einen Vorschlag für ein gutes Vorgehen um das o.g. Fehlerrisiko zu minimieren? Viele Grüße Janine
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