Hallo Community, die Überarbeitung unserer überaus vernachlässigten DATEV-Dokumentenablage (nicht DMS) steht in 2023 auf der ToDo-Liste. Die Ablagestrukturen für Mandanten sind inzwischen sinnvoll strukturiert, entsprechend der bereits vorhandenen und gelebten Systematik; die technische Umsetzung ist auch nicht das Problem. Unklar ist derzeit noch eine übersichtliche Struktur für Arbeitsvorlagen, Verfahrensbeschreibungen, Dokumenten zu Aufgaben, Literatur/Informationen zu Themen, usw. Wer arbeitet mit dem Bereich "Eigene Ablage" und welchen Zweck erfüllt dieser Bereich? Wenn ich die Info-Dokumente richtig verstehe, dient dieser Bereich der Ablage und Filterung eigener Dokumente - wenngleich auch zu lesen war, dass die dort abgelegten Unterlagen für alle Benutzer sichtbar sind, also doch keine Filterung. In unserer Kanzlei wurde dieser Bereich als Sammelbecken für Postkorb, offene Aufgaben in Form von Belegen, Postein- und -ausgängen, Wissen und Literatur, Organisation und Verwaltung etc. angelegt, aber wohl nicht genutzt. Wegen vermeintlicher Redundanzen zu den anderen Bereichen wurden hier viele ursprünglich vorhandene Ordner und Register gelöscht, die auch in den anderen Bereichen angelegt sind. Müssen diese Redundanzen wieder hergestellt werden, damit ein sinnvolles Arbeiten mit diesem Bereich möglich ist? Gibt es weiterführende Informationen, Tipps und Tricks zur Nutzung der Bereiche "Eigene Ablage" und "Mitarbeiter"? Ich freue mich über jede Anregung! Vielen Dank, A. Ziegler
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