Macht doch nicht so ein Tohuwabohu drum, wenn es einfache, technische Mittel zur Umsetzung gibt: Archivierung von E-Mails   Die Telekom ist hier nur Reseller und spielt keine Rolle. M365 + Exchange Online Plan 2 oder Plan 1 mit der zusätzlichen Option; jemand, der das einmal einrichtet und fertig aus 😉. Per Regel kann man sicher auch sagen: E-Mail > 10 Jahre: löschen und sonst nach Regel X aufbewahren. Im Postfach selber liegen nur aktuelle E-Mails und per Regel werden alle Mails ins Archiv verschoben, dass Microsoft vom Volumen nicht berechnet.  ... Mehr anzeigen