Hallo liebe DATEV-Community, ich wende mich heute mit einer strategischen Fragestellung an euch und hoffe, von eurer geballten Praxiserfahrung profitieren zu können. Wer wir sind und wo wir herkommen: Wir sind ein mittelständisches Einzelhandelsunternehmen im Buchhandel mit rund 700 Mitarbeitenden an 65 Standorten. Seit Jahren nutzen wir ATOSS für die Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. Um es kurz zu machen: Das System ist technologisch veraltet, für unsere Anwender:innen zu komplex und der Support ist unbefriedigend. Ein Wechsel ist unumgänglich. Wichtig ist auch unser Hintergrund: Wir kommen ursprünglich aus der SAP-Welt und sind vor drei Jahren bewusst zu DATEV gewechselt – eine Entscheidung, über die wir sehr froh sind! Wir haben die Module DATEV Personal und DATEV Unternehmen online. Für die Lohnabrechnung setzen wir DATEV Lohn und Gehalt ein (inkl. LOVOR, Lohnerfassungsliste, Personaldatenanalyse). Unsere Kernanforderungen an die neue Systemlandschaft: Wir suchen eine integrierte Lösung für die folgenden drei Kernbereiche: Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung (PEP): Ablösung von ATOSS, mit Fokus auf die komplexen Anforderungen des filialisierten Einzelhandels (flexible Schichtmodelle, Mitarbeiter-Sharing zwischen Standorten etc.). Digitale Personalakte (dPA): Eine moderne, revisionssichere und DSGVO-konforme Lösung. Dokumentenmanagement (DMS): Dies geht über die reine Akte hinaus. Wir benötigen ein System mit OCR-Fähigkeiten, das z.B. aus Verträgen (Arbeits-, Mietverträge etc.) automatisch Fristen auslesen und darauf basierend Erinnerungs-Workflows anstoßen kann. Unsere nicht verhandelbaren Prämissen: DATEV-Zentrierung: Unser führendes System für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist und bleibt DATEV. Die neue Lösung muss daher eine exzellente, tiefe und vor allem zukunftssichere, zertifizierte Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt besitzen. Ein einfacher CSV-Export reicht uns nicht. API-Fähigkeit: Unser Partnerunternehmen wird künftig eine Planungsplattform nutzen, die auf Logistikdaten (Forecast & Replenishment) basiert. Unser neues System muss zwingend in der Lage sein, über eine moderne REST-API Plandaten von dieser Plattform zu empfangen und Ist-Daten zurückzumelden. Unser bisheriger Gedankengang und die engere Auswahl: Wir haben verschiedene Szenarien durchdacht. Eine All-in-One-Lösung wie Personio haben wir aufgrund der von DATEV beendeten Partnerschaft und des damit verbundenen strategischen Risikos für uns verworfen. Übrig geblieben sind im Wesentlichen zwei realistische Szenarien: Szenario A (All-in-One): Eine Lösung wie HRworks. Der Vorteil hier ist wahrscheinlich die tiefe und als "Corporate Partner" zertifizierte DATEV-Integration. Das gibt maximale Sicherheit. Unsere Sorge ist jedoch, ob ein integriertes DMS-Modul unsere anspruchsvollen OCR- und Workflow-Anforderungen wirklich erfüllen kann. Szenario B (Best-of-Breed): Die Kombination aus zwei Spezialisten. Hier favorisieren wir aktuell die Kombination aus ZMI für die Zeitwirtschaft/PEP und d.velop (mit der Partnerlösung ecm:one) für die dPA und das DMS. Warum wir zu Szenario B tendieren: Nach bisherigen Überlegung erscheint uns der "Best-of-Breed"-Ansatz als der passendste. Die Gründe dafür sind: Funktionalität Wir bekommen für jede unserer Kernanforderungen eine spezialisierte Lösung. ZMI ist anscheinend ein ausgewiesener Experte für Zeitwirtschaft im Mittelstand und als DATEV Premium Partner zertifiziert. d.velop ist eine führende ECM-Plattform, die unsere komplexen DMS-Anforderungen (OCR/Workflow) perfekt abbildet und durch ecm:one eine einzigartig tiefe DATEV-Integration (z.B. der "HotKey") erhält. Minimiertes DATEV-Risiko: Beide Komponenten haben anscheinend einen exzellenten, offiziellen Partnerstatus bei DATEV, was wahrscheinlich das Risiko minimiert. Zukunftsfähigkeit: Die API-getriebene Architektur beider Spezialisten scheint uns am besten geeignet, um die zukünftige Anbindung an die Plattform unseres Partners zu realisieren. Unsere Fragen an die Community: Nun zu dem Punkt, an dem wir uns über euren Input freuen würden: Habt ihr praktische Erfahrungen mit einer solchen Best-of-Breed-Kombination, insbesondere mit ZMI und/oder d.velop/ecm:one im Zusammenspiel mit DATEV Lohn und Gehalt? Seht ihr Fallstricke bei der Integration zwischen diesen Systemen, die wir vielleicht übersehen? Gibt es andere zertifizierte Top-Partner im Bereich Zeitwirtschaft für den Einzelhandel, die wir eurer Meinung nach unbedingt noch betrachten sollten? Wie schätzt ihr den Aufwand für die Anbindung einer externen API bei diesen Anbietern ein? Ich bin für jede Form der Rückmeldung, für Erfahrungsberichte, kritische Anmerkungen oder auch eine Bestätigung unserer Gedanken sehr dankbar! Vielen Dank im Voraus und beste Grüße! Christoph (IT Admin) Die Kategorien DATEV Personal, LODAS und eAU Allgemein wurden entfernt.
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