Informationen zu Steuerkoehler - DATEV-Community

Steuerkoehler · ‎14.06.2022

Mir ist aufgefallen, dass der im REWE bei Fremdwährungsbuchungen aus dem RZ abzurufende EURO-Referenzkurs zumindest beim US-Dollar regelmäßig nicht dem tatsächlichen offiziellen EURO-Referenzkurs der EZB entspricht. Laut Hilfecenter DATEV (Dokument 1015760) liest sich das dann so: „ Sie haben in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm den tagesbezogenen Euro-Referenzkurs für Fremdwährungskurse aus dem DATEV-Rechenzentrum in die Kurstabelle der Fremdwährungsrechnung geholt. Der Kurs in der Kurstabelle für einzelne Währungen entspricht nicht dem veröffentlichten Euro-Referenzkurs der Bundesbank, sondern ist ein Mittelkurs einer Bank. Hintergrund: Durch die Fusion der Dresdner Bank mit der Commerzbank hat sich die Bereitstellung der Fremdwährungskurse für das DATEV-Rechenzentrum geändert. Seit Mitte Oktober 2010 werden die Fremdwährungskurse von der Commerzbank bereitgestellt. Die Commerzbank übermittelt an DATEV den Geld-Kurs, den Brief-Kurs und einen Mittelkurs, den sie täglich für Bankgeschäfte selbst ermittelt. Dieser Mittelkurs weicht bei einzelnen Währungen prozentual leicht vom fixierten Euro-Referenzkurs der Bundesbank ab.“ Bei Buchungen im sechs- oder siebenstelligen Bereich ergeben auch die "leichten prozentualen Abweichungen" größere Beträge. Ich habe die Währungstabellen bisher auch zur Umrechnung außerhalb der eigentlichen FIBU genutzt, da der Kurswert meist schneller verfügbar ist als die mühsame Suche im Internet. Das sollte man aber zumindest bei größeren Beträgen lassen, denn es ist nicht einfach, der Mandantschaft zu erklären, weshalb man einen anderen Referenzkurs nutzt als den der EZB. Hier ist der Begriff "Referenzkurs" in der Währungstabelle schlicht falsch und assoziiert den falschen Zusammenhang. Ich würde anregen, den Kurs umzubenennen in das, was er tatsächlich darstellt: "Mittelkurs", damit keine Irrtümer entstehen. Oder noch viel besser: DATEV speichert zukünftig unter dem Begriff EURO-Referenzkurs auch den tatsächlichen Referenzkurs der EZB und überlässt es nicht dem Benutzer, diesen manuell in die Kurstabelle einzupflegen.

Steuerkoehler · ‎29.05.2020

Hallo einmalnoch, habe heute erste Tests mit der im DATEV-Arbeitsplatz vorhandenen Dokumentenansicht vorgenommen (bisher mit dem Classic-Client gearbeitet, der aber im Zuge der DMS-Umstellung wegfallen wird). Ich kann Ihre Feststellung leider nur bestätigen. Soweit im Arbeitsplatz zu viele Dokumente vorliegen, lässt sich hier keine weitere sinnvolle Einschränkung mehr vornehmen. Bei Mandanten mit wenigen Dokumenten werden vorher eingestellte Gruppierungen wie z.B. Name, Ordner, Register, Jahr usw. automatisch fortgeführt und die Dokumente in der vorher eingestellten Strukturansicht angezeigt. Sind jedoch bei einem Mandanten mehr als xxx (?) Dokumente vorhanden, gibt es im Arbeitsplatz offensichtlich keine Möglichkeit, tatsächlich strukturiert bzw. gruppiert sich zu den benötigten Dokumenten "durchzuklicken" bzw. wie im DMS-Classic-Client alle Dokumente im Ordner x, Register y anzeigen zu lassen. Hier hilft dann nur die Volltextsuche weiter, in der man z.B. eine Jahreszahl angeben kann. Ob dann das gesuchte Dokument dabei ist, ist möglicherweise Glückssache (Fehler bei der Verschlagwortung mit einkalkuliert). Es sollte ja zumindest eine Möglichkeit geben, tatsächlich alle Dokumente eines Mandanten anzeigen zu lassen. Oder habe ich diese Möglichkeit nur noch nicht gefunden? Wie lösche ich z.B. alle Dokumente eines Mandanten auf einmal? Wie kann ich mir (gerne strukturiert) wirklich alle Dokumente eines Mandanten auf einmal anzeigen lassen. Nach zehn Jahren DMS-Einsatz gibt es nun mal Mandanten mit mehr als 6.000 Dokumenten, dann sind es für den Arbeitsplatz zu viele Dokumente... Liefert die Suche zu viele Ergebnisse, wird die Funktionalität eingeschränkt und die vorher eingestellte Gruppierung ausgeschaltet??? Das kann es doch nicht sein. Erfasst man die Mandantennummer testweise im Volltextfeld, dann wird plötzlich die Gruppierung wieder angezeigt, allerdings sind dann Dokumente mehrerer Mandanten zu sehen und beim gesuchten Mandant werden auf wundersame Weise nicht alle Dokumente angezeigt. Sucht man mandantenübergreifend in der Volltextsuche z.B. nach Begriffen wie "Bescheid" oder "Einspruch" -> fatal (zu viele Suchtreffer) ☹️. Deshalb "Daumen hoch" zu Ihrer Anmerkung, verbunden meinerseits mit der Erwartung an DATEV, dass hier bis zur DMS-Umstellung in meiner Kanzlei noch Verbesserungen erfolgen. Viele Grüße aus Dresden

Steuerkoehler · ‎18.05.2020

@metalposaunist @metalposaunist schrieb: Frage: Warum hängen Sie in einer Besprechung noch an der SmartCard? Meines Wissens nach wird die nur noch aktiv für Steuerkonto online gebraucht. Die FiBu zwecks Besprechung inkl. Belege sollten Sie auch ohne SmartCard öffnen können, wenn die Benutzerverwaltung durchgepflegt ist. Heißt, wenn es zum AD-User, ein DATEV Konto gibt inkl. DATEV Benutzer im RZ, der 1:1 die gleichen Rechte der SmartCard hat (Gruppenbildung in der Rechteverwaltung online). Ja, richtig, dass löst dann ein Detailproblem (Speicherung der FIBU im RZ vorausgesetzt), was mache ich aber mit den Steuerprogrammen, Wirtschaftsberatung und DMS? Die Smartcard hängt doch meines Wissens schon an der Benutzerverwaltung und dem Arbeitsplatz - oder liege ich hier falsch? Das werde ich dann gleich mal testen. bzw. andersherum: Für wie wahrscheinlich halten Sie es, dass die Smartcard als zentrales Sicherheitsmoment in Zukunft eher noch verstärkt eingebunden wird?

Steuerkoehler · ‎18.05.2020

@einmalnoch Die Frage der MS-Lizenzen kommt dann on Top bei WTS-Einsatz WTS-CALs + Office-Open-Licence (wenn ich mich richtig erinnere). Und der flüsterleise PC am Arbeitsplatz löst leider noch nicht das Problem der Besprechung im Nebenzimmer, denn den PC will ich nicht hin- und hertragen sondern brauche den Zugriff vielleicht eine Stunde in der Woche, da erscheint mir der Aufwand der Einrichtung noch eines AP ebensowenig wirtschaftlich wie den AP komplett auf ein Notebook zu verschieben. Der Zugriff auf den AP mit lokal am Notebook gesteckter Smartcard war bisher nicht nur möglich (sondern meines Wissens auch von DATEV freigegeben), dass sich so etwas auch mal ändern kann ist klar, mir ging es hier aber auch um die Frage, dass ich nur zufällig über das Thema gestolpert bin. Vielleicht habe ich hier aber auch alle anderen Hinweise von DATEV übersehen 😞 Viele Grüße aus Dresden

Steuerkoehler · ‎18.05.2020

@oschmitt In der Kammer (Ein kleiner Raum im Büro (2 qm) stehen 4 Rechner (also alle außer dem Server) @metalposaunist ; @Michael-Renz Grundsätzlich gebe ich Ihnen Recht, was die Frage der Sinnhaftigkeit eines WTS anbetrifft, jedoch sollte man hier aus meiner Sicht (wie immer) auch den Aufwand und Nutzen ins Verhältnis setzen. Wenn ich in einer kleinen Kanzlei mit drei bis vier Arbeitsplätzen über einen WTS nachdenke, ist auch Fakt, dass die gesamte Kanzlei steht, wenn der WTS steht, d.h. IMHO müsste man dann gleich über einen zweiten WTS nachdenken. Die Arbeitsplatzrechner waren schon da und entsprechend ausgerüstet, warum die also entsorgen und durch WTS ersetzen, das bedeutet neue Hardware (2 Server) für vielleicht 6-8 k€ oder mehr . Was mich stört, ist der Umstand, dass generell der WTS Voraussetzung für RDP wird, egal wie viele Arbeitsplätze vorhanden sind. Selbst wenn ich im Büro an mein Notebook den Dongel anstecke und damit mal eben schnell per RDP im Rahmen einer Besprechung dem Mandanten etwas zeigen will -> Fehlanzeige Ich will das Thema auch nicht DATEV in die Schuhe schieben, mir ist schon klar, dass hier eine entsprechende Abhängigkeit zu MS besteht, aber so ein richtiger Sicherheitsgewinn erschließt sich mir noch nicht wirklich. Beste Grüße aus Dresden

Steuerkoehler · ‎18.05.2020

Hallo Community, rein zufällig bin ich auf folgendes Dokument in der Info-DB gestoßen: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1015147 Hier heißt es u.a.: Technische Änderung in den DATEV-Programmen 14.0 Mit den DATEV-Programmen 14.0 (voraussichtlich September 2020) wird für den Zugriff auf eine SmartCard die von Microsoft empfohlene Programmbibliothek (SmartCard Minitreiber) verwendet. Die Änderung ist aus Sicherheits- und Kompatibilitätsgründen (z. B. für die Nutzung stärkerer Verschlüsselungsstandards) zwingend erforderlich. Durch diese Änderung ist ein Zugriff auf eine am Remotecomputer gesteckte SmartCard in einer RDP-Sitzung technisch nicht möglich. DATEV hat darauf keinen Einfluss. Es handelt sich um das gewünschte Verhalten des RDP-Protokolls. Vor Installation der DATEV-Programme 14.0 war die SmartCard eventuell auch in diesem nicht unterstützen Szenario nutzbar. DATEV hat dieses Szenario noch nie unterstützt und schon immer davon abgeraten. Im weiteren Verlauf des Dokuments wird unter 2.2. deutlich, das auch eine lokal am Notebook oder ThinClient gesteckte Smartcard das Problem nicht löst, denn dort heißt es "Das Sicherheitspaket unterstützt RDP nur in Verbindung mit einem Terminalserver (die Rolle Remotedesktop-Sitzungshost muss installiert sein)." Möglicherweise bin ich nicht der Einzige, für den dies eine entsprechende grundlegende Umstellung der Arbeitsweise bedeutet - den Szenarien wie der Zugriff per RDP vom Notebook oder IPAD im Rahmen von Besprechungen oder per VPN von unterwegs sind dann nicht mehr möglich. Ich würde mir daher von DATEV wünschen, dass derartige Eingriffe nicht nur in einem Info-Dokument erscheinen sondern auch ansonsten auf breiter Ebene frühzeitig kommuniziert werden, damit man im Herbst 2020 keine bösen Überraschungen erlebt. Weiterhin sollte nach meiner Auffassung nicht nur die Installation eines WTS-Servers als "Lösungsmöglichkeit" angeboten werden, denn es gibt auch Kanzleien mit wenigen Arbeitsplätzen, bei denen sich ein WTS schlicht nicht lohnt. Wie wärs z.B. mit Smart-Login für Kanzleien? Ich habe die PCs in meiner Kanzlei separat in eine Kammer "gesperrt" und alle greifen per RDP über Thin-Clients zu, so sind Lärm und Schmutz aus dem Büro verbannt und die Mitarbeiterinnen haben mehr Platz am Schreibtisch. Nun werde ich neu überlegen müssen. Im Übrigen kann man sich natürlich auch die Frage stellen, ob die vorgeschlagene Administration der DATEV-Server per VNC, die dann notwendig wird, einen gravierenden Sicherheitsgewinn darstellt, denn mit jeder zusätzlichen Software auf Systemebene kaufe ich mir bekanntlich dann auch gleich die zu erwartenden Sicherheitsrisiken und Update-Probleme mit ein ☹️. Hat jemand alternative Lösungsvorschläge?