Hallo, ich muss leider gestehen, dass ich kein großer Freund der Anwendung bin, da eine detaillierte/artikelgenaue Darstellung nicht möglich ist. Man kann es nur kategorisch runterbrechen (also alles was von DATEV in den Bereich Lohn fällt könnte man auf eine eigene Aufwandsposition "DATEV-Kosten Lohn" zuordnen). Es ist aber auch bei der Verarbeitung noch Nacharbeit zu tun. Habe ich beispielsweise unter einer Auftragsartengruppe mehrere Auftragsarten, die in den Bereich Lohn fallen und beim entspr. Mandanten zum jeweiligen VJ vorliegen, müssen die DATEV-Kosten bei jedem Mandant manuell dem korrekten Auftrag zugeordnet werden. Eine Zuordnung zu Auftragsart kann ich bei uns nicht vornehmen, da ich je nach Abrechnungszyklus eine eigene Auftragsart habe. Ist für mich natürlich klar, dass er da nicht weiß was er tun soll bzw. wo er es hinbuchen soll. Aber diesen Aufwand möchte ich hier nochmal erwähnen, da man nicht davon ausgehen sollte, dass man nur einen Knopf drückt und dann sind die DATEV-Kosten zugeordnet bzw. verarbeitet sind. Ist leider alles von der eigenen Auftragsstruktur abhängig und hängt davon ab, welches Ergebnis man vom Programm erwartet, dann kann das Tool bestimmt auch bei der ein oder anderen Kanzlei gut genutzt werden. Die meisten unserer Kanzleien haben dies aber aus o.g. Gründen nicht im Einsatz. Gerade bei den Mandanten mit Unterberaternummer berechnen wir alle DATEV-Kosten weiter, rechnen dies in einer Summe ab und packen als Anlage die einzelne Seite der DATEV-Rechnung bei (was seit heute nicht mehr geht, da aufgrund des neuen Formulars der DATEV nicht mehr für jede Unterberaternummer einen automatischen Seitenwechsel gibt) oder eine Excel mit der Artikelgenauen Auswertung aus den Service-Anwendungen. Um aber nochmal auf Ihre Fragen zurückzukommen: zu 1: Funktioniert, je nach Auftragsmodell ganz gut, sofern eine eindeutige Zuordnung zum Auftrag geschlüsselt werden kann. Bei uns wie beschrieben leider nicht anwendbar. zu 2: Kategorisch konfigurierbar, so dass man die Lohnkosten auf eine Position laufen lassen könnte. Ist dies Artikelgenau notwendig, dann nein. Das gibt das Tool nicht her. Hier bleibt einzig eine manuell Erfassung im Text oder Auswertung je Mandant aus den Serviceanwendungen und diese als Anlage mitversenden. zu 3: die hinterlegten Aufwandspositionen, wenn nichts anderes geschlüsselt ist bzw. wenn das was die DATEVV mitgibt nicht auf eine der konfigurierbaren Kategorien zutrifft. Sollte hier jemand einen guten Workaround haben, um die Daten effizienter und detaillierter weiterberechnen zu können, bitte gerne melden:-)
... Mehr anzeigen
