@Leonie_Wo schrieb:
Nutzen Sie als Unternehmer also die DMS von DATEV? Es wird von DMS gesprochen ja, aber welche genau haben Sie?
Nein, wir nutzen das DMS von DATEV nicht. Das ist - so wie ich es sehe - gut geeignet für Kanzleien, aber nicht für Unternehmen.
Ich habe eine Auswahl genannt, da ein DMS immer zu den eigenen Bedürfnissen passen muss. Der Preis ist ja auch nur 1 Kriterium. Kompatibilität mit anderen genutzten System sehr häufig ein weiteres. Und ich weiß ehrlich nicht wie es sich da mit DATEV DMS verhält....
Wir hätten tatsächlich eben horrende Kosten wenn wir alles bei DUO hochladen. Das wird nur noch für das nötigste genutzt, damit der StB und der WP da Zugriff haben. Bei den ganzen Lieferantenrechnungen für Handelsware nutzen wir definitiv kein DUO, da der Speicherplatz dann extrem schnell voll ist und aufgestockt werden muss. Da ist es bei uns effizienter, dass wir ein eigenes DMS nutzen, dass dann mit einem neu einzuführenden ERP auch zusammenarbeiten kann.
Und weil es an der Stelle interessant wird: Viele sagen "ein ERP hat das DMS schon drin". Das stimmt. Aber es gibt ne Menge ERP deren DMS nicht GobD-konform sind! Das liegt tatsächlich (Aussage eines Anbieters) an die stetig wachsenden Anforderungen, die man schlicht nicht schnell genug einbauen könne ohne den Preis nach weit nach oben zu korrigieren. Das können tatsächlich Anbieter von DMS besser.
Je nachdem wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist, welche Größe es hat und mit welchen Belegen Sie konfrontiert werden, stehen für Sie eben die Fragen an:
Macht ein extra DMS Sinn oder tut es die Papierablage noch? (ACHTUNG auf die Zukunft blicken was Rechnungen angeht)
Reicht eventuell ein Produkt wie Mailstore für die Sicherung aus?
Wer muss überhaupt Zugriff haben?
Kann DUO eine Lösung für mich sein?
Alles Dinge die nur ein entsprechender Berater mit Ihnen klären kann. Hier im Forum werden Sie nur allgemeingültige Aussagen wieder finden.
@deusex Alles gut, hat mich schon etwas verwirrt. Deshalb auch jetzt mal eine ganz allgemeine Antwort, die hoffentlich als Wegweiser worauf es allgemein ankommt verstanden wird.
