Hallo,
wir bekommen bei einem Mandanten auf der Oberfläche von Unternehmen Online lediglich die Auswertungen und Erfolgsübersicht angezeigt.
Die Belege Übersicht wird nicht angezeigt und das obwohl alle Rechte zu Unternehmen Online diesbezüglich vergeben wurden.
Hätte hier jemand einen Tipp?
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Belege online wurde gebucht und eingerichtet?
Ja es wurde eingerichtet.
Moin Moin,
Zugriff auf DUO per SmartCard, SmartLogin oder Datev-Benutzer? Das mal abklären.
Ordnungsbegriffe richtig verrechtet? Nicht dass eine (falsche) Mandantenberaternummer stört.
Erster Test, einem Mitarbeiter für Belege Online die Ordnungsbegriffe */* freigeben. Sieht er jetzt die Belege?
Wenn nicht, in der RVO mal schauen, ob dies ID von SMartCard/SmartLogin überhaupt richtig sind.
Oder ist der Mitarbeiter mehrfach in der RVO vorhaden? Dann Abgleich der Medien-ID welcher "Person" entspricht mit welchen Rechten.
Wenn ja, die Sicht einschränken, bis er die Belege nicht mehr sieht.
Das ist mein erster Ansatz.
HTH
QJ
Guten Morgen,
Zugriff auf DUO per Smartcard und Rechte wurden richtig vergeben, wurde gestern nochmal überprüft.
Auch Mitarbeiter überprüft, alle anderen Mandanten lassen sich in DUO wie gewohnt bearbeiten. Nur dieser nicht. Er ist auch wenn man über "Belege" sucht, dort nicht vorhanden.
Die Startseite der Belege bzw. reine Belegübersicht fehlt.
Hallo,
das hört sich so an, als würde "Belege online" nicht aktiviert sein.
Dies kann über "Stammdaten" -> "Anwendungsverwaltung" nachgeprüft werden.
Unter der jeweiligen Berater/Mandantennummer muss es auch die Anwendung Belege online geben.
MfG
-chris
Moin Moin,
@cms in der Tat, das wirkt wirklich so, deshalb auch der Kudo.
Lautes denken:
Aber DUO ohne Belege Online anlegen geht meines Wissens gar nicht. Auch löschen der Anwendung nicht.
Ich verstehe das Problem aber so, dass nicht etwas Belege Online leer wäre, sondern nicht vorhanden.
DUO selber muss aber angelegt sein, sonst gäbe es die Auswertungen nicht.
Die Auswertungen werden aus Rewe hochgeladen soweit ich weiß. D.h., die Ordnungsbegriffe des Mandanten müssen im RZ und in KAnzlei-Rewe gleich sein.
Frage: Wird in der Leistungsübersicht im Arbeitsplatz denn Belege Online angezeigt?
Wenn nicht kenne ich nur 3 Möglichkeiten: DUO liegt unter einem anderen Ordnungsbegriff als Rewe - oder es gibt keine Leistung Rechnungswesen. Oder es gibt keinen zentralen Mandanten.
Nur letztere Möglichkeit könnte trotzdem Auswertungen nach DUO schicken. - Leider sollten dann auch die Belege in Rewe sichtbar sein - bzw. wenn keine da sind, werden keine angezeigt, aber die Verbindung zu DUO wird erstellt.
Frage:
Was ist denn in der Leistungsübersicht im ARbeitsplatz zu diesem Mandanten zu sehen?
Und gleich dazu, was ist nicht sichtbar, was sichtbar sein sollte?
Bitte vergleichen Sie noch einmal die Ordnungsbegriffe von DUO und der Leistungsübersicht, wenn Belege Online nicht in der Übersicht angezeigt wird.
Prüfen Sie auch mal in den Serviceanwendungen:
a) unter Verträge, ob da DUO dem Mandanten wirklich zugeordnet ist.
b) Bestanddingens (das 2. von oben in den Service-Anwendungen) ob DUO dort unter dem Mandanten eingetragen ist. Und ob vielleicht der Mandantenname nicht vorhanden ist ("kein MAD" oder ähnliches wird dann als Mandantenname angezeigt)
So würde ich weiter prüfen.
QJ
@quantenjoe @cms @oliverstippe
Ich danke für Eure Tipps.
Es hatte sich herausgestellt, das der Mandant zwar von unserer Kanzleileitung in Unternehmen Online registriert wurde, allerdings mussten wir für die Belegfreischaltung auch das Unternehmen noch in Unternehmen Online anlegen. War uns so bisher so nicht bekannt, bzw. mussten wir das bisher nicht machen.
Nachdem wir dies aber erledigten, läuft jetzt Alles!
Womöglich ein Fehler bei der ursprünglichen Registrierung, vielleicht ein Haken vergessen zu setzen oder ähnliches.
@OlafB schrieb:@quantenjoe @cms @oliverstippe
Ich danke für Eure Tipps.
Es hatte sich herausgestellt, das der Mandant zwar von unserer Kanzleileitung in Unternehmen Online registriert wurde, allerdings mussten wir für die Belegfreischaltung auch das Unternehmen noch in Unternehmen Online anlegen. War uns so bisher so nicht bekannt, bzw. mussten wir das bisher nicht machen.
Nachdem wir dies aber erledigten, läuft jetzt Alles!
Womöglich ein Fehler bei der ursprünglichen Registrierung, vielleicht ein Haken vergessen zu setzen oder ähnliches.
Der normale Prozess wäre:
Über die MyDatevMandantenregistrierung bestellt man das Produkt Unternehmen online. Nach Abschluss wird man direkt zur Anlage des Bestandes weitergeleitet. Hier wählt man dann u.a. aus, welche Bestandteile (Belege online, Bank online, usw.) man benötigt.
Morgen,
prinzipiell haben Sie recht, dass das DATEV Unternehmen online eigentlich immer einhergeht mit dem anlegen des "belege online" Speichers auf der jeweils gewünscht Berater/Mandantennummer. Dies passiert in der Regel auch, wenn Sie DUo über die MyMandanten Registrierung im DATEV Arbeitsplatz für einen neuen Mandanten bestellen.
Die Produkte sind aber als Einzelanwendungen zu sehen. Das heißt, mit "DUo" ist eigentlich nur ein Vertrag auf einer Beraternummer gemeint. Dieser Vertrag erlaubt es mit Zugangsmedien, wie eine Smartlogin als Beispiel, darauf zuzugreifen. Welche Anwendungen Sie aber in DUo anlegen, entscheidet man selber. Sie können auch DUo nutzen ohne "belege online" und nur die Auswertungen dort sehen, genau das war hier der Fall. Dies ist auch so gewollt und ohne Probleme möglich, auch wenn nur sehr selten gewollt.
Sie können zum Beispiel auch DUo Vertrag bestellen und nur DATEV Personal nutzen ohne belege online fürs Rewe.
Man kann auch Bank online aktivieren ohne "belege online" Speicher für Ausführungen von Lohnüberweisungungen.
Das sind dann eher schon "Sonderfälle", aber von DATEV auch so gedacht als Möglichkeiten.
Sobald Sie aber das Feld Belege hochladen und Belegübersicht sehen, wissen Sie das für die Berater/Mandantennummer auch das "Belege online" aktiviert ist, und genau das verstehen viele als "DUo" was aber eigentlich nicht korrekt ist.
Das Anlegen/anpassung der Cloudlösungen wird dann über die Stammdaten online gemacht und angepasst. Dort können Sie auch jederzeit zu allen Berater/Mandantennummer sehen, welche Cloudlösungen überhaupt aktiviert sind.
Die MyMandantenregistrierung dient nur zur schnelleren und leichteren Erst Bestellung und für gewisse Schnittstellenaktivierung.
Anpassungen der einzelnen Anwendungen ist jederzeit aber möglich.
MfG
-chris
Vielen Dank für den Hinweis. Unsere Kanzleileitung ging wohl davon aus das alles in die Wege geleitet ist, wenn dem Mandanten der Zugriff zu Unternehmen Online gewährt wurde und er in der Lage ist mit dem Smart Login, Belege hochzuladen.
Wenn aber die Belege nicht freigeschaltet sind, was wir jetzt auch wissen, kann das nicht funktionieren.
Passiert!
Aber schön, dass Sie das Problem gelöst haben! 👍👍
QJ