Da bin ich teilweise anderer Auffassung. Der Prozess ist wichtig, korrekt. Ganz wichtig für mich ist aber auch die einfache Handhabung des Scanners, d.h. er sollte so konfiguriert sein, dass spätetens nach dreimaligem Betätigen einer Taste das gespeicherte Scanprofil und das Speicherziel hinterlegt und der Scanvorgang gestartet wurde.
Da wir viele Buchhaltungsbelege, Belege zu den Steuererklärungen, die Papier-Arbeitspapiere, Steuerbescheide und Eingangspost (also eigentlich alles...) scannen, benötigen wir einen Scanner, in den mindestens 200, idealerweise mindestens 300 Seiten eigelegt werden können und der mindestens 50 Seiten/min, idealerweise 100 Seiten /min scant. Zudem sollte der Scanner alle möglichen Belege scannen können, so wie man den Stapel aus dem Ordner entnimmt, also die normalen DIN A4-Seiten, Thermopapierbelege (Tankbelege, Obi etc.) und alle anderen Formate unterhalb von A4. Selbstredend, dass eine Textausrichtung, Bildoptimierungen, Simplex/Duplex und lesbare Version in den Formaten tiff und pdf automatisch erstellt werden sollen. Und da mir persönlich die Logik mit den QR-Codes extrem gefallen hat, sollte man mittels eigenerstellter QR-Codes sowohl die Trennseiten als auch das Speicherziel bestimmen können. Die Scannersoftware sollte es zulassen, dies ohne ein Informatikstudium einzustellen. Ach ja, bevor ein Paierstau entsteht, sollte der Scanner auch Klammern etc. erkennen, bevor es zu spät ist. Das wäre es dann aber auch schon. 
Ich bin für unsere Kanzleien zur Zeit auch auf der Suche nach einer passenden Scanlösung. Mein erstes Gespräch habe ich dann auch wegen einer Scannerbox geführt und mit Einrichtung, Wartung und Zusatzkosten für Mandanten bin ich dann nach 36 Monaten Laufzeit bei der günstigsten Lösung ("Premium") bei 13.000 EURO. Mir gehört nach dieser Zeit jedoch nichts und ich kann den gleichen (oder vermutlich eher gestiegenen) Betrag nochmals und eventuell noch ein drittes Mal hinlegen. Ein gutes Multifunktionsgerät hält bei uns gut und gerne 5-10 Jahre. Was ich damit sagen will, die Lösung ist aus wirtschaftlicher Sicht alles andere als optimal 
Zweiter Anlauf war dann die Scanfabrik, die mit anderen Geräten (Vorgeschlagen wurde der Kodak i3250 statt Canon DR G1100- andere Modelle sind möglich - keine Lösung mit Tablet sondern immer nur mit PC verknüpft, was der "Premium Pro" von Scannerbox entspricht), anderer Software und andrem Konzept daher kommen. Zu den beiden Softwarekonzepten kann ich nichts sagen, da ich mit keiner von beiden gearbeitet habe. Das offenere System mit "freier" Hardwareauswahl gefällt mir an dieser Stelle jedoch schon einmal besser. Bisher konnte sowohl Hard als auch Software bei der Scanfabrik erworben werden. Inklusive Einrichtung und allem drum herum wäre ich da für das erste Gerät je Standort bei ca. 12.000 Euro. Danach gehört mir aber alles. Kleiner Wermutstropfen - die Firma Scanfabrik stellt ihr Geschäftsmodell jetzt auch auf eine Miete bzw. Softwaregebühr Variante um, so dass wir auch da vermutlich da rauskommen werden wo wir bei der Scannerbox auch schon sind.
Letzte Alternative ist die hier auch schon angesprochene Variante der reinen Hardwareanschaffung. Mit Sicherheit die preisgünstigste Lösung und erhlich gesagt bin aich auch der Meinung, wie einer der Vorredner - dass das Einscannen von gesamten Buchhaltungen nicht die Zukunft sein wird. Das Ziel muss ein, die Unterlagen in digitaler Form zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Ich warte jetzt mal auf beide finalen Angebote der Datev Systempartner von beiden Firmen und werde dann entscheiden was ich mir anschaffe.
Ein gutes Multifunktionsgerät hält bei uns gut und gerne 5-10 Jahre. Was ich damit sagen will, die Lösung ist aus wirtschaftlicher Sicht alles andere als optimal
Das sehe ich in der ganzheitlichen Betrachtung genauso. @ Martin Kramer: Das gilt gerade auch vor dem Hintergrund, wenn man nicht das verlängerte Sekretariat des Mandanten werden will.
Technisch klappt bei mir auch das ins Netz eingebundene Multifunktionsgerät mit ADF und schnellem auch doppelseitigem Einzug. Jedem Mitarbeiter wurde ein Netzpostfach eingerichtet, in das er gezielt Dokumente einscannen kann, um sie dann weiterzubearbeiten. Außerdem gibt es ein Fach im Netz, das mit Belegtransfer gekoppelt ist und den Zugang zu DUO herstellt. Nachteil im Vergleich zu den hier geschilderten Funktionen scheint zu sein, dass Scanbox e.a. anscheinend unabhängig vom Belegformat scannen können (wäre natürlich eine feine Sache). Das funktioniert bei meiner Lösung natürlich nicht. ADF klappt bei gleichen Formaten bzw. werden A4 und A3 automatisch erkannt. Tankbelege o.ä. müssen - klar, das ist unbequem - über Vorlagenglas eingescannt werden. Aber ist das Ausschalten dieser Nachteile 13.000 € wert?
Von Scanbox e.a. habe ich erstmals hier im Forum erfahren (schön, dass es das Forum gibt ). Frau Knödel war mit dem Thema noch nicht im Norden unterwegs. Das Studium der Posts hat mich nun ein bisschen verwirrt und ich frage mich, ob ich das Wesentliche gar nicht mitbekommen habe, was ein solches Gerät ggü. meiner Hardwarelösung tatsächlich rechtfertigt.
