Ich bin für unsere Kanzleien zur Zeit auch auf der Suche nach einer passenden Scanlösung. Mein erstes Gespräch habe ich dann auch wegen einer Scannerbox geführt und mit Einrichtung, Wartung und Zusatzkosten für Mandanten bin ich dann nach 36 Monaten Laufzeit bei der günstigsten Lösung ("Premium") bei 13.000 EURO. Mir gehört nach dieser Zeit jedoch nichts und ich kann den gleichen (oder vermutlich eher gestiegenen) Betrag nochmals und eventuell noch ein drittes Mal hinlegen. Ein gutes Multifunktionsgerät hält bei uns gut und gerne 5-10 Jahre. Was ich damit sagen will, die Lösung ist aus wirtschaftlicher Sicht alles andere als optimal Zweiter Anlauf war dann die Scanfabrik, die mit anderen Geräten (Vorgeschlagen wurde der Kodak i3250 statt Canon DR G1100- andere Modelle sind möglich - keine Lösung mit Tablet sondern immer nur mit PC verknüpft, was der "Premium Pro" von Scannerbox entspricht), anderer Software und andrem Konzept daher kommen. Zu den beiden Softwarekonzepten kann ich nichts sagen, da ich mit keiner von beiden gearbeitet habe. Das offenere System mit "freier" Hardwareauswahl gefällt mir an dieser Stelle jedoch schon einmal besser. Bisher konnte sowohl Hard als auch Software bei der Scanfabrik erworben werden. Inklusive Einrichtung und allem drum herum wäre ich da für das erste Gerät je Standort bei ca. 12.000 Euro. Danach gehört mir aber alles. Kleiner Wermutstropfen - die Firma Scanfabrik stellt ihr Geschäftsmodell jetzt auch auf eine Miete bzw. Softwaregebühr Variante um, so dass wir auch da vermutlich da rauskommen werden wo wir bei der Scannerbox auch schon sind. Letzte Alternative ist die hier auch schon angesprochene Variante der reinen Hardwareanschaffung. Mit Sicherheit die preisgünstigste Lösung und erhlich gesagt bin aich auch der Meinung, wie einer der Vorredner - dass das Einscannen von gesamten Buchhaltungen nicht die Zukunft sein wird. Das Ziel muss ein, die Unterlagen in digitaler Form zur Verfügung gestellt zu bekommen. Ich warte jetzt mal auf beide finalen Angebote der Datev Systempartner von beiden Firmen und werde dann entscheiden was ich mir anschaffe.
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