Hallo Herr Holleitner,
ähnliches wurde auch bei dieser Idee diskutiert, für die ich allerdings nicht gestimmt habe:
https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Beleg-an-festgeschriebene-Buchung-anh%C3%A4ngen/idi-p/124113/page/2#comments
An festgeschriebenen Buchungssätzen sollte nichts nachträglich geändert werden können.
Wenn eine Wareneingangsrechnung fehlt, gehört die Buchung auf Wareneinkauf ohne Vorsteuer. Sobald der Beleg eingereicht wird, muss der festgeschriebene Satz storniert und mit Beleg und Vorsteuer gebucht werden.
Genauso sollte programmseitig verhindert werden, dass Belege, die mit festgeschriebenen Buchungen verknüpft sind verändert oder gelöscht werden können.
Für die Erstellung von Stornobuchungen könnten allerdings komfortablere Funktionen eingerichtet werden.
Wenn seitens des Rechnungswesens auch dokumentiert wird, wann welcher Beleg hinzugefügt oder entfernt wurde, geht es sicher auch ohne Stornobuchungen. Dazu hatten wir uns ja auch schon hier unterhalten:
https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Dokumentenablage-Ablagestruktur/m-p/132729/highlight/true#M9458
es sollte wohl unterschieden werden:
- Eine Buchung ist richtig und wird nur nachträglich mit einem Beleg ergänzt - Dazu braucht es kein Storno.
- Eine Rechnung fehlt, Vorsteuer darf nicht geltend gemacht werden. Der Beleg wird nachgereicht - Dann wird die Buchung storniert und mit Vorsteuer eine neue Buchung erstellt.
Da ich mir wünsche, dass von der anderen Seite herangegangen wird, wie etwa hier erläutert,
https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Programmfehler-Anwendungsschwierigkeiten-Verbesserungsvorschl%C3%A4ge/m-p/84560/highlight/true#M13096
würde für mich ein sinnvoller Ablauf folgendermaßen aussehen:
Es gibt eine Abbuchung eines Lieferanten auf dem Bankkonto, der Beleg dazu kann aber nicht gefunden werden und wird angefordert - Der Automat bucht vorläufig Aufwand an Bank. Für den Fall, dass der Beleg nicht mehr kommt, wäre dies die richtige Buchung.
Der Beleg kommt ins System und wird Aufwand plus Vorsteuer an Verbindlichkeit gebucht - Der Automat findet die ursprüngliche Buchung, storniert diese und ersetzt sie durch Verbindlichkeiten an Bank.
So einen Ablauf werde ich wohl in meinem Berufsleben nicht mehr mitbekommen, aber meine Kinder oder Enkelkinder vielleicht.
Für Ihre Frage zum Bewirtungsbeleg:
Die bewirteten Personen können doch in den Notizen zum Beleg erfasst werden, dafür braucht es kein Anfügen eines weiteren Beleges.
Wenn die Rechnungsanschrift falsch ist, sollte es zu dieser Rechnung eine Stornorechnung geben, damit der Leistende nicht zwei Mal die Umsatzsteuer schuldet. Wenn diese gebucht wird, ist die erste, falsche Rechnung storniert und die richtige wird als neuer Beleg verbucht.
Grüße
Boris Lemler
