@viktorg schrieb:
@lübbobroersBeim Einsatz von Office 365 könnten sich die Daten ja auch in der Microsoft-Cloud befinden.
Gibt es hier eine Verbindung zwischen DATEVnet und der Microsoft-Cloud?Nein, und wird es in absehbarer Zeit auch nicht geben.
Zur Zeit ist es wirklich so, dass man "normale" Office 2019 Std. Lizenzen kaufen sollte und hoffen, dass in den nächsten 10 Jahren sich einiges ändern wird. Fast alle Vorteile, die 365 Umgebung bietet kann man nicht / nicht sinnvoll nutzen.
Hm, würde ich so nicht sagen - zumindest nicht DATEVnet unabhängig. DATEV steht aktuell in Verhandlungen mit Microsoft bzgl. Office365. Was man daraus dann wie nutzen kann, muss sich zeigen. Auf der anderen Seite kann sich DATEV auch irgendwann nicht mehr verschließen und solch Dinge wie zeitgleich in Dokumenten arbeiten nicht nicht anbieten / ermöglichen. Die rechtlichen Fragen, die sich zwecks DSGVO und Co. ergeben, muss jede(r) Kanzlei selbst entscheiden.
DATEVnet spielt dabei leider nochmal auch eine Sicherheitsrolle, da sich die DATEV dann recht weit der Microsoft öffnen müsste und so mehr potentielle Löcher für Schadsoftware ermöglicht werden. Der Spagat aus Sicherheit und Bequemlichkeit wird die nächsten Jahre weiter zunehmen.
Und in 10 Jahren wird niemand mehr ein lokales Office brauchen. Reine Annahme und Vermutung aber da die aktuellen MS Pläne nach 10/2025 kein Office mehr vorsehen und man aktuell bereits viel im Browser erledigen kann, wird die Entwicklung dahin gehen. Ja, auch Word, Excel und PowerPoint lassen sich angenehm im Browser nutzen, ohne dass man Software installieren und mit allen Vorteilen aus der MS Welt, plus: Speicherung in der MS Cloud, sicher vor Festplattencrash, überall verfügbar und flexibel nutzbar. Für Privatuser komplett kostenlos mit 15GB Speicher. Kann ich jedem empfehlen und das Gehampel mit POP und IMAP von GMX und Co. gehört der Vergangenheit an, weil man kostenlos die E-Mail-Adresse via Exchange an jedem Gerät synchron halten kann. Liebe es! 😍
Insbesondere: Schaut man sich die Microsoft 365 Pläne E1 und E3 an, die sich in Sachen lokaler Software unterscheiden kostet der E1 Plan mit reiner online Nutzung im Browser 6,70€ per User per Monat und der E3 mit lokaler Software ganze 19€ per User per Monat. In meinen Augen auch ein Wink mit dem Zahnpfahl, dass man lokale Software möglichst unattraktiv machen will.
@bodensee: In der Kanzlei sind wir aktuell noch weit von der Nutzung von Office365 entfernt; auch, weil wir im DATEVasp das "nicht mal eben" selber in die Hand nehmen können und DATEV die Hand drauf hat. Wenn, gehen wir aber den Schritt Richtung Microsoft 365, weil der Exchange Online in meinen genauso angenehm ist, wie die zentrale Kommunikationsplattform Teams, intern wie extern.
Dazu kann aber auch @bernd_wettstein mehr sagen, der O365 bereits produktiv einsetzt und bis auf Kleinigkeiten den Grundgedanken dahinter ebenfalls als angenehm betrachtet.
Sicherlich ist MS Teams auch nicht der heilige Gral und nicht die perfekte Lösung. Aber sie integriert sich gut in vorhandene Office Strukturen, verbindet alles gut miteinander und sieht optisch auch wie Office aus und man gewöhnt sich schnell dran. Neue Funktionen kommen dauerhaft hinzu und es inkludiert Office. Alternativ kann man den Office 2019 Weg und z.B. Slack gehen.
Vorteil, wenn man viel mobil unterwegs ist: Nutzung der Apps inkl. Cloud und Co. auf dem iPad. Mal eben eine Notiz machen in OneNote in MS Teams integriert und das Sekretariat / Assistenz der GF kann die Infos gleich weiter verarbeiten. MS Teams am iPad zum chatten / Videokonferenz machen inkl. Tastatur am iPad ist schon eine schicke Sache und wenn man gar nichts hat aber einen Browser: einloggen und dort mal eben was erledigen. O365 steigert die Flexibilität und Ortsunabhängigkeit enorm. Man ist nicht mehr starr an ein Gerät, womöglich auch nur in der Kanzlei gebunden. MacOS, Windows, Apps - alles überall jederzeit möglich. Wie man das mit DATEV vereinen kann, muss jeder selber schauen. Dass zum Beispiel MS Teams nicht die 2. DokOrg / DMS wird und man nachher an 5 Stellen Dokumente suchen muss. Dazu braucht es klare Anweisungen / Vorgaben von oben und ggf. auch mal eine Ermahnung bei Nichteinhaltung. Sonst kann das leicht auch im Chaos enden.
Und: spinnt man den Gedanken mal noch weiter und begibt sich in eine MS Teams Abhängigkeit kann man auch schicke TK-Lösungen von Poly sich anschauen, wo der Konferenzraum ein MS Teams Raum wird, der buchbar wird und auch die IP-TK-Telefone auf Basis von Android bieten spezielle MS Teams Apps an, um auch dort an der Kommunikation am Arbeitsplatz teilhaben zu können. Sehr, sehr schicke und vor allem durchgängige anstatt "zusammengeschustert" aus mehreren Lösungen.
Ansonsten hat @einmalnoch den richtigen Thread schon rausgesucht, in dem wir der Frage noch weiter auf den Grund gehen. Danke dafür! 👍
Um nochmal auf Ihre Fragen @lübbobroers einzugehen: DATEVnet hosted Exchange heißt, der Exchange liegt auch bei der DATEV und ist nur via DATEVnet bzw. VPN am Smartphone zu erreichen, richtig? Hm. Supersicher, das steht außer Frage. Das WebRadar und MailRadar ist eine großartige DATEV Entwicklung und schützt sehr, sehr gut vor dem meisten E-Mail Müll da draußen 👍. Da MS Teams bzw. O365 aber eine Verbindung mit Ihrer Domain braucht, damit Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in der O365 anmelden können (sonst bleibt nur ihredomain.onmicrosoft.com) und damit auch eine Verbindung zum MS Exchange braucht, damit Termine in MS Teams erstellt werden können (intern wie extern), müsste man das technisch einmal durch DATEV prüfen lassen.
Was geht: den hosted Exchange in DATEVnet aufgeben und zum Exchange Online von MS migrieren. Ob der dann auch im DATEVnet ohne Klimmzüge zu erreichen ist, damit Sie Ihre E-Mail in Outlook am WTS im DATEVnet abrufen können, kann ich aktuell mangels Erfahrung nicht sagen. Meine aber nicht, dass es out-of-the-box klappt.
Oder, was ich mir nicht vorstellen kann, eine hybride Umgebung, in der sich der Exchange Online mit dem hosted Exchange der DATEV abgleicht. Dann müsste aber der hosted Exchange mit der MS Cloud reden, was im DATEVnet / DATEV RZ vorab geprüft werden müsste.
Vielleicht hilft uns das allen etwas weiter: DATEV IT-Club online: Microsoft 365, Ausblick und Kundenfeedback Ich habe mich schon angemeldet und bin gespannt 😊.
@kgaspers: So sehen die Partner der Kanzlei das hier auch aber bitte, bitte bedenken, dass dahinter es technisch nicht 2 Klicks sind, damit das läuft, weil immer mehr Systeme miteinander reden müssen und es auch einen Plan braucht. Gibt man den MA Teams einfach so an die Hand, endet es im Vollchaos, dass danach nur noch schwer in Vorgaben zu gießen ist.
Allein die Administration von MS Teams in der O365 Administration: 😲. Es ist ein eigener Zweig, eine eigene komplette Seite und so viel wie ein Exchange. Ich war selber überrascht, was man in MS Teams wie für wen alles einrichten und vorgeben kann.
