Mandantennummer/Basisnummer - DATEV-Community

Hilfesuchender · ‎30.08.2020

Hallo liebe Datev Community,

ich hoffe in diesem Bereich ist meine Anfrage korrekt eingeordnet.

Meine Anfrage bezieht sich auf die Mandantennummer und die Basisnummer:

- was ist der Unterschied?

- was ist Sinn und Zweck der Differenzierung?

- wofür werden die verschiedenen Nummern-Typen benötigt?

- was kann damit gemacht werden?

- existiert eine Anleitung, welche diesen Themenbereich umfasst?

cro · ‎31.08.2020

Basisnummern sind ein Relikt aus Zeiten vor Windows. Als DATEV noch auf MS-DOS basierte. Wir hatten z.B. unter der Mand-Nr. 900 alle ESt-Mandanten mit Basisnr. geführt, unter 800 alle GewSt-M. usw. Ob das heute noch Sinn macht? Keine Ahnung. Hier wird es schon sehr lange nicht mehr verwendet.

vogtsburger · ‎31.08.2020

... allerdings wird an einigen Stellen in der InfoDB der Begriff (Ordnungsbegriff) "Basisnummer" immer noch weiter verwendet.

Wir haben auch noch Relikte aus Urzeiten im Bestand, Mandanten mit einstelliger Mandantennummer 😁

Nachtrag:

Der Begriff "Vorlauf" stammt auch aus 'Datev-Urzeiten', wird aber bei eingefleischten Datev-Fans immer noch gern und oft verwendet, obwohl er eigentlich besser in Destillerien oder bei Sport-Events aufgehoben wäre 😃

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"

Wolfgang_Stimpfig · ‎02.09.2020

Hallo Hilfesuchender,

die Kombination aus Berater- Mandanten- und Basisnummer (Ordnungsbegriff) ist lediglich eine Erweiterung des Nummernkreises. Die Verwendung einer Basisnummer nutzen einige wenige Kanzleien zu internen organisatorischen Zwecken. Diese sind oft historisch gewachsen, so dass man z. B. mit der Basisnummer die Zuordnung zu verschiedenen Niederlassungen oder zu verschiedenen Mitarbeitern getroffen hat (Beispiel: Mitarbeiter „A“ bearbeitet Mandantenbestände mit der Basisnummer 1, Mitarbeiter „B“ bearbeitet Mandantenbestände mit der Basisnummer 2). Die Verwendung der Basisnummer ist grundsätzlich nicht notwendig. Wir empfehlen ohne Basisnummer zu arbeiten.

Anbei ein Auszug aus der Programmhilfe zum Thema:

Verwendung der Basisnummer ein- / ausschalten

Unter Extras | Einstellungen und dort in der Registerkarte Allgemein legen Sie fest, ob die Basisnummer im Steuerprogramm verwendet werden soll. Wenn Sie dort das Kontrollkästchen Basisnummer nicht aktivieren, gilt Folgendes:

• Wenn Sie einen Mandanten neu anlegen, geben Sie als Ordnungsbegriff nur die Berater- und Mandantennummer, nicht aber die Basisnummer ein.

• Für bereits vorhandene Mandanten wird die Basisnummer in allen Dialogen bzw. Ausgaben nur dann angezeigt, wenn sie sich von der Mandantennummer unterscheidet. Im Bestand ist sie weiterhin enthalten.

Wir empfehlen, ohne Basisnummer zu arbeiten, da dann für einen Mandanten in allen DATEV-Programmen der gleiche Ordnungsbegriff verwendet werden kann.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stimpfig

DATEV eG

y_schaupp-klein · ‎26.11.2020

Wenn die DATEV empfiehlt ohne Basisnummer zu arbeiten, warum verlangt das System dann bei der Anlage einer neuen Steuerleistung die Eingabe einer Basisnummer?

Und in den Einstellungen von Einkommensteuer ist das Häkchen bei Basis-Nr. NICHT gesetzt.

Bitte dringend um Hilfe, weil ich sonst nicht weiter komme.

Danke. 🤗

Gelöschter Nutzer · ‎26.11.2020

Hallo,

das ohne Basisnummer gearbeitet werden kann ist mir neu. Muss ich mal irgendwann in einer ruhigen Minuten, sollte es die jemals wieder geben, 😋, damit beschäftigen.

Wenn ich einen neuen Mandanten anlege und dann über die "Leistung anlegen" gehe legt das System automatisch bei Basisnummer die vergebene ZMSD an. Hab das immer so übernommen.

f_mayer · ‎27.11.2020

Vielleicht meinte Herr Stumpfig, man solle, wenn möglich, ohne abweichende Basisnummer arbeiten, damit man nicht mit zu vielen Nummern jonglieren muss?

Wolfgang_Stimpfig · ‎01.12.2020

Hallo Community,

wie bereits f_mayer richtig erkannt hat, ist die Empfehlung, ohne abweichende Basisnummer zu arbeiten.

Wenn in den Einstellungen der Steuerprogramme das Kontrollkästchen für die Basisnummer nicht gesetzt ist, enthält der Mandantenbestand dennoch eine Basisnummer. Die Mandanten- und Basisnummer sind in diesem Fall identisch. Die Anzeige der Basisnummer unter Mandant öffnen oder im Mandanten-Manager erfolgt nur dann, wenn sie sich von der Mandantennummer unterscheidet.

Befindet sich kein Bestand mit abweichender Basisnummer in der Mandantenliste, wird die Spalte Basis nicht angezeigt (ausgeblendet).

Wenn bei der Anlage einer neuen Steuerleistung das Feld für die Basisnummer erscheint, empfehlen wir, die Mandanten- und Basisnummer identisch zu vergeben. Standardmäßig ist die identische Mandanten- und Basisnummer bei der Leistungsanlage bereits vorbelegt.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stimpfig
DATEV eG