Belegnachreichung Drag & Drop

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Moin,

gibt es die Möglichkeit bei der elektronischen Belegnachreichung, die Belege per Drag & Drop einzufügen statt über ein Laufwerk hinzuzufügen.

Vielen Dank im Voraus 🙂

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Hallo @Malte_Schulz,

aus meiner persönlichen Erfahrung nicht, auch das folgende Hilfe-Dokument  Belege für eine Übermittlung an die Finanzverwaltung auswählen sagt dazu nichts...🤔

Wäre vielleicht Zeit, daraus eine DATEV Idea zu machen 😉

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Schon probiert?

Wer es probiert hat, hat schon festgestellt, dass Drag & Drop nicht funktioniert. Ist ja auch MVP Produkt.

[#4 · Accepted solution]

Hallo @Malte_Schulz,

Drag & Drop aus z.B. einem Laufwerk in die Belegnachreichung / Sonstige Nachricht ist möglich.

Öffnen Sie dazu "Belege auswählen" in der Belegnachreichung / Sonstige Nachricht und ziehen Sie die ausgewählten Dateien in den linken Bereich. 

Mit freundlichen Grüßen

Jennifer Hecht

DATEV eG

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Laut Screenshot wüsste ich jetzt adhoc nicht, wohin ich die Belege droppen lassen kann. Da steht gar nichts von drag&drop oder hierhin ziehen oder ähnlich. Und wenn schon 3 Community User das nicht finden ... schlechte UI Bilanz. 

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Hallo @Jennifer_Hecht ,

Danke für den Tipp. Aber das Handling hier ist leider (wieder) sowas von abweichend zu allen bekannten Standards:

Kann DATEV hier nicht sowas [Bild unten stammt vom Anbieter Webakte, nicht von DATEV] hinbekommen, da gibt es kein "Ziel-Schießen" mit der Maus?

Und bei der Gelegenheit könnte auch gerne vorher schon erscheinen, dass der Dateiname nicht länger als 46 (oder waren es 48?) Zeichen lang sein darf.

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

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@marcohüwe, da soll mal einer drauf kommen. Beim Ausprobieren keinen Abwurfort gefunden und dann davon ausgegangen das es nicht geht.

Also vielen Dank für den Hinweis und vor Allem für den Forscherdrang.

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Interessanter finde ich den Hinweis auf die maximale Größe! > 1GB? Für Dokumente? Was steht denn da alles drin? Auf der einen Seite gängelt uns DATEV noch immer mit dem myDATEV Dokumentenspeichervolumen, was einzelne Mandanten für sich belegen können, weil die falsch scannen oder zu große Dateien schicken und auf der anderen Seite bei der Belegnachreichung: billy go, gib' ihm! 24bit BMP mit 20MB pro Bild - jawoll, weg damit. 

Was tut DATEV hier, um die User nach dem DSGVO Prinzip auf kleinstmögliche Daten zu schulen / zu zwingen? Nichts. Besser das Limit so hoch setzen, damit am Ende niemand meckern kann. Und besser man schreibt alle Formate rein, die nicht gehen, weil die Liste dann ellenlang wird als dass man schreibt: PDF und JPGs - mehr nicht! 

Danke @marcohüwe für den freundlichen UI-UX-kann-DATEV-nicht-so-wirklich Screenshot. Vielleicht ist das auch nicht gewünscht, wenn so versteckt? 

[#9]

Interessanter finde ich den Hinweis auf die maximale Größe! > 1GB?

Sorry - Mein Fehler: Der Screenshot stammt von der von uns zusätzlich genutzten WebAkte: Onlineplattform für Kanzleien & Ihre Mandantschaft

Was DATEV bzw. Elster für Dateigrößen-Beschränkungen haben weiß ich grade nicht. Würde aber natürlich auch Sinn machen die dort aufzunehmen.

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Hallo@metalposaunist ,

ich nehme an, dass @marcohüwe hier einfach einen Screenshot eines funktionsfähigen Programms gemacht hat. Die finanzverwaltung lässt 10 MB zu, die Grenze wird von DATEV auch (erst) vor dem Senden geprüft.

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Hallo @Jennifer_Hecht ,

vielen Dank für die Lösung.

Meine optimale Lösung wäre, wenn ich die Belegnachreichung offen habe und direkt per Drag & Drop den Beleg beispielweise aus DMS reinziehen könnte. Klar gibt es auch die Möglichkeit die Dokumente aus dem Dokumentenmanagement hinzufügen, aber halt ein wenig umständlicher.

Dennoch vielen Dank für die Lösung. 

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@münster schrieb:

die Grenze wird von DATEV auch (erst) vor dem Senden geprüft.

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Also man klickt auf Senden und erst dann sagt DATEV: too much - right? Hätte ich mir auch gedacht. Und dann muss man sich wieder mit den Anhängen rumschlagen, wenn alles schon fertig ist. 

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Hallo Frau Hecht,

kann es sein, das Drag & Drop in der Belegnachreichung nicht (mehr) funktioniert?

Wenn ja - warum? 

VG

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Hallo @salzinger,

an der Funktionalität per drag & drop Belege in die Belegnachreichung zu übernehmen hat sich nichts geändert.

Gerne können Sie sich mit Ihrem Anliegen an unsere Serviceabteilung wenden, damit wir uns den Sachverhalt einmal genau ansehen.

Kontaktieren Sie uns dazu gerne einfach via Mail an einkommensteuer@service.datev.de und verweisen Sie auf Ihren Communitybeitrag.

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Hallo @Barbara_Koschek ,

gab es hier Änderungen oder einen bekannten Fehler? 

Ich wollte grade in der KapEST eine sonstige Nachricht mit Beleg (aus dem DMS) erstellen.

Dabei habe ich das DMS-Auswahl-Fenster teilweise so unglücklich im Hintergrund, dass ich es überhaupt nicht bearbeiten kann. Es lässt sich auch nicht in den Fokus holen.

Zur Verdeutlichung:

Nach ein wenig "rumklickerei" schaffe ich es auch noch, dass in der Taskleiste das Fenster "Dokumentenausw..." wie wild anfängt zu blinken. Das hätte jetzt optisch besser zum bundesweiten Probewarntag gepasst....

Ich musste hier schon teilweise den Task beenden, weil die Fenster so seltsam reagieren oder sich verdecken.

@all: Hat vielleicht noch jemand diesen Effekt?

P.S. Ich hätte hier gerne noch schnell die aktuell installierte Version der Komponente "sonstige Nachricht" erwähnt, kann die aber leider nicht sehen.

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Hallo @Barbara_Koschek, heute funktioniert es wieder richtig. War wohl doch nur ein Einmaleffekt.

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@marcohüwe schrieb:

War wohl doch nur ein Einmaleffekt.

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Das ist klassisch DATEV. Heute so, morgen so. Wenig zuverlässig & wenig erklärlich. Kenne ich. Macht keinen Spaß.  

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Warum ist eigentlich kein Drag & Drop aus dem Schnellregister "Dokumente" in die Belegnachreichung/sonstige Nachricht/etc. möglich?

Ist dies in Planung? @Barbara_Koschek 

[#19]

Mein Lieblingsthema - kann ich Dir ganz genau erklären:

DMS generiert beim Drag & Drop einen ellenlangen Dateinamen, der nach dem Standard der Finanzverwaltung nicht zulässig ist.

Früher kam es daher beim Drag & Drop aus DMS in Belegnachreichung etc. zu einer Fehlermeldung.

Die Datev hat das dann mit sehr viel Engagement auf geniale Weise gelöst, indem das Drag & Drop aus DMS einfach abgefangen und verhindert wird.

Den Dateinamen automatisch zu kürzen wäre wahrscheinlich viel zu einfach und unelegant gewesen.

[#20]

Ehrlich? Hm, okay. 8.3

Dann meckert das System rum, weil ~ kein gültiges Zeichen im Dateinamen ist 😂. Eine automatische Kürzung ist daher nicht möglich. 

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