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Automatische DMS/DokAblage bei Sonstiger Nachricht an die Finanzverwaltung - Dokumentendatum fehlt

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letzte Antwort am 29.09.2022 15:25:00 von AlexanderJ
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Alexander_Herrmann
Meister
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Liebe DATEV,

@Jennifer_Hecht 

 

die Automatische Ablage einer neuen "Sonstigen Nachricht an das Finanzamt" klappt bei uns ganz gut, nur würden wir uns zwei Anpassungen wünschen:

 

  1. Der Betreff des Dokumentes im DMS/DokAblage sollte den Betreff der sonstigen Nachricht behinhalten. Vorschlag: "Sonst. Nachricht an FA: BETREFF"
  2. Das Datum des Versands der Nachricht sollte als Dokumentendatum übergeben werden. Aktuell wir das Datum im Betreff-Text übergeben. Nur so kann ein chronologischer Handaktenaufbau durch das Sortieren nach Dokumentendatum erreicht werden.

Vielleicht kann man den Einstellungs-Dialog so erweitern, dass die gewohnten Platzhalter und Formel wie beim DMS-Knigge verwendet werden kann, ober aber man bindet den Knigge-Katalog direkt ein.

Viele Grüße,
RA/StB Alexander Herrmann, Ravensburg
DATEV-Mitarbeiter
Jennifer_Hecht
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Her Herrmann,

 

vielen Dank für Ihre Anregungen, ich habe sie als Verbesserungsvorschläge aufgenommen und halte sie für sinnvoll. Eine Aussage bzgl. einer möglichen Umsetzung lässt sich zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht treffen. 

 

 

Danke und einen schönen Tag. 🙂

 

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Jennifer Hecht

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simonw_
Einsteiger
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Muss für die automatische Ablage eine besondere Einstellung vorgenommen werden?  

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theo
Meister
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Beim Schreiben einer Nachricht gibt es den Punkt 'Einstellungen'. Da kann man die automatische Ablage hinterlegen.

in dubio pro theo
AlexanderJ
Aufsteiger
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Kann man inzwischen irgendwo einstellen, dass bei sonstigen Nachrichten der Ablage-Dialog vorbelegt wird mit einem bestimmten Knigge? Ich finde diese Einstellung nicht.

 

Edit: Falls diese Einstellung immer noch nicht existieren sollte, könnte jemand bitte beispielhaft zeigen wie die automatische Betextung inzwischen aussieht? Danke 🙂

Kanzlei-Organisationsbeauftragter
FiBu optimieren? Hier unsere Erfahrungen: DATEV ASR
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AlexanderJ
Aufsteiger
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Nachricht 6 von 6
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@AlexanderJ  schrieb:

Kann man inzwischen irgendwo einstellen, dass bei sonstigen Nachrichten der Ablage-Dialog vorbelegt wird mit einem bestimmten Knigge? Ich finde diese Einstellung nicht.

 

Edit: Falls diese Einstellung immer noch nicht existieren sollte, könnte jemand bitte beispielhaft zeigen wie die automatische Betextung inzwischen aussieht? Danke 🙂


Habe es selber testen können 

AlexanderJ_0-1664457874210.png

 

Einfach Müll.

 

Kanzlei-Organisationsbeauftragter
FiBu optimieren? Hier unsere Erfahrungen: DATEV ASR
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letzte Antwort am 29.09.2022 15:25:00 von AlexanderJ
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