witterungsbedingter Ausfall

[#1]

Hallo Zusammen,

ich habe ein Problem und benötige dringend Hilfe.

woran kann es liegen, dass das Programm kein S-KUG berechnet. Ich habe alles korrekt eingegeben, aber die Abrechnung kommt immer ohne KUG zurück.

LG Antje

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Was sagt denn das Fehlerprotokoll?

Hast du die Monatsstunden korrekt erfasst? Ich meine im Stamm zB bei 40 Stundenwoche für Februar 160 Stunden.

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Guten Morgen,

das Fehlerprotokoll sagt leider nichts. Es handelt sich hierbei auch um Baulohn. Die Monatsstunden sind alle korrekt hinterlegt.

[#4]

Ein paar mehr Infos wären hilfreich. Ist das Mandat neu? Wird hier zum ersten Mal Saison Kug abgerechnet?

Sind die Lohnarten korrekt geschlüsselt? Was genau wurde erfasst? Sind die Ausfallstunden mit dem Ausfallschlüssel "WA" erfasst worden?

Gab es vielleicht noch Stunden auf dem Arbeitszeitkonto, welche zur Verhinderung von Kug eingebracht wurden?

Vielleicht könnten Sie anonymisierte Screenshots zeigen, damit man einen Ansatz hat um Ihnen zu helfen.

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Wie viele Stunden sind tatsächlich gearbeitet worden? Kug wird nur bis zur Soll-Arbeitszeit abgerechnet, Überstunden an anderen Tagen reduzieren den Anspruch.

Sind die Lohnarten alle korrekt geschlüsselt, was die Berücksichtigung als Soll-Entgelt angeht? Du hast in den Mandanten-Auswertungen der Probeabrechnung den Soll/Ist-Vergleich, wo du das kontrollieren kannst.

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Das Mandat ist alt und es wurde auch schon S-Kug abgerechnet, allerdings war das 2024. Die Arbeitszeitkonten der betreffenden Mitarbeiter sind bei -30 h und die Schlüsselung der Ausfallzeiten ist WA, LA 540. 

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Was sagt die Berechnung des S-KUG (Bruttosoll-/istentgelt WAG/S-KUG)? Ist es gewollt, dass das AZK auf -30 Std. ist? Es fehlt auch der Zuschuss für das Einbringen aus dem AZK.

[#8]

Wie viele Monatsstunden wurden im Stamm hinterlegt?

und was steht in der Brutto-Soll/Ist Auswertung?

[#9]

Ich bekomme keine Berechnung des S-Kug. Dass das AZK auf -30 steht ist gewollt. Ich habe alles so eingegeben wie 2024, deshalb verstehe ich das Problem nicht.

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@Antje2, was sagt denn die Auswertung 164?

[#11]

Die Auswertung habe ich noch nicht, da ich noch in der Probeabrechnung bin.

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Die kommt auch in der Probeabrechnung. Ansonsten sollte im Fehlerprotokoll ein Grund stehen, warum kein Kug berechnet werden kann.

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Da steht kein Fehler drin.

 

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Sind die Auswertungen 103 und 164 angelegt?

[#15]

ja

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Sind SLA 532, 542 angelegt?

Mit welcher Stammlohnart wurden ÜA, WA gebucht?

Monatliche Arbeitszeit für 2/26 auf Mandantenebene (Mandantendaten > Arbeitszeiten > Monatliche Arbeitszeit)?

Gibt es eine Eintragung auch auf Personalebene?

Welche Arbeitszeit ist für 2/26 vorgesehen? Normalerweise wäre 8 Std. bzw. 6 Std. am Freitag reguläre.

Es wurde aber über 8 oder 9 Std. gearbeitet. Überstunden reduziert den Anspruch von KUG, bis ggf. kein KUG mehr übrig ist. Es müsste aber trotzdem in der Probeabrechnung die Auswertung zum Ist-Soll-Entgelt geben.

Ändert aber nichts daran, dass 532 in der Lohnabrechnung hätte ausgewiesen sein müsste. 

[#17]

Die SLA  sind angelegt, ÜA =LA 400, WA = LA 540.

Die Monatliche Arbeitszeit 02/26 beträgt 152 h, die Eintragung ist auf Mandantenebene. Insgesamt hat der MA 65,75 h gearbeitet, 38,00 h Urlaub, 21,50 h ÜA. 

Es kommen keinerlei Auswertungen.

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@Antje2  schrieb:

Die SLA  sind angelegt, ÜA =LA 400, WA = LA 540.

Die Monatliche Arbeitszeit 02/26 beträgt 152 h, die Eintragung ist auf Mandantenebene. Insgesamt hat der MA 65,75 h gearbeitet, 38,00 h Urlaub, 21,50 h ÜA. 

Es kommen keinerlei Auswertungen.

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Ca. 17 Nachrichten gibt es in diesem Thread schon. Daher nur mal so ins "blaue".

Wie viele aktive S-KUG-Stunden gibt es im Februar bei den betroffenen Mitarbeitenden. Keine? Dann käme ja richtiger Weise keine S-KUG-Abrechnung.

Und haben Sie in den Mandantenstammdaten den 26er Zeitraum neu angelegt? Sie können den 24er nicht fortführen.

Sorry, wenn's das schon gab. 

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Der MA hat 26,75 h KUG.

Ich habe keinen neuen Zeitraum angelegt, auch 2024 nicht. Ich bekomme automatisch, jeden  Monat (Dez - Feb) den Antrag KUG für die Winterbauumlage.

[#20 · Accepted solution]

Wie sind LA 462 und die Lohnarten für die bAV im Reiter Baulohn geschlüsselt?

Klappt es nur bei dem einen Mitarbeiter nicht oder auch bei anderen? Wo sind Unterschiede zwischen ihnen?

Hast du bei dem Mitarbeiter in der Vergangenheit erfolgreich S-Kug abgerechnet? Was hat sich seitdem geändert?

[#21]

Man muss keinen neuen Zeitraum anlegen. Mach ich auch nicht .

 
Aber sie irgendwas läuft ja falsch. Hier würde ich raten raten die Datev zu kontaktieren 

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@Antje2  schrieb:

Die SLA  sind angelegt, ÜA =LA 400, WA = LA 540.

Die Monatliche Arbeitszeit 02/26 beträgt 152 h, die Eintragung ist auf Mandantenebene. Insgesamt hat der MA 65,75 h gearbeitet, 38,00 h Urlaub, 21,50 h ÜA. 

Es kommen keinerlei Auswertungen.

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Ich verwende nicht ÜA, sondern rechne alles mit WA ab. Lodas holt automatisch die vorhandene Stunden aus dem AZK inkl. Zuschuss und den Rest über KUG.

Man muss keinen neuen Zeitraum anlegen. Mach ich auch nicht .

 
Aber sie irgendwas läuft ja falsch. Hier würde ich raten raten die Datev zu kontaktieren 

Jedenfalls nicht, solange man die Papierversion nutzt. Habe heute auch gerade ein Schreck erhalten, dass wir ab 12/25 keinen neuen Zeitraum angelegt haben, aber die Papier-Ausfertigung wurde trotzdem erstellt.

Aber ich denke auch, dass Sie hier tatsächlich die Datev über Servicekontakt zur Hilfe holen sollten, da offensichtlich ein Fehler vorhanden ist. Sie erhalten keine Ist/Soll-Auswertung in der Probeabrechnung. Der Zuschuss wird nicht berechnet (möglicherweise weil Sie über ÜA buchen, da Lodas nicht weiß, dass dies eigentlich KUG-Std. sind). Kein Hinweis im Fehlerprotokoll. 

[#23]

Da lag der Fehler.

Ganz lieben Dank an alle.