Umlagepflicht bei geringfügig Beschäftigten

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Hallo 

auf der Auswertung 56 Prüfhilfe zur Umlage U1 wird ein geringfügig Beschäftigter (kommt nur stundenweise auf Abruf) als 40-Std.Kraft (wöchentliche Arbeitszeit) angezeigt. 

In den Stammdaten wurde bei wöchentlicher Arbeitszeit nichts eingetragen, da wie oben erwähnt nur auf Abruf. 

Was und wie kann ich das besser eintragen, damit er nicht als Vollzeitkraft gezählt wird?

Schönen Gruß

Bea

[#2 · Accepted solution]

Ich tippe mal, dass in den Mandantenstammdaten bei wöchentlicher Arbeitszeit 40h steht. Steht nix in den Personalstammdaten, wird automatisch auf die Mandantenstammdaten zurückgegriffen.

[#3 · Accepted solution]

Hallo Herr Kahl,

ok. Ja, im Mandantenstamm steht 40 drin. Also nachvollziehbar.  🙂

Da es für den Mitarbeiter ja keine direkte Zeit gibt, müsste ich aber dennoch "pauschal" eine Zeit eingeben, damit er nicht als Vollzeit gezählt wird; habe ich das so richtig verstanden?

SG

Beate 

[#4 · Accepted solution]

Hallo Community,

die individuelle Arbeitszeit für einen Mitarbeiter kann auf zwei Wegen in LODAS erfasst werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit kann unter Personaldaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige Arbeitszeit in der Gruppe Wöchentliche Arbeitszeit erfasst werden.
Sollte der Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitstage und unterschiedliche Arbeitszeiten pro Woche haben, können Sie eine Tag genaue Erfassung unter Personaldaten | Arbeitszeiten | Soll-Arbeitszeit vornehmen.

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@Sabrina_Simmerlein 

Wenn man jetzt für Minijobber die wöchentliche Arbeitszeit einträgt, die vorher nicht drin war, und dann die Prüfhilfe temporär anfordert, wird sie dann mit der aktualisierten Arbeitszeit neu erstellt und berechnet?

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Hallo,

Sie können die Arbeitszeit rückwirkend in den Personaldaten erfassen.

Wenn bereits eine Erstabrechnung für den Monat Dezember 2022 durchgeführt wurde, können Sie die Auswertung 56 mit einer Wiederabrechnung einzelne Personalnummer korrigieren.

Der Mitarbeiter wird dann mit der hinterlegten Arbeitszeit auf der Auswertung ausgewiesen.

Bitte beachten Sie, dass durch rückwirkende Änderungen in den Personaldaten automatische Nachberechnungen angestoßen werden.

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Ich habe eine Frage, die hier anschließt, da wir Lodas erst seit Januar nutzen. 

Wenn ein Minijobber auf Abruf arbeitet, ergeben sich wöchentlich verschiedene Arbeitszeiten. 

Die Stunden trage ich unter Bewegungsdaten --> Schnellerfassung ein. 

Wenn sich die Person jetzt krank meldet und ich eine Eintragung bei Fehlzeiten mache, errechnet das Programm dann automatisch den Erstattungssatz pro Tag?

Das müsste ja dann der durchschnittliche Satz pro Tag für 12 Wochen sein. 

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Hallo @Nielssc,

bei Beschäftigten mit unregelmäßigen Arbeitszeiten erfassen Sie diese unter Personaldaten | Arbeitszeiten | Soll-Arbeitszeit.

Bei der Entlohnungsform Gehalt findet die Ermittlung des Erstattungsbetrags gemäß der Umrechnungsformel für die Teilmonatsberechnung statt.

Bei einem Stundenlohnempfänger buchen Sie die Krankstunden mit der Stammlohnart 145 Entgeltfortz.Stdbasis.

Beispiele für die Erfassung einer Entgeltfortzahlung finden Sie in unserem Hilfe-Dokument 1003716.

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Hallo @Kristin_Frohmeyer 

danke für die Antwort!

Ich habe das gemacht und bei Soll-Arbeitszeit die letzten Monate ergänzt, Stammlohnart 145 in der Abrechnung angewendet und die Fehltage eingetragen (09.10.-10.10. und 13.10. - 17.10.). 

Die U1, die mir bei der Probeabrechnung ausgegeben wird, rechnet nur den 09.10.- 10.10. ab und geht von 40 Stunden/8h täglich aus und enthält deshalb einen zu hohen Wert, da nicht der Durchschnitt gebildet wird. 

Unter Arbeitszeiten / Regelmäßige Arbeitszeit habe ich auch schon 8 und 36 ergänzt. 

Was könnte ich falsch machen?

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Hallo @Nielssc,

wir würden uns den Sachverhalt gerne näher mit Ihnen ansehen.

Bitte wenden Sie sich über einen unserer weiteren Servicekanäle an uns.