Papierabrechnung: auch nur an einzelne Mitarbeiter möglich?

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Hallo,

aktuell stellen wir unseren Mitarbeitern die Abrechnung auf Arbeitnehmer Online und Personio digital zur Verfügung. Zusätzlich bekommen aber einige auch noch die Papierabrechnung.

Wir würden gerne Arbeitnehmer Online deaktivieren, nur das würde ja dazu führen, das alle ihre Abrechnung als Brief erhalten oder? Das würden wir nämlich vermeiden und nur denjenigen, die der digitalen Abrechnung nicht zugestimmt haben eine Papierabrechnung zukommen lassen.

Ist dies in LODAS einstellbar?

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@MaCherie1 schrieb:

Wir würden gerne Arbeitnehmer Online deaktivieren, nur das würde ja dazu führen, das alle ihre Abrechnung als Brief erhalten oder? 

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Nö. Nur die automatische Einladung hängt damit zusammen.  

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@MaCherie1 schrieb:

Das würden wir nämlich vermeiden und nur denjenigen, die der digitalen Abrechnung nicht zugestimmt haben eine Papierabrechnung zukommen lassen.

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Wenn man im DATEV RZ die Auswertungen drucken und direkt an die AN versenden lässt, wird die Papierrechnung bei Aktivierung von ANO automatisch deaktiviert und auch wieder automatisch aktiviert, wenn der MA sein ANO Konto bzw. die Leistung löscht. 

Das man der Automatik sagen kann: MA A soll ANO bekommen, MA B aber nicht, geht nicht. Das hatten wir uns erst die Tage hier in der Community gewünscht: Gelöst: ANO nur einzelne Mitarbeiter

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Das widerspricht sich gerade ein bisschen. Heißt jetzt doch, das dann alle MA wieder den Brief erhalten?

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@MaCherie1 schrieb:

Heißt jetzt doch, das dann alle MA wieder den Brief erhalten?

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Kommt auf die Einstellungen an aka wenn eingestellt ist, dass jeder neue MA einen Brief mit dem 16-stelligen ANO Code bekommt, dann bekommt den jeder. Ohne Ausnahme. Soll das nicht so sein, muss man die Automatik für den Fall umstellen: entweder kein Briefversand oder erst gar nicht automatisch einladen.  

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Ich glaube, dass es hier um ein anderes Problem geht.

Ich fasse noch einmal das Problem aus meinem Verständnis zusammen:

Aktuell wird für die Bereitstellung der Lohnabrechnungen ANO genutzt. Zukünftig soll personio genutzt werden. Deshalb sollen die Mitarbeiter bei ANO abgemeldet werden.

Es gibt aber noch Mitarbeiter, die die Abrechnungen in Papier über die Datev verschickt bekommen. Diese Mitarbeiter sollen diese auch weiterhin per Papier bekommen.

Wenn jetzt bei den Mitarbeitern, die bisher ANO nutzen, der Haken für ANO raugenommen wird, werden die Abrechnungen automatisch wieder kuvertiert an die Mitarbeiter per Post verschickt.

Richtig, so?

Ich kenne mich leider mit Lodas nicht so gut aus. Spontan kam mir in den Sinn, alle Abrechnungen rückübertragen zu lassen und dann die Abrechnungen in Papier monatlich zu drucken und selbst zu kuvertieren. 

Ich hoffe für Sie, dass das nicht die einzige Lösung ist...

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ja genau so ist es @t_r_ 

ich befürchte nämlich auch, das wir jetzt selbst kuvertieren müssen. Es kann doch nicht sein, dass das im Jahr 2023 die einzige Lösung ist

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@t_r_ schrieb:

Wenn jetzt bei den Mitarbeitern, die bisher ANO nutzen, der Haken für ANO raugenommen wird, werden die Abrechnungen automatisch wieder kuvertiert an die Mitarbeiter per Post verschickt.

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Aber das kann man wohl einstellen. Unser Standard ist: kein Druck und Versand aus dem DATEV RZ an die AN. Wenn die AN einen Nachweis brauchen, melden die sich beim AG aka unserem Mandanten, der aus DUO / Personal AddOn selbst verteilen möge. Andernfalls schalten wir DUO frei.  

[#8 · Accepted solution]

Man kann unter Personaldaten > Auswertungssteuerung den Auftragsversand an den jeweiligen Arbeitnehmer unterdrücken. 

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@tbehrens  schrieb:

Man kann unter Personaldaten > Auswertungssteuerung den Auftragsversand an den jeweiligen Arbeitnehmer unterdrücken. 

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Dies verhindert ja nur den Versand an den AN, wenn die Abrechnungen direkt von der DATEV an die Mitarbeiter geschickt werden.

Hier soll ja der Druck für einzelne AN komplett unterdrückt werden. 

Dazu fällt mir aber auch keine Lösung ein.

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vielen Dank für die Antwort. Schade, das man da bei Datev noch nicht soweit ist.

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also wir haben nun 2 Gruppen von Mitarbeitern von uns:

1. Papierabrechnung wird direkt zum MA nachhause gesendet

2. MA, die die Dokumente nur digital möchten

Wir haben es tatsächlich bei jedem MA einzeln über die Auswertungssteuerung gelöst. Achtung: das muss vor der Abrechnung im RZ sein, sonst kann es sein das die eigentlich nicht gewünschten Dokumente dann in der Kanzlei ankommen

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@MaCherie1  schrieb:

Wir haben es tatsächlich bei jedem MA einzeln über die Auswertungssteuerung gelöst.

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Wie genau habt ihr das gelöst? Könntest du eine Anleitung posten/verlinken?

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Man kann unter Personaldaten Auswertungssteuerung den Auftragsversand für einzelne Mitarbeiter und Auswertungen unterdrücken.

https://apps.datev.de/help-center/documents/1034417

Punkt 3.2.2.2.