Unser Mandant hatte das Mandat zum 31.12.25 gekündigt und will zukünftig die Löhne selbst erstellen (hat nur noch 1 AN), aber nicht mit Datev.
Abmeldung wg. Systemwechsel wurde erstellt.
Ich habe jetzt auch die Daten an die DRV wg. Wechsel des Dienstanbieters gesendet.
Für das Finanzamt habe ich gerade die Daten für den Export angestoßen.
Die Daten aus der Dokumentenablage habe ich auf bereits auf USB gesichert.
Mein Chef möchte, dass die Daten im RZ gelöscht werden, damit keine weitere Kosten entstehen.
Die nächste DRV-Prüfung müsste 2028 sein.
Wir erstellen die Lohnabrechnung seit Mitte 2022.
Zuvor hat der AG dies selbst erstellt, da bis dahin nur Minijobber beschäftigt waren.
Ich bin immer vorsichtig, wenn es um die Löschung von Daten geht.
Insbesondere, wenn diese nicht gesichert und wieder hergestellt werden kann.
Vor allem, wenn die 10 Jahre nicht um sind.
Hinzu kommt die Löschung der Daten in Lodas bzw. Lodas Auswertungen.
Gleichzeitig ist es immer eine Frage des Datenschutzes.
Bisher hatte ich keine Daten im RZ gelöscht, da ich diese für die DRV-Prüfung benötigte. Hatte aber gleichzeitig den Nachteil, dass wir verpflichtet waren, die Daten an die DRV senden müssen, da diese noch im RZ sind, obwohl das Mandat nicht mehr besteht. Dies hat sich ja jetzt erledigt, da außerhalb des Prüfungszeitraums gesendet werden darf/muss.
- Was denkt Ihr über die Löschung aller Daten im RZ?
- Wie geht Ihr mit Mandatskündigungen um? Insbesondere mit den Daten im RZ bzw. am PC?
- Spielt es eine Rolle für Euch, ob die Kündigung durch den StB oder durch den AG erfolgt?
- Was ist mit dem Datenschutz?
