Lohnabrechnungserstellung durch die Datev

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Hallo liebe Community,

hat jemand Erfahrung mit der gesamten Gehalts-/Lohnabrechnungserstellung durch die DATEV für Mandanten?

Zwei Kollegen gehen in den Mutterschutz und nun ist nur noch eine Halbtagskraft im Büro anwesend, die sich mit Lohnabrechnungen auskennt.

Ich habe mal beim Seminar gehört, dass die DATEV für die Steuerberater auch die Gehalts-/Lohnabrechnungen erstellt.

Wie sind die Erfahrungen und was kostet das?

Vielen Dank.

Ines Harnack-Schad

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Hallo Frau Harnack-Schad,

Ich habe mal beim Seminar gehört, dass die DATEV für die Steuerberater auch die Gehalts-/Lohnabrechnungen erstellt.

Wie sind die Erfahrungen und was kostet das?

hier sollten Sie fündig werden (SmartCard erforderlich): DATEV-Lohndienstleistung

Beste Grüße

Andreas Briefs

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Vielen Dank schon mal.

Unternehmen online ist nicht das Problem, jedoch die digitale Personalakte, die wir nicht bei den Mandanten einsetzen, da zum Teil Mitarbeiter der Mandanten einscannen und nicht alles sehen sollen bzw. kein weiterer Stick bestellt werden soll.

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Hallo Frau Harnack-Schad,

schauen Sie mal hier:

vertrauliche Belegtypen

Belege zum Thema Lohn müssen gesondert freigegeben werden, so dass nicht jeder der Belege bearbeitet, auch automatisch Personalbelege sieht.

Vielleicht hilft Ihnen das ja weiter, damit Sie die digitale Personalakte in Ihre Abläufe integriert bekommen.

Im Übrigen ist nach meiner Kenntnis das Lohn-Angebot der Datev sehr "digitallastig". Vielleicht wäre für Sie auch eine Alternative, einen Berufskollegen - der für andere Berater abrechnet - hinzuzuziehen.

Viele Grüße

T. Reich

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Ich habe mir das letzte Woche zum ersten Mal angeschaut.

Wenn Sie sich die Bepreisung anschauen werden sie sehr schnell entsetzt sein, nicht von den Kosten für die Lohnabrechnung, sondern davon falls die Lohnunterlagen nicht asureichend sind, sprich nachgefragt werden muss wird die jeweils angefangen 1/4 Std. zu XX,XX = XX EUR Stundensatz.

Das ist aus meiner Sicht nie und nimmer weiterzugeben an die Mandantschaft.

Startpaket Dienstleistung (Einstieg XXX,XX)  und nicht zu vergessen, Ansprechpartner für Ihre Mandanten bleiben Sie und damit auch der Zeitafuwand in ihrer Kanzlei.

Wenn Sie sich die Broschüre Lohndienstleistung in Ruhe anschauen werden Sie noch viel Freude bei der Bepreisung haben.

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Hallo Community,

bitte haben Sie dafür Verständnis, dass in der Community keine Preise genannt werden dürfen.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Nina Schöneweis

Personalwirtschaft

DATEV eG

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Hallo Herr Eberhardt,

Sie haben Recht, die Lektüre der Broschüre ist recht spannend.

Ich hatte mich auch dafür interessiert, aber eigentlich nur für Notfälle.

Es kann immer mal wieder Not-Situationen geben (Krankheit, Urlaub, Mitarbeiterwechsel etc.). Deshalb interessierte mich das neue Datev-Angebot.

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Natürlich muss man sich hier auch die Konditionen näher anschauen.

VG

Michael Vogtsburger

Nachtrag:

Alternativ könnte man ja auch einen Kollegen beauftragen, falls verfügbar

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a) Danke für den Hinweis - wußte ich nicht; aber

b) verstehen tue ich das wirklich nicht, diese immer wieder Preisgeheimniskrämerei der Datev wird mir immer ein Rätsel bleiben

Schauen Sie sich doch einmal die Konkurrenz an. Da müssen nicht zig Sachen berückscichtigen um den Preis zu erhalten und siehe ihre eigene Broschüre da geht es doch auch.

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Nachtrag:

Alternativ könnte man ja auch einen Kollegen beauftragen, falls verfügbar

Genau das würde ich als den "richtigeren" Weg sehen. Hier könnte die Datev als Genossenschaft Unterstützung leisten, dass die Berater sich untereinander bei solchen Fällen helfen. Statt dessen wird sie hier zur "Konkurrenz" für Beraterkollegen die solche Dienstleistungen für andere Berater anbieten.

[#10]

... das geht, so möchte ich vermuten, Einigen so...

a) Danke für den Hinweis - wußte ich nicht; aber

b) verstehen tue ich das wirklich nicht, diese immer wieder Preisgeheimniskrämerei der Datev wird mir immer ein Rätsel bleiben

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Hallo Herr Eberhardt,

die Nennung von Preisen ist laut Netiquette ja nicht "erlaubt".

Nun, die Preise kann man ja in den Preislisten und übrigen Medien, beispielsweise Broschüren, nachlesen.

Ich vermute ( ! ), dass die Nennung von Preisen nicht nur wegen "genossenschaftlicher Regelungen" unterbleiben soll, sondern auch in Hinblick auf eventuelle laufende Überprüfungen der hier genannten Preise. Sollten falsche Preise angegeben werden oder sich im Laufe der Zeit Preise ändern, müsste DATEV hier in der Community entsprechend korrigierend tätig werden...

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Hallo Herr Wielgoß

Ich vermute ( ! ), dass die Nennung von Preisen nicht nur wegen "genossenschaftlicher Regelungen" unterbleiben soll, sondern auch in Hinblick auf eventuelle laufende Überprüfungen der hier genannten Preise. Sollten falsche Preise angegeben werden oder sich im Laufe der Zeit Preise ändern, müsste DATEV hier in der Community entsprechend korrigierend tätig werden

das wäre zumindest eine plausible ERklärung.

Wobei aus den Posts geht ja hervor wann die eingestellt wurden. Letzte Woche war mein Datev Aussendienstmitarbeiter da und selbst er musste zugeben dass je nach Produkt welches von der Datev eingesetzt werden soll auch er Mühe haben wird den richtigen Preis auszurechnen. Das passt für mich leider ins Bild der Intransparenz die ich seit langem und immer wieder kritisiere.

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Und dann nimmt man Ihnen für die Preisauskunft nochmal €9 ab......

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Jap,

aber wir tun damit unserer Genosschenschaft ja Gutes

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Hallo Herr Eberhardt,

haben Sie mal ein Beispiel für ein DATEV-Produkt bzw. eine DATEV-Leistung, bei der sich die Preisfindung offenbar sogar für Ihren Kundenverantwortlichen so schwierig gestaltet hat?

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#16]

Hallo Herr Wielgoß,

anscheinend werde ich so langsam doch alt und vergesslich. Ist schließlich noch nicht so lange her aber ich weiss nicht mehr bei welchem Produkt exakt der Satz fiel:

den Preis hierfür könnte ich selbst nicht ausrechnen.

Ich weiss dass wir lange über DMS ( alt) abgekündigt und DMS (neu) sowie über die Dok.ablage Revisonssicherheit, Datev Chloe und zukunft der Datev eG gesprochen haben, aber das konkrete Produkt fällt mir im Moment leider nicht ein. Sollte sich die Ecke meines Speichers wieder erinnern schreibe ich Ihnen das gerne.

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Hallo Herr Eberhardt,

ist ja nicht schlimm .

Jedenfalls scheint das vermeintliche "Preisfindungsproblem" dann doch nicht so schwerwiegend zu sein...

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#18]

Nein für mich nicht bzw. ich habe mich an die monatlichen Abrechnungen und Abbuchungen wohl gewöhnt.

Nur wenn etwas neues eingeführt wird - siehe Leitsatz hier, Lohnabarechnung durch die Datev- sollte man -finde ich - eben auch den Preis eindeutig dafür benennen -wie die Konkurrenz auch- und Mandant oder STB sich durch seitenlange Dokumente stöbern müssen.

Oder können Sie aus dem Stehgreif einem Mandanten sagen was kostet es mich wenn ich UO online nutzen möchte ?

Smartcard ja

Speicher hier kommt es schon drauf an wieviel belege und wie groß die Dokumente sind

zudem Lohn ?

digitale personalakte ?

Fibu über den StB oder über Mandant wenn ja mit welcher Lösung

Einzelplatz / netzwerkfähig.....

die Liste lässt sich glaube ich relativ lange fortführen und

dann ist man ggf. doch überrascht dass man im Vorfeld irgendeine Kostenposition vergessen hat und wenn es dumm läuft sagt dann Mandant ( ist mir erst 1x passiert) steht in ihrem Angebot nicht - zahle ich nicht.

Daher meine Kritik an der Intransparenz.

[#19]

Ich sehe das genau wie Sie. Ich wüsste derzeit gar nicht wie ich dies dem Mandanten einfach und transparent anbieten sollte. Nur die Infos weitergeben ist sicherlich nicht zielführend.

[#20]

Hallo Herr Eberhardt,

mir ging es auch schon oft so. Ich wusste nicht, welche 'Rattenschwänze' hinter einem Umstiegs-Szenario oder hinter einem neuen Produkt stecken

Z.B. Umstieg auf DatevASP, Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung, Einsatz von UO, DMS  etc.

VG

Michael Vogtsburger

[#21]

Hallo Herr Eberhardt,

wie Sie selbst schreiben, kommt es (wie bei den meisten DATEV-Lösungen) auf den gewünschten Nutzungsumfang an.

Beispiel Unternehmen online:

Preis X,XX € inklusive erstem mIDentity compact

Preis X,XX € für Belege online (Grundstaffel)

Dass bei Belege online eine speichervolumenabhängige Preisstaffel gilt, liegt m. E. in der Natur der Sache, wie man so sagt. Hier kann im Vorfeld nur eine Schätzung vorgenommen werden. Dieses Abrechnungsprinzip ist meiner Meinung nach aus anderen Lebensbereichen bekannt und kann gut kommuniziert werden.

Auch finde ich die Broschüre zu DATEV Unternehmen online grundsätzlich geeignet, die Nutzungsmöglichkeiten und die Preise zu erläutern:

https://secure11.datev.de/web/de/datev-shop/material/leistungsbeschreibung-datev-unternehmen-online/

Herr Eberhardt, nehmen Sie mir das nicht krumm; mein Nachbohren zu Ihrem Beitrag erfolgte hauptsächlich, da für mich der Eindruck entstand, das Preisgefüge sei insgesamt intransparent und selbst Kundenverantwortliche hätten hier keinen Durchblick - das ist m. E. nicht so. Bei bestimmten Leistungen, wie bei der von Herrn Vogtsburger beispielhaft genannten ASP-Lösung und DMS-Einführung, wird man um ein individuelles Angebot für den Start im Zweifel nicht herumkommen - auch hier kommt es ja darauf an, welche Leistungen man im Detail in Anspruch nehmen bzw. womit man sich selbst befassen möchte.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#22]

Hallo Herr Wielgoß,

ich nehme Ihnen nix krumm. Dafür finde ich die Community ja gut, hier kann man nachfragen und die meisten Kollegen bzw. Teilnehmer antworten in relativ fixer Zeit.

Hier liegt mir nun schon wieder auf der Zunge - schneller als die Datev - auch bei  SK - ich kann's halt doch nicht lassen. Nix für ungut, dafür bin ich aber auch seit über 30 Jahren mit der Datev im  Boot.